Assistant Office Manager
3 settimane fa
Fondo private equity Milan, Lombardy, Italy
La tua nuova azienda
Per importante fondo di investimento, in centro a Milano, stiamo ricercando un/a assistant office manager.
Il tuo nuovo ruolo
Lavorando con la office manager, ti occuperai di:
- Gestire e coordinare tutte le attività inerenti al Front office;
- Garantire l'efficienza operativa dell'ufficio, ottimizzando i processi di accoglienza e prenotazione salette;
- Gestire la relazione con i Clienti che accedono alla struttura, in termini di accoglienza, risoluzione di eventuali criticità;
- Gestire le agende dei partner;
- Organizzare e gestire pranzi di lavoro.
Di cosa hai bisogno per aver successo
Devi aver maturato almeno 3/5 anni di esperienza in studi legali o società finanziarie . Avere una conoscenza fluente della lingua inglese. Saper gestire relazioni a vari livelli. Essere multitasking e flessibile, sono un plus che completano il profilo.
Cosa avrai in cambio
La possibilità di crescere in un ambiente internazionale e motivante.
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Assistant Office Manager
4 settimane fa
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Milano, Lombardia, Italia PLU Top Assistant GmbH A tempo pienoPLU is the German market leader in relieving executives and an innovative and agile company with projects across Germany & remotely. In 2025 we are expanding our services and offer Nearshore Experts to the market. In this case, it doesn't matter where you live; what counts is your performance and your passion for second-line management as a Top Project...
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Assistant Office Manager
2 settimane fa
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Assistant Office Manager
2 settimane fa
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Assistant Office Manager
2 giorni fa
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Assistant Office Manager
1 settimana fa
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Project Management Office Support Specialist
4 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia PLU Top Assistant GmbH A tempo pienoWe are seeking a highly skilled and proactive Project Management Office Support Specialist to join our team at PLU Top Assistant GmbH.About the JobIn this role, you will provide exceptional support to executives, entrepreneurs, and project managers at the highest level by coordinating and managing multiple projects simultaneously. You will work closely with...
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German Market Leader Project Assistant
4 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia PLU Top Assistant GmbH A tempo pienoWe are seeking a highly skilled and proactive Project Assistant to join our team at PLU Top Assistant GmbH.About the JobIn this role, you will assist our team in managing multiple projects simultaneously, providing exceptional support to executives, entrepreneurs, and project managers at the highest level. You will work closely with our team to ensure...
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Virtual Executive Assistant with Agile Skills
4 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia PLU Top Assistant GmbH A tempo pienoAre you looking for a new challenge in the field of project management? Do you want to work with a dynamic and innovative company like PLU Top Assistant GmbH?About the JobWe are seeking a highly skilled and proactive Virtual Executive Assistant to support our clients across various industries. As a Virtual Executive Assistant, you will be responsible for...
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Office Manager/Executive Assistant
2 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia WeHunt A tempo pienoCerchiamo un Office Manager (80%) - Executive Assistant (20%) per l'ufficio di Milano centro. Si offre contratto a tempo indeterminato con un pacchetto retributivo competitivo. Il profilo ideale è una persona con esperienza nel ruolo e conoscenza fluente della lingua inglese. La provenienza da contesti finanziari sarà considerata un plus in fase di...
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Assistant Office Manager, milano
2 settimane fa
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Office Manager/Executive Assistant
5 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia WeHunt A tempo pienoPer un prestigioso fondo d'investimento siamo alla ricerca di una figura di Office Manager (80%) - Executive Assistant (20%) per l'ufficio di Milano centro. Si offre contratto a tempo indeterminato con il seguente pacchetto retributivo: Ral fino a 70 K + bonus. Smartworking previsto in casi eccezionali. Il profilo ideale è una persona con solida esperienza...
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Office/Executive Assistant
4 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoLa risorsa a supporto dei professionisti e dell'office manager si occuperà nella prima parte di:- supporto segretariale- preparazione documenti e presentazioni- front office- organizzazione viaggi e trasferteSuccessivamente supporterà un manager in tutta la sua vita professionale e personale.Studio Finanziaria|Milano centroLa risorsa ideale ha...
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Office Manager con ottimo inglese
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Randstad Filiale di Milano Office Unit 1 A tempo pienoMansione Randstad Italia Spa, specialty Office di Milano, ricerca per importante società che offre soluzioni assicurative un OFFICE MANAGER con ottima conoscenza della lingua INGLESE Responsabilità La risorsa si occuperà della gestione quotidiana dell'ufficio, supportando il team nelle attività di reception, nell'assistenza amministrativa e...
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Assistant Front Office Manager
3 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Nh Italia Spa A tempo pienoNH HOTEL GROUP ricerca un/a ASSISTANT FRONT OFFICE MANAGER da inserire nel team dell' NH COLLECTION MILANO TOURING.**ASSISTANT FRONT OFFICE MANAGER - NH COLLECTION MILANO TOURING**:Possiede un'ottima padronanza della lingua inglese e di una seconda lingua straniera, oltre a una terza lingua a livello buono.Riportando al Front Office Manager, la risorsa si...
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Assistant Front Office Manager
1 settimana fa
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Office Assistant
4 ore fa
Milano, Lombardia, Italia Manpower S.r.l. Lavoro a distanza Freelance A tempo pienoManpower Professional, società del Gruppo specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle Management, cerca per la sede di Milano di un rinomato Studio di Architettura, una figura di Office Assistant.La figura di Office Assistant è inserita all'interno del team di Office Support a coo...
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Assistant Front Office Manager
3 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Antal International A tempo pienoJob Description Per un importante albergo 4*S nel cuore di Milano, siamo alla ricerca di un/a Assistant Front Office Manager A diretto riporto del Front Office Manager e con la sua collaborazione, la figura coordinerà ogni aspetto operativo del front office. Lavorerà a stretto contatto con i manager e con i membri del team, al fine di fornire un servizio...
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Office Manager con ottimo inglese
3 settimane fa
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Personal Assistant And Office Manager
1 giorno fa
Milano, Lombardia, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoL'assistente supporterà l'AD e parzialmente altri membri del board.Sarà coinvolto/a nelle seguenti mansioni:- gestione agende business e parzialmente personal;- organizzazione riunioni e spostamenti di lavoro;- organizzazione eventi;- gestione dei social media in modo strutturato ed importante;- note spese;- filtro contatti;- presentazioni;Personal...