Personal Executive Assistant

4 settimane fa

Milan, Italia Altro A tempo pieno

OverviewWe are looking for a highly organized, proactive, and discreetPersonal Executive Assistantto provide comprehensive support to the Leadership team. The ideal candidate will act as a trusted partner, managing complex calendars, coordinating travel and meetings, and ensuring smooth day-to-day operations. This role requires exceptional attention to detail, strong communication skills, and the ability to anticipate needs in a fast-paced and dynamic environment. ResponsibilitiesManage the Leadership’s calendar, scheduling meetings, appointments, and events across multiple time zones. Serve as the main point of contact between the Executive and internal/external stakeholders. Handle correspondence, emails, and calls with discretion and professionalism. Organize and prepare materials for meetings, presentations, and reports. Coordinate national and international travel arrangements, including itineraries, accommodation, and logistics. Manage expenses, invoices, and budget tracking related to Executive activities. Support in the preparation and follow-up of key projects, ensuring deadlines and priorities are met. Handle confidential information with the utmost integrity and sensitivity. Assist with ad-hoc personal and administrative tasks as required. QualificationsProven experience 3+ years as an Executive Assistant, Personal Assistant, or similar role supporting senior leadership. Excellent organizational and time management skills, with the ability to multitask and prioritize effectively. Strong written and verbal communication skills in English and/or other relevant languages. Proficiency in Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) and collaboration tools (Teams, Slack, Zoom). High level of discretion, professionalism, and reliability. Proactive problem-solving attitude and ability to work independently. Flexibility and adaptability to changing priorities. Additional InformationWhy LePub? Joining Our Team Means Joining a Network Of Talented And Passionate Individuals Who Inspire And Challenge One Another. At LePub, We Offer Opportunities For Growth, a Competitive Salary Package, And An Inclusive, Creative Environment Where Everyone's Ideas Are Valued. We Take Care Of Our Talents And Their Wellbeing.#J-18808-Ljbffr

  • Personal Assistant/Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milan, Italia Effetto Domino A tempo pieno

    Il nostro cliente Realtà internazionale nel settore finanziario, con sedi in Italia e all'estero. Per la sede di Milano, è alla ricerca di una Personal Assistant / Executive Assistant  che supporti sia l'attività dell'ufficio locale sia le esigenze personali e organizzative del management residente in città....

  • Personal / Executive Assistant full time

    4 settimane fa

    Milan, Italia Altro A tempo pieno

    Ricerchiamo una Personal / Executive Assistant full time per azienda primaria nel settore largo consumoOrario : 9-18 (con flessibilità orario e possibilità di alcune trasferte), 100% presenzaArea : P.zza Udine - Milano (MM Verde)Contratto CCNL commercio - RAL 45-50K,Benefit : PC e telefono aziendale, tickets, assicurazione sanitaria di legge possibilità...

  • Personal Executive Assistant

    4 settimane fa

    Milan, Italia Altro A tempo pieno

    Sede:Milano (con trasferte occasionali, se richieste)Contratto:Collaborazione freelance con P.IVA / posizione autonomaDisponibilità:ImmediataLingue richieste:Italiano, inglese e francese fluenti; candidature senza tutte e tre le lingue non saranno considerate.Ruolo e Responsabilità Cerchiamo una figura versatile, proattiva e altamente organizzata da...

  • Personal Executive Assistant

    3 giorni fa

    Milan, Italia Altro A tempo pieno

    Sede :Milano (con trasferte occasionali, se richieste)Contratto :Collaborazione freelance con P.IVA / posizione autonomaDisponibilità : ImmediataLingue richieste :Italiano, inglese e francese fluenti; candidature senza tutte e tre le lingue non saranno considerate.Ruolo e Responsabilità Cerchiamo una figura versatile, proattiva e altamente organizzata da...

  • Personal Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milan, Italia PVJets A tempo pieno

    Sede: Milano (con trasferte occasionali, se richieste)Contratto: Collaborazione freelance con P.IVA / posizione autonomaDisponibilità: ImmediataLingue richieste: Italiano, inglese e francese fluenti; candidature senza tutte e tre le lingue non saranno considerate.Ruolo e Responsabilità Cerchiamo una figura versatile, proattiva e altamente organizzata da...

  • Personal Executive Assistant

    1 settimana fa

    Milan, Italia PVJets A tempo pieno

    Sede: Milano (con trasferte occasionali, se richieste) Contratto: Collaborazione freelance con P.IVA / posizione autonoma Disponibilità: Immediata Lingue richieste: Italiano, inglese e francese fluenti; candidature senza tutte e tre le lingue non saranno considerate. Ruolo e Responsabilità  Cerchiamo una figura versatile, proattiva e altamente organizzata...

  • Personal Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milan, Italia PVJets A tempo pieno

    Sede: Milano (con trasferte occasionali, se richieste) Contratto: Collaborazione freelance con P.IVA / posizione autonoma Disponibilità: Immediata Lingue richieste: Italiano, inglese e francese fluenti; candidature senza tutte e tre le lingue non saranno considerate. Ruolo e Responsabilità  Cerchiamo una figura versatile, proattiva e altamente organizzata...

  • Personal Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milan, Italia PVJets A tempo pieno

    Sede: Milano (con trasferte occasionali, se richieste) Contratto: Collaborazione freelance con P.IVA / posizione autonoma Disponibilità: Immediata Lingue richieste: Italiano, inglese e francese fluenti; candidature senza tutte e tre le lingue non saranno considerate. Ruolo e Responsabilità Cerchiamo una figura versatile, proattiva e altamente...

  • Personal Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milan, Italia PVJets A tempo pieno

    Sede: Milano (con trasferte occasionali, se richieste) Contratto: Collaborazione freelance con P.IVA / posizione autonoma Disponibilità: Immediata Lingue richieste: Italiano, inglese e francese fluenti; candidature senza tutte e tre le lingue non saranno considerate. Ruolo e Responsabilità  Cerchiamo una figura versatile, proattiva e altamente organizzata...

  • Personal Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milan, Italia LePub | Powered by Publicis Italy A tempo pieno

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