Finance and Administration Officer

Firenze, Italia | Pubblicato il 15/10/2025 Italian Hospitality Collection è un marchio di hotel, resort e spa che offre una collezione di autentiche esperienze di ospitalità italiana, ognuna in profonda sintonia con l’essenza e lo spirito della sua terra.Descrizione lavoroFINANCE & ADMINISTRATION OFFICER – Curio Collection FlorencePer l'esclusivoAnglo American Hotel Florence Curio Collection by Hilton 5* nella città diFirenze siamo alla ricerca di un profilo di Finance and Administration Officerda inserire nel nostro fantastico teamLa risorsariporterà funzionalmente al Group Director of Finance&Administration e gerarchicamenteal General Manager dell’hotel contribuendo al raggiungimento e al successodegli obiettivi e delle future strategie finanziarie della property e delgruppo, con le seguenti attività dedicate:monitoraggio e verifica dellacorrettezza della fatturazione attiva e dell’attribuzione di ricavi;riversamento dei dati da PMS incontabilità;verifica e attribuzione dei movimentie saldi bancari;monitoraggio degli incassi con cartedi credito;registrazione in contabilità generalee analitica delle fatture di acquisto di beni strumentali e di consumo;registrazione in contabilità generalee analitica delle fatture di acquisto di servizi;registrazione in contabilità generalee analitica degli oneri relativi a imposte e tasse, premi assicurativi,locazioni;esecuzione dei batches per laregistrazione delle paghe, degli ammortamenti e delle rilevazioni dimagazzino;redazione del P&L mensile;redazione dei forecast periodici;supporto nella redazione del budgetannuale;supporto nella redazione del bilanciod’esercizio;verifica degli scostamenti tra irisultati consuntivi e il budget;gestione degli scadenziari attivi epassivi;supporto amministrativo alle funzionioperative e di back office.Supporto nella redazione del BRMmensileEffettuare il lavoro di AccountsReceivable, dando seguito ai pagamenti dovuti per le fatture emesse.Controllo delle fatture mensile deidiversi fornitori per verificare che corrispondano ai servizi forniti(p.e. del Parking Garage, e se corrisponde ai ricavi generati).Effettuare pagamenti puntuali aifornitori, per mantenere la fiducia con i nostri partner.Coinvolgimento e interazionequotidiani con il team e i responsabili di reparto, per garantire ilseguito corretto delle politiche e procedure.Presenza alla riunione “MorningMeeting” alle 10:00, almeno tre giorni a settimana (lunedì, mercoledì evenerdì).Mantenere un registro completo eaggiornato di tutti i contratti attivi.Esperienza di almeno 3 anni maturatain auditing e controlling preferibilmente in realtà del settorealberghiero in ruoli equivalenti;Titolo di studio: Laureatriennale/magistrale in area economico-finanziaria;Buona conoscenza della lingua inglesesia nello scritto che nel parlato;Costituisce un plus la competenzanell’utilizzo del PMS OnQ o altri PMS equivalenti;Residenza e/o domicilio nelle zonelimitrofe di Firenze.Conoscenza dei principi e deisoftware di contabilità attiva e passiva;Buona capacità di comunicazioneverbale e scritta;Competenza a livello avanzatonell’utilizzo di Excel e delle relative funzioni;Proattività e curiositànell’affrontare le sfide quotidiane del lavoro;Approccio analitico alla risoluzionedei problemi e mentalità orientata alla pianificazione;Contratto: tempo determinato di 12mesi con prospettiva di trasformazione a indeterminato.Luogo: Via Solferino, n.6 (pressoufficio dell’hotel)Retribuzione: commisurata all’esperienzaBenefits: mensa aziendale; utilizzostaff rate per Hilton HotelsSe ritieni interessantela nostra offerta formativa e vuoi entrare in una realtà in continua crescitanon esitare a candidarti, potresti essere tu la prossima persona portata abordo del team Finance&Administration#J-18808-Ljbffr