Event Coordinator

Europa Palace Hotel, struttura di prestigio a Sanremo, ricerca un/una Event Coordinator  da inserire nel proprio team. La risorsa avrà un ruolo chiave nel coordinamento operativo degli eventi e delle attività Food & Beverage, assicurando una comunicazione efficace tra i reparti e un servizio eccellente per i nostri ospiti. Responsabilità Gestione delle prenotazioni ed email F&B Coordinamento e condivisione delle informazioni tra Front Office, F&B, Housekeeping e Reservations Preparazione e aggiornamento di ODS e BEO per eventi e servizi giornalieri Gestione delle prenotazioni ristorante tramite The Fork Monitoraggio e risoluzione dei F&B warnings Coordinamento operativo degli eventi, con presenza nelle aree dedicate Preparazione di menu personalizzati, communication sheet e materiali operativi Collaborazione con F&B Manager e Chef per definizione menu e richieste evento Preparazione e invio di offerte evento Supporto a Front Office e Reservations in caso di necessità Gestione e accompagnamento di site inspection Aggiornamento delle preferenze ospiti e dei profili cliente nei sistemi interni Requisiti Esperienza pregressa in hotel di categoria medio-alta o luxury Ottime capacità organizzative e di coordinamento Spiccato orientamento al cliente e attenzione al dettaglio Capacità di lavorare in autonomia e sotto pressione Buona conoscenza dei sistemi di prenotazione e gestione eventi Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese, la conoscenza della lingua francese sarebbe considerato un plus Cosa Offriamo Inserimento in una struttura di alto livello Ambiente di lavoro dinamico e stimolante Opportunità di crescita professionale Inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza by helplavoro.it