Event Coordinator

Europa Palace Hotel, struttura di prestigio a Sanremo, ricerca un/una Event Coordinator da inserire nel proprio team.La risorsa avrà un ruolo chiave nel coordinamento operativo degli eventi e delle attività Food & Beverage, assicurando una comunicazione efficace tra i reparti e un servizio eccellente per i nostri ospiti.ResponsabilitàGestione delle prenotazioni ed email F&BCoordinamento e condivisione delle informazioni tra Front Office, F&B, Housekeeping e ReservationsPreparazione e aggiornamento di ODS e BEO per eventi e servizi giornalieriGestione delle prenotazioni ristorante tramite The ForkMonitoraggio e risoluzione dei F&B warningsCoordinamento operativo degli eventi, con presenza nelle aree dedicatePreparazione di menu personalizzati, communication sheet e materiali operativiCollaborazione con F&B Manager e Chef per definizione menu e richieste eventoPreparazione e invio di offerte eventoSupporto a Front Office e Reservations in caso di necessitàGestione e accompagnamento di site inspectionAggiornamento delle preferenze ospiti e dei profili cliente nei sistemi interniRequisitiEsperienza pregressa in hotel di categoria medio-alta o luxuryOttime capacità organizzative e di coordinamentoSpiccato orientamento al cliente e attenzione al dettaglioCapacità di lavorare in autonomia e sotto pressioneBuona conoscenza dei sistemi di prenotazione e gestione eventiOttima conoscenza della lingua italiana e inglese, la conoscenza della lingua francese sarebbe considerato un plusCosa OffriamoInserimento in una struttura di alto livelloAmbiente di lavoro dinamico e stimolanteOpportunità di crescita professionaleInquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza