Reception E Centralino Ideale Per Studenti

STAGISTA per la posizione di RECEPTION/CENTRALINO (part time 4 ore al mattino, lun-ven)

Messe Frankfurt Italia, Filiale della Fiera di Francoforte, multinazionale del settore fieristico, ricerca STAGISTA per la posizione di RECEPTION/CENTRALINO part time 4 ore al mattino (lun‑ven) per un periodo di circa 6 mesi a partire da metà marzo e con termine a fine ottobre (sospensione ad agosto). Lo stage può essere curriculare o extra‑curriculare e prevede un compenso di 400€/mese. IDEALE PER STUDENTI, in quanto l’orario e l’attività quotidiana sono compatibili con l’impegno accademico.

Responsabilità

• Presa in carico chiamate in ingresso dall’Italia e dall’estero:
  • prime informazioni
  • smistamento ai referenti interni
  • segnalazione ai referenti interni in caso di mancato passaggio delle telefonate
• Gestione posta aziendale:
  • controllo, smistamento e primo feedback
• Accoglienza ospiti esterni italiani e stranieri
• Ricezione posta e corrieri:
  • smistamento corrispondenza e forniture
• Primo coordinamento per necessità interne e inoltro segnalazioni ai referenti interni
• Supporto nella gestione della sala riunioni
• Supporto assistenza fornitori
• Supporto gestione ufficio‑forniture

Obiettivi formativi

• Sviluppo delle attitudini relazionali, organizzative e gestionali
• Rafforzamento della propria autonomia professionale
• Conoscenza dei principali strumenti di comunicazione e di gestione dell’ufficio
• Conoscenza di sistemi digitali di coordinamento interno (agenda, centralino su cloud e app, gestionali database, siti internet)
• Approfondimento del pacchetto office, soprattutto Word, Excel, posta elettronica

Requisiti

• Conoscenza fluente dell’inglese (il tedesco costituisce ulteriore elemento preferenziale)
• Attitudini organizzative e di problem solving per gestire più compiti
• Ottime capacità relazionali
• Disponibilità a supportare clienti e colleghi
• Flessibilità nel coprire mansioni diverse
• Attitudine e preferibilmente esperienza nell’utilizzo di supporti informatici (Outlook, Word, Excel)

Si prega di inviare CV con esplicito consenso al trattamento e alla conservazione dei dati.

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