Segretaria

1 giorno fa

forlì, emilia romagna, Italia Adecco Italia Tempo pieno 25 € Contratto

Adecco Italia

Pubblicato da Neuvoo

Segretaria / Segretario Amministrativo (m/f) cat.prot ex art.18, co.2, L.68/99

La risorsa sarà inserita all'interno della segreteria organizzativa e si occuperà delle seguenti attività:

  • Gestione centralino e reception;
  • Gestione dell'account e-mail della segreteria;
  • Gestione della PEC aziendale;
  • Smistamento della posta interna ed esterna;
  • Prenotazione sale riunioni/assemblee e gestione calendari;
  • Gestione ordini fornitori;
  • Gestione della posta sensibile e riservata;
  • Utilizzo del pacchetto Microsoft Office per la predisposizione di documenti e comunicazioni;
  • Controllo e gestione dei dispositivi aziendali;
  • Archiviazione e gestione pratiche;
  • Gestione degli abbonamenti a banche dati professionali;
  • Supporto operativo alle diverse aree aziendali;
  • Produzione e predisposizione documentazione per Revisori e Collegi;
  • Preparazione documenti e assistenza nelle attività amministrative relative a nuove società;
  • Monitoraggio dell'archiviazione della documentazione antiriciclaggio;
  • Gestione F23 per il pagamento dei bolli dei clienti;
  • Predisposizione e invio di circolari tramite Portale Soci e comunicazioni ai soci;
  • Gestione delle comunicazioni verso Camera di Commercio e Agenzia delle Entrate.

Requisiti fondamentali richiesti:

  • Diploma di scuola secondaria superiore;
  • Preferibile formazione in ambito amministrativo, economico o segretariale;
  • Esperienza pregressa, anche minima (1-3 anni), in ruoli di segreteria, receptionist o supporto amministrativo;
  • Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
  • Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità;
  • Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli;
  • Ottime capacità relazionali e di comunicazione;
  • Costituisce requisito preferenziale la conoscenza degli adempimenti amministrativi e societari.

Si prevede iniziale inserimento a tempo determinato diretto, finalizzato alla stabilizzazione.

Luogo di lavoro: Forlì

Orario di lavoro: Full Time, dal lunedì al venerdì.

Tipologia contrattuale e retribuzione: CCNL Commercio da 23.241,12 euro a 24.972,5 euro

Data inizio prevista: 04/10/2026

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Città: Forlì (Forli' - Cesena)

Disponibilità oraria:

  • Full Time

Retribuzione: /Annuale

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del ).

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