Addetto alla reception e segreteria operativa

Mansione Hai l'iscrizione al collocamento mirato art. 1 legge 68/99? Possiedi eccellenti doti relazionali, precisione e passione per l'accoglienza e l'organizzazione aziendale? Continua a leggere perché questa potrebbe essere l’opportunit giusta per te Randstad Talent Selection Hopportunities, la specialty che si occupa di Ricerca &, Selezione di professionisti qualificati appartenenti alle categorie protette sta ricercando, per prestigiosa realt operante nel settore dei servizi e di supporto alle imprese, la figura di Addetto alla reception e segreteria operativa
- categoria protetta (L. 68/99 Art. 1 e/o Art. 18) M/F/NB Si offre:Contratto a tempo determinato di 6 mesi finalizzato all'assunzione definitiva, inquadramento 4 livello CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi (Confcommercio) e contratto integrativo aziendale, RAL riproporzionata al part-time fra 16.801€ e 19.115€ lordi/anno a seconda del monte ore settimanale, sala mensa attrezzata. Orario part-time dal lunedì al venerdì con turnazione fissa a scelta fra le due di seguito: turno mattutino di 29 ore settimanali: Lunedì
- Giovedì 08:00
- 14:00, Venerdì 08:00
- 13:00, oppure turno pomeridiano di 25,5 ore settimanali: Lunedì
- Giovedì 13:30
- 19:00, Venerdì 12:30
- 16:00. Sede di lavoro: Firenze citt . Responsabilit Di cosa ti occuperai? Farai il presidio del front office e garantirai il corretto svolgimento delle attivit di segreteria generale in autonomia, nello specifico: Accogliere e gestire visitatori, clienti, fornitori e corrieri, curando la registrazione degli accessi e il rilascio dei pass aziendali, Gestire il centralino telefonico, garantendo lo smistamento puntuale delle chiamate e la trasmissione delle comunicazioni ai referenti interni, Coordinare la corrispondenza in entrata e in uscita (posta ordinaria, raccomandate, consegne corrieri), Organizzare e preparare le sale riunioni, gestendo i calendari delle prenotazioni e fornendo supporto per l'accoglienza degli ospiti (incluso servizio di benvenuto/bevande), Gestire le prenotazioni delle trasferte aziendali per i collaboratori (biglietteria treni/aerei, hotel, taxi), Fornire supporto ai servizi generali e amministrativi di base (archiviazione, scansione documenti, contatti con i fornitori di facility). Competenze Quali requisiti sono necessari? Iscrizione alle liste delle Categorie Protette (L. 68/99 Art. 1 e/o Art. 18), Buona padronanza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office in particolare Word, Excel, posta elettronica), Esperienza breve in ruoli di reception o segreteria, Spiccate doti comunicative e relazionali, orientamento all'accoglienza, cortesia e riservatezza, Capacit di gestione delle attivit in autonomia, puntualit e affidabilit nel presidio della postazione, Se sei in possesso dei requisiti e desideri candidarti, invia subito il tuo CV Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusivit . Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ( ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). vetrinabakeca