Executive & Personal Assistant to CEO

Mulan Group è la prima azienda italiana di gastronomia asiatica. Lavoriamo con i più grandi gruppi della GDO (Grande Distribuzione Organizzata) e siamo presenti in Italia e in Europa.

Il nostro lavoro ci appassiona e, per fortuna, piace anche agli altri: stiamo crescendo rapidamente e cerchiamo qualcuno che abbia voglia di crescere con noi.

Per contribuire in modo significativo alla nostra missione, cerchiamo una persona:

• fortemente appassionata al cibo asiatico;
• motivata a dare il meglio di sé, imparare e crescere;
• brillante, proattiva e con forte spirito imprenditoriale;
• curiosa, aperta al nuovo e ai nuovi stimoli;
• versatile e capace di trovare soluzioni pratiche ai problemi;
• disponibile a occuparsi con la stessa cura sia di attività professionali sia di esigenze personali e organizzative del CEO.

Con la crescita di Mulan Group e il numero sempre maggiore di progetti e responsabilità della nostra CEO, cerchiamo una persona affidabile, organizzata e piena di risorse che possa diventare un vero e proprio braccio destro nella gestione della quotidianità professionale e personale .

Il ruolo combina infatti le responsabilità tipiche di un Executive Assistant / Assistente Direzionale con quelle di un Personal Assistant .

Cerchiamo qualcuno che non faccia distinzioni tra attività “grandi” e “piccole”: un giorno potresti organizzare un importante incontro di lavoro, il giorno successivo occuparti di una commissione personale o familiare. Ciò che conta è fare in modo che tutto funzioni, nei tempi giusti e con grande attenzione ai dettagli.

Alcuni esempi delle tue responsabilità

Supporto professionale organizzativo e personale al CEO

• Organizzare e gestire l'agenda del CEO, fissando appuntamenti, riunioni e incontri di lavoro.
• Coordinare impegni professionali e personali, anticipando eventuali conflitti o necessità organizzative.
• Gestire corrispondenza, telefonate e comunicazioni in ingresso e in uscita.
• Organizzare meeting, comitati, eventi e appuntamenti.
• Predisporre testi, documenti, presentazioni, verbali e semplici traduzioni da lingue straniere.
• Organizzare e gestire a 360° viaggi di lavoro: voli, treni, hotel, transfer, ristoranti e programmi.
• Gestire rapporti e comunicazioni con clienti, fornitori, collaboratori, professionisti e istituzioni.
• Fare follow-up sugli impegni presi durante riunioni e incontri, assicurandosi che scadenze e attività vengano rispettate.
• Supportare il CEO nella gestione di progetti ad hoc e attività trasversali.
• Raccogliere informazioni, effettuare ricerche e predisporre quanto necessario per facilitare decisioni e attività quotidiane.
• Gestire documentazione, archivi, scadenze, prenotazioni e pratiche amministrative.
• effettuare prenotazioni di ristoranti, attività, viaggi e servizi;
• occuparsi di tutte quelle attività pratiche che permettono al CEO di concentrarsi sulle proprie priorità professionali e familiari

Cerchiamo quindi una persona molto operativa e concreta , che non consideri nessuna attività “troppo piccola” e che abbia piacere nel risolvere problemi e semplificare la vita quotidiana di chi supporta.

Cosa cerchiamo

Accuratezza e precisione.

Hai una forte attenzione ai dettagli e ti assicuri che le attività vengano completate correttamente, senza bisogno di continui controlli.

Affidabilità e senso di responsabilità.

Quando prendi in carico qualcosa, possiamo considerarlo fatto. Sei coscienzioso, puntuale e perseverante.

Proattività e autonomia.

Non aspetti sempre istruzioni dettagliate: capisci cosa serve, anticipi i problemi e trovi autonomamente il modo migliore per risolverli.

Praticità.

Se c'è un problema, il tuo primo pensiero è: “Come posso risolverlo?”. Sei a tuo agio sia davanti a un computer sia nello svolgere attività operative sul territorio.

Flessibilità.

Sai passare rapidamente da un'attività all'altra e gestire priorità che possono cambiare nel corso della giornata.

Attitudine al servizio.

Ti piace davvero supportare gli altri e diventare la persona di fiducia a cui affidare responsabilità grandi e piccole.

Riservatezza.

Avrai accesso a informazioni aziendali e personali sensibili. Discrezione, giudizio e tatto sono quindi requisiti imprescindibili.

Umiltà.

Sei con i piedi per terra, disponibile ad ascoltare feedback e pronta/o a dare una mano dove serve, indipendentemente dal tipo di attività.

Disponibilità locale.

È fondamentale essere disponibili a lavorare in presenza e potersi muovere facilmente sul territorio di Cremona e d