Executive & Administrative Assistant
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Per Holding operante nel settore dello sviluppo e della valorizzazione immobiliare ricerchiamo:
Executive & Administrative Assistant (p-time)
La figura ricercata avrà un ruolo trasversale, con un focus particolare sulle attività amministrativo contabili e finanziarie, affiancando al contempo la Direzione nella gestione organizzativa e operativa delle attività quotidiane.
Cerchiamo una persona con solide competenze di contabilità generale, ottima padronanza di Excel e spiccate capacità organizzative, che sappia lavorare con autonomia, precisione e riservatezza.
Responsabilità Principali
Area amministrativa e contabile- Supporto nella gestione della contabilità generale e delle attività amministrative.
- Gestione, verifica e controllo della documentazione amministrativa e contabile.
- Utilizzo di Excel per elaborazione dati, analisi, prospetti e reportistica.
- Monitoraggio delle scadenze amministrative e supporto nella gestione dei flussi documentali.
- Interfaccia con le diverse funzioni aziendali e con interlocutori esterni.
- Gestione dell'agenda e degli appuntamenti dell'Amministratore Delegato.
- Organizzazione di riunioni, incontri istituzionali e trasferte nazionali e internazionali.
- Preparazione di documenti, presentazioni, report e materiali di supporto alla Direzione.
- Gestione delle comunicazioni interne ed esterne per conto dell'AD.
- Supporto nell'organizzazione di riunioni di CdA e nella predisposizione della relativa documentazione.
- Coordinamento operativo con le diverse funzioni aziendali.
- Gestione di informazioni e documentazione riservata.
Requisiti richiesti
- Esperienza consolidata in ambito amministrativo-contabile (contabilità generale), preferibilmente maturata in aziende strutturate.
- Buona conoscenza della contabilità generale e dei principali processi amministrativi.
- Ottima conoscenza di Microsoft Excel e capacità di elaborare dati e report.
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office.
- Buona conoscenza della lingua inglese, almeno livello B2.
- Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio.
- Autonomia operativa, capacità organizzativa e gestione delle priorità.
- Riservatezza, flessibilità e ottime capacità relazionali.
- Residenza a Treviso o in zone facilmente raggiungibili.
Costituirà titolo preferenziale aver maturato esperienza in aziende che operano sui mercati internazionali e gestiscono rapporti con clienti, fornitori o partner esteri.
Lavoro P-time con retribuzione da riproporzionare
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Executive & Administrative Assistant
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