Executive & Administrative Assistant
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• Supporto nella gestione della contabilità generale e delle attività amministrative.
• Gestione, verifica e controllo della documentazione amministrativa e contabile.
• Utilizzo di Excel per elaborazione dati, analisi, prospetti e reportistica.
• Monitoraggio delle scadenze amministrative e supporto nella gestione dei flussi documentali.
• Interfaccia con le diverse funzioni aziendali e con interlocutori esterni. Area direzionale e organizzativa
• Gestione dell'agenda e degli appuntamenti dell'Amministratore Delegato.
• Organizzazione di riunioni, incontri istituzionali e trasferte nazionali e internazionali.
• Preparazione di documenti, presentazioni, report e materiali di supporto alla Direzione.
• Gestione delle comunicazioni interne ed esterne per conto dell'AD.
• Supporto nell'organizzazione di riunioni di CdA e nella predisposizione della relativa documentazione.
• Coordinamento operativo con le diverse funzioni aziendali.
• Gestione di informazioni e documentazione riservata. Requisiti richiesti
• Esperienza consolidata in ambito amministrativo-contabile (contabilità generale), preferibilmente maturata in aziende strutturate.
• Buona conoscenza della contabilità generale e dei principali processi amministrativi.
• Ottima conoscenza di Microsoft Excel e capacità di elaborare dati e report.
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office.
• Buona conoscenza della lingua inglese, almeno livello B2.
• Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio.
• Autonomia operativa, capacità organizzativa e gestione delle priorità.
• Riservatezza, flessibilità e ottime capacità relazionali.
• Residenza a Treviso o in zone facilmente raggiungibili. Costituirà titolo preferenziale aver maturato esperienza in aziende che operano sui mercati internazionali e gestiscono rapporti con clienti, fornitori o partner esteri. Lavoro P-time con retribuzione 35000-44000 da riproporzionare
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Executive Assistant
1 giorno fa
treviso, veneto, Italia Global Investment Firm Tempo pienoExecutive Assistant Milan | Office-based | €65-70,000 hourly equivalent | Ongoing Temporary positionWe're partnering with a highly regarded global investment firm to appoint an experienced and proactive Executive Assistant to support the Head of Office and a team of senior sales professionals. This role is ongoing temp for around 6 months to cover a period...
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Executive Assistant
2 giorni fa
Treviso, Veneto, Italia Global Investment Firm Tempo pienoExecutive Assistant Milan | Office-based | €65-70,000 hourly equivalent | Ongoing Temporary position We're partnering with a highly regarded global investment firm to appoint an experienced and proactive Executive Assistant to support the Head of Office and a team of senior sales professionals. This role is ongoing temp for around 6 months to cover a...
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Remote Executive Admin
3 giorni fa
Treviso, Veneto, Italia mercor Tempo pienoMercor connects elite creative and technical talent with leading AI research labs. This remote contract Executive Assistant role supports administrative operations and project coordination. Responsibilities include document review, structured feedback, and independent work to optimize evaluation processes, with an emphasis on accuracy and adherence to...
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Executive Assistant
19 ore fa
Treviso, Veneto, Italia Amazon Inc. Tempo pienoExecutive Assistant - 6 Month Contract, Strategic Supply Chain Management, EU F&S Sport Job ID: 10589825 | Amazon EU SARL (Italy Branch) Amazon's Retail organization is looking for an Executive Assistant who wants to work in a fast-paced, exciting, and growing organization. We are looking for someone to support Retail leaders in Madrid. This position will...
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Sales Administrator
3 giorni fa
Treviso, Veneto, Italia Fortinet Tempo pienoJob Description Sales Administrator / Sales Support Role Overview We are looking for a proactive and highly organised Sales Administrator or Executive Assistant to support our Sales and Channel organisation with its day-to-day, monthly and quarterly sales activities, as well as the related governance cadence and processes. This role will provide essential...
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AsstDir-Group Sales
4 giorni fa
Treviso, Veneto, Italia Marriott Hotel Tempo pienoAdditional Information Job Number 26136251 Job Category Sales & Marketing Location Isola delle Rose, Laguna di San Marco, Venice VE 30133, ItalyVIEW ON MAP Schedule Full Time Located Remotely? N Position Type Management Pay Range: EUR 35000 - 40000 Annual Gross Salary Job Summary Functions as the assistant sales leader of the property's group sales effort...
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Sales Administrator
1 settimana fa
Treviso, Veneto, Italia Fortinet, Inc. Tempo pienoWe are looking for a proactive and highly organised Sales Administrator or Executive Assistant to support our Sales and Channel organisation with its day-to-day, monthly and quarterly sales activities, as well as the related governance cadence and processes. This role will provide essential administrative and operational support to the sales teams, helping...
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Executive & Administrative Assistant
5 mesi fa
Treviso, Veneto, Italia To Be Sas Tempo pienoPer Holding operante nel settore dello sviluppo e della valorizzazione immobiliare ricerchiamo:Executive & Administrative Assistant (p-time)La figura ricercata avrà un ruolo trasversale, con un focus particolare sulle attività amministrativo contabili e finanziarie, affiancando al contempo la Direzione nella gestione organizzativa e operativa delle...
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Executive & Personal Assistant
5 giorni fa
treviso, Italia Immobiliareuropea S.p.a. Tempo pienoCantieri Commerciali S.r.l. società operativa del Gruppo ImmobiliarEuropea, attiva nel settore dell'edilizia con un focus particolare su interventi in ambito commerciale, ricerca un/una Executive Assistant per il supporto diretto al CEO e, in parte, al team di struttura. Il ruolo richiede riservatezza assoluta, capacità di gestire priorità in continuo...
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Remote Executive Admin
5 giorni fa
treviso, Italia mercor Tempo pienoMercor connects elite creative and technical talent with leading AI research labs. This remote contract Executive Assistant role supports administrative operations and project coordination. Responsibilities include document review, structured feedback, and independent work to optimize evaluation processes, with an emphasis on accuracy and adherence to...