Executive Assistant

7 giorni fa


giuliano di roma, Italia Orienta Filiale di Roma Labicana A tempo pieno

Orienta SpA, Agenzia per il Lavoro, seleziona per importante società fornitrice di soluzioni digitalmente integrate, nei settori della difesa, dell'intelligence e delle infrastruttureExecutive Assistantaltamente organizzato / a, dinamico / a e discreto / a per supportare la direzione aziendale.La figura scelta avrà un ruolo chiave nel garantire l'efficienza operativa quotidiana, gestendo attività amministrative di alto livello e coordinando la comunicazione interna ed esterna con la massima professionalità.Responsabilità principaliGestire la corrispondenza, le telefonate e le visite.Redigere, revisionare e archiviare documenti, report e comunicazioni confidenziali.Pianificare e coordinare riunioni, appuntamenti, conferenze e trasferte di lavoro.Organizzare viaggi, prenotazioni e note spese per la dirigenza.Preparare materiali di presentazione, grafici e documenti di supporto per incontri aziendali.Mantenere e aggiornare archivi e database, assicurando la protezione delle informazioni sensibili.Coordinare le attività del personale amministrativo di supporto e ottimizzare i processi d'ufficio.Gestire con autonomia e precisione le priorità quotidiane e i progetti assegnati.RequisitiEsperienza : almeno 5 anni di esperienza in ruoli di assistenza direzionale o amministrativa di alto livelloFormazione : Diploma o Laurea (Triennale e / o Magistrale)Competenze informatiche : ottima padronanza dei principali strumenti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e software gestionali.Lingue : Conoscenza fluente della lingua inglese.Capacità personali :Ottime doti comunicative e relazionaliMassima riservatezzaPrecisione e attenzione ai dettagliSpiccata capacità organizzativa e di gestione delle prioritàProfessionalità, diplomazia e atteggiamento positivoCosa offriamoUn ambiente di lavoro stimolante e professionaleOpportunità di crescita e sviluppo personaleInziale contratto a tempo determinato con finalità di stabilizzazione e retribuzione commisurati all'esperienzaFull Time : ( con un'ora di pausa)Luogo di Lavoro : Roma (piazzale Flaminio)#J-18808-Ljbffr


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    3 settimane fa


    giuliano di roma, Italia MAW A tempo pieno

    Il nostro cliente, azienda leader nel proprio settore, è alla ricerca di una Executive Assistant a supporto di uno dei membri del Board Aziendale.In qualità di Executive Assistant sarai il punto di riferimento per l’organizzazione e gestione delle attività del dirigente. In particolar modo curerai le seguenti attività :gestione dettagliata dell'agenda...

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    2 settimane fa


    Giuliano di Roma, Italia BLUDENTAL A tempo pieno

    Bludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team.Mansioni e responsabilitàOrganizzazione di riunioni per il CEO (interne ed esterne)Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell’Executive Committee (ExCo)...

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    2 settimane fa


    giuliano di roma, Italia BLUDENTAL A tempo pieno

    Bludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team.Mansioni e responsabilitàOrganizzazione di riunioni per il CEO (interne ed esterne)Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell’Executive Committee (ExCo)...

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    2 settimane fa


    giuliano di roma, Italia BLUDENTAL A tempo pieno

    Bludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team.Mansioni e responsabilità• Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne)• Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell’Executive Committee (ExCo) individualmente•...

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    3 settimane fa


    giuliano di roma, Italia BLUDENTAL A tempo pieno

    Bludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team. Mansioni e responsabilità• Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne)• Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell'Executive Committee (ExCo) individualmente•...

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    2 settimane fa


    Giuliano di Roma, Italia BLUDENTAL A tempo pieno

    Bludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team. Mansioni e responsabilità • Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne)• Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell’Executive Committee (ExCo) individualmente...

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    4 settimane fa


    giuliano di roma, Italia JR Italy A tempo pieno

    Amevista è una giovane e dinamica azienda operante nel settore dell'occhialeria di lusso, che distribuisce migliaia di brand nel campo della moda, distinguendosi per un'esperienza di acquisto personalizzata.In ottica di ampliamento dell'organico, ricerchiamo una figura di Executive Assistant.L'Executive Assistant avrà il compito di supportare il CEO in...


  • giuliano di roma, Italia Hyatt Regency Rome Central A tempo pieno

    We are looking for a motivated Assistant Executive Housekeeper to join our pre-opening team.The role will report to the Executive HousekeeperConveniently located adjacent to Rome Termini Station and a short distance from the Colosseum, the 238-room Hyatt Regency Rome Central is a contemporary 5-star hotel offering premium business services and one of...


  • Giuliano di Roma, Italia No company A tempo pieno

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  • Giuliano di Roma, Italia frog A tempo pieno

    RomaEUR 25.000 - giorni faWe are looking for a motivated Assistant Executive Housekeeper to join our pre-opening team.The role will report to the Executive Housekeeper and is located adjacent to Rome Termini Station, a short distance from the Colosseum, at the 238‑room Hyatt Regency Rome Central, a contemporary 5‑star hotel offering premium business...