Office manager

2 giorni fa


WorkFromHome, Italia WeHunt A tempo pieno

Per una prestigiosa realtà operante nel settore finanziario con sede principale a Londra, a seguito dell'espansione delle attività in Italia e del recente trasferimento a Milano del Managing Director , siamo alla ricerca di una figura chiave che garantisca l'efficienza operativa del nostro nuovo ufficio e offra un supporto di alto profilo alla direzione. Si offre : Inserimento in un ambiente stimolante, internazionale e in forte crescita. Pacchetto retributivo commisurato all'esperienza (RAL fino a 65 K + Ticket). Sede di lavoro Milano centro Questa posizione è un ibrido strategico : sarai il punto di riferimento per l'organizzazione dell'ufficio milanese e l'ombra organizzativa del Managing Director. Cerchiamo una persona proattiva, discreta e capace di anticipare le necessità di un ambiente internazionale e veloce. Responsabilità principali : 1. Office Management : Gestione quotidiana dell'ufficio (fornitori, logistica, accoglienza clienti). Interfaccia costante con l’HQ di Londra per l'allineamento delle policy aziendali. Supervisione dei processi amministrativi di base e gestione dei costi d'ufficio. 2. Executive & Personal Assistance : Gestione complessa dell'agenda e dei viaggi del Managing Director. Supporto nella gestione di scadenze personali e professionali legate al suo trasferimento in Italia. Preparazione di documenti, presentazioni e reportistica per meeting istituzionali. Gestione della corrispondenza e filtro delle comunicazioni in entrata. Cosa cerchiamo : Esperienza : Almeno 5 anni in ruoli analoghi (PA, Office Manager o Senior Secretary) in contesti multinazionali o finanziari. Lingue : Inglese fluente (C1 / C2) indispensabile per i contatti quotidiani con Londra. Skill Tecniche : Padronanza assoluta del Pacchetto Office (Excel e PowerPoint in particolare). Soft Skill : Eccezionali doti organizzative, massima riservatezza, capacità di problem‑solving autonomo e attitudine al \"multitasking\". Personalità : Una persona solare, precisa e dotata di uno standing relazionale di alto livello #J-18808-Ljbffr


  • Lifestyle Manager

    1 settimana fa


    WorkFromHome, Italia Family Office A tempo pieno

    Where excellence meets lifestyle. Where your skills meet the extraordinary. Personal Assistant Step into a role that stands at the intersection of luxury, precision, and global influence. As a Personal Assistant supporting a Forbes‑listed businessman and his family, you will operate in a world where standards are uncompromising, expectations are elevated,...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa


    WorkFromHome, Italia Ayming A tempo pieno

    Get AI-powered advice on this job and more exclusive features. Informazioni aggiuntive Unleash your potential with our Ayming Academy and Ayming Digital Academy! Grow your career with our tailored support programs, My Professional Journey or MoveWithUS. Work your way: enjoy flexibility, inspiring and friendly spaces. Connect and celebrate through events and...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa


    WorkFromHome, Italia Ayming A tempo pieno

    Una società internazionale a Milano cerca un Executive Assistant & Office Manager. Sarai responsabile del supporto operativo al Country Manager e della gestione dell'ufficio. Le tue responsabilità includeranno l'organizzazione di viaggi, la supervisione dei servizi generali e il coordinamento dell'onboarding del personale. Richiesta esperienza pregressa in...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa


    WorkFromHome, Italia Ayming A tempo pieno

    Una multinazionale di consulenza è alla ricerca di un/una Executive Assistant & Office Manager per la sede di Milano. La figura supporta il Country Manager, gestisce l'ufficio e coordina processi interfunzionali. Richieste almeno 3-5 anni di esperienza in ruoli simili, ottime capacità organizzative e buona conoscenza dell'inglese. Si offre un contratto a...

  • Office Manager

    15 ore fa


    WorkFromHome, Italia WeHunt A tempo pieno

    Per una prestigiosa realtà operante nel settore finanziario con sede principale a Londra, a seguito dell'espansione delle attività in Italia e del recente trasferimento a Milano del Managing Director , siamo alla ricerca di una figura chiave che garantisca l'efficienza operativa del nostro nuovo ufficio e offra un supporto di alto profilo alla direzione....

  • Sales Office Manager

    1 settimana fa


    WorkFromHome, Italia INVELON ITALIA A tempo pieno

    Descrizione dell’azienda INVELON SRL è una realtà innovativa nel settore XR/VR/AR, specializzata nello sviluppo e implementazione di soluzioni immersive per i mercati industriale, educativo e turistico. La nostra missione è trasformare l’esperienza digitale dei clienti, combinando tecnologia avanzata e creatività. Descrizione del ruolo Come Sales...


  • WorkFromHome, Italia WeHunt A tempo pieno

    Un'agenzia di reclutamento cerca una figura chiave per gestire l'efficienza operativa del nuovo ufficio a Milano in un contesto internazionale. La posizione richiede almeno 5 anni di esperienza come PA o Office Manager in ambienti finanziari o multinazionali, nonché una padronanza del Pacchetto Office e fluente conoscenza dell'inglese. Sarai responsabile...


  • WorkFromHome, Italia Castro & Partners - The Product Management Firm A tempo pieno

    Una società di consulenza manageriale cerca un/una Office Manager per la sede di Arezzo, con possibilità di smart working dopo un periodo iniziale. Il candidato ideale possiede esperienza in fatturazione elettronica e gestione processi, con forti competenze digitali. Responsabilità includono la gestione della fatturazione, reportistica e interazione con i...


  • WorkFromHome, Italia WeHunt A tempo pieno

    Una società finanziaria internazionale cerca un Office Manager a Milano per garantire l'efficienza operativa del nuovo ufficio. Il candidato ideale ha oltre 5 anni di esperienza in ruoli simili e parla inglese fluente. Le responsabilità includono gestione dell'ufficio, supervisione dei costi e interazione con Londra. Offriamo un ambiente stimolante, un...

  • O&m engineer

    3 settimane fa


    WorkFromHome, Italia Future Manager World A tempo pieno

    Sede Italia, Lombardia, Milano Energia Verifica la tua compatibilità con questo annuncio? % Candidati Our client is Siemens, a focused technology company, pioneering intelligent solutions that transform the everyday in manufacturing, grids, buildings, and transportation. Its technology addresses real problems that affect the future of humanity. We are...