Executive Assistant
3 settimane fa
Sei un professionista esperto / a con una comprovata capacità di supportare figure apicali e sei alla ricerca di una nuova sfida in un contesto internazionale e altamente tecnologico? Manpower sta selezionando un / a Executive Assistant per conto di un'importante azienda sul territorio. La Posizione : Un Ruolo Strategico al Fianco dell'Amministratore Delegato La risorsa selezionata sarà inserita nella sede di Roma e riporterà direttamente all'Amministratore Delegato. Il tuo contributo sarà essenziale per la gestione operativa e strategica quotidiana, garantendo un supporto impeccabile e proattivo. Ti occuperai delle seguenti attività : Organizzazione completa di riunioni, inclusa la prenotazione sale e la predisposizione del necessario. Supporto logistico all'organizzazione di eventi e visite in collaborazione con la U.O. Communications. Gestione completa di viaggi e trasferte dell'Amministratore Delegato. Organizzazione e gestione dell'agenda dell'Amministratore Delegato, con coordinamento con la Capogruppo e la Divisione. Coordinamento e raccordo tra il CEO e le principali funzioni di staff (Finance, P&O, Legal, Communication, ecc.). Supporto di Segreteria per la Presidenza. Gestione della corrispondenza (posta e chiamate in entrata). Stesura di testi e documenti, inclusi verbali di riunioni e traduzioni dall'inglese. Monitoraggio costante dello stato di avanzamento delle attività e dei tempi di consegna. Supporto diretto al CEO nella gestione di task specifici (es. fruizione ferie riporti diretti, avanzamento attività di settore, gestione dei pending). Organizzazione e mantenimento dell'archivio della documentazione. Supporto nella gestione amministrativa del budget di spesa (Rda, accertamenti fatture, ecc.). Il Profilo che Cerchiamo : Titolo di Studio : Laurea in ambito Economico-Giuridico Seniority : Esperienza pregressa di almeno 6 anni in ruoli analoghi. Conoscenze e Competenze Fondamentali : Eccellente capacità di organizzazione e gestione dell’agenda. Comprovata esperienza nell'organizzazione di riunioni ed eventi. Esperienza consolidata nell’organizzazione e gestione delle trasferte. Abilità nella stesura di testi e documenti (verbali, traduzioni dall'inglese). Competenza nell'archiviazione della documentazione. Esperienza nella gestione amministrativa del budget di spesa (Rda, accertamenti fatture, ecc.). Soft Skills Indispensabili : Riservatezza e discrezione assolute. Spiccate capacità relazionali e comunicative. Orientamento al Problem Solving. Flessibilità di orari e capacità di gestire molteplici task in parallelo. Buona tenuta dello stress. Orientamento all'Execution e al raggiungimento degli obiettivi. Proattività e spirito d'iniziativa. Lingue e Strumenti Informatici : Ottima conoscenza della lingua inglese (livello B2) scritta e parlata. Padronanza del Pacchetto Office. Si offre : contratto di inserimento di 12 mesi Disponibilità full time dal lunedì al venerdì con disponibilità a straordinari #J-18808-Ljbffr
-
Executive Assistant
3 settimane fa
Roma, Italia Hays A tempo pienoLa tua nuova azienda Il nostro cliente è una multinazionale che si posiziona come leader nel settore di riferimento. Per esigenze organizzative, siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant & PA altamente organizzato/a e proattivo/a per supportare il Presidente nella gestione quotidiana delle attività strategiche e operative. Il tuo nuovo ruolo La...
-
Executive Assistant
7 giorni fa
Roma, Lazio, Italia Intermedia Selection A tempo pieno 40.000 € - 60.000 € all'anoExecutive AssistantPer un nostro cliente, azienda internazionale leader nel mondo del beauty, stiamo ricercando la figura diExecutive Assistant.La risorsa sarà responsabile della gestione operativa ed organizzativa delle attività legate al CEO e, inoltre, fornirà supporto trasversale alle diverse funzioni aziendali.Principali responsabilità:Coordinare le...
-
Executive assistant
2 settimane fa
Roma, Italia BLUDENTAL A tempo pienoPosizione Bludental Clinique, network di cliniche odontoiatriche in forte crescita, è alla ricerca di un Executive Assistant da inserire nel proprio team. Obiettivi del ruolo Assicurare il corretto flusso informativo e organizzativo tra Direzione e team aziendali. Garantire la massima riservatezza e precisione nella gestione dei dati sensibili. Coordinare...
-
Executive Assistant
2 settimane fa
Roma, Italia Page Personnel A tempo pienoExecutive Assistant - Punto di raccordo e supporto al Management **Azienda**: Società internazionale La risorsa sarà inserita come Executive Assistant a supporto del Management. La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività: - gestione agenda, viaggi e trasferte - organizzazioni sale riunioni e meeting - supporto redazione documenti - gestione...
-
Executive Assistant
1 settimana fa
Roma, Italia HUMANGEST SPA A tempo pienoHumangest, Società specializzata nella Ricerca e Selezione del personale, ricerca per azienda multinazionale leader nel settore Automotive in zona EUR, un Executive Assistant La risorsa si occuperà delle seguenti attività - organizzazione di visite e/o incontri con i clienti, - organizzazione meeting - funzione di filtro fra le comunicazioni in ingresso...
-
Executive Assistant
1 settimana fa
Roma, Italia Humangest SpA A tempo pienoHumangest S.p.A., agenzia per il lavoro, è alla ricerca di un Executive Assistant La risorsa si occuperà di: - L’organizzazione e la gestione dell’agenda, occupandosi di fissare appuntamenti e incontri di lavoro; - Smistamento della posta e delle chiamate in entrata; - Organizzazione di riunioni ed eventi, preoccupandosi eventualmente anche...
-
Executive Assistant
6 giorni fa
Roma, Italia Humanagest S.p.A A tempo pienoPer importante azienda cliente operante nel settore sanitario, ricerchiamo la figura di un/a Executive Assistant. La figura sarà inserita a diretto riporto dell’AD e si occuperà principalmente delle seguenti attività: - Gestione dell'agenda elettronica; - Organizzazione eventi istituzionali; - Ricevimento ospiti ed organizzazione della sala...
-
Executive Assistant
6 giorni fa
Roma, Italia Humangest SpA A tempo pienoHumangest S.p.A., agenzia per il lavoro, è alla ricerca di un Executive Assistant La risorsa si occuperà di: - L’organizzazione e la gestione dell’agenda, occupandosi di fissare appuntamenti e incontri di lavoro; - Smistamento della posta e delle chiamate in entrata; - Organizzazione di riunioni ed eventi, preoccupandosi eventualmente anche...
-
Strategic Executive Assistant — Partners, Rome
3 settimane fa
Roma, Italia DLA Piper A tempo pienoA leading global law firm in Rome is seeking an Executive Assistant to support their team. The role involves managing diaries, organizing meetings, and handling travel arrangements. Candidates should have prior experience as an Executive Assistant, excellent organizational skills, and be fluent in both Italian and English. This is a full-time position...
-
Strategic Executive Assistant — Partners, Rome
3 settimane fa
Roma, Italia DLA Piper A tempo pienoA leading global law firm in Rome is seeking an Executive Assistant to support their team. The role involves managing diaries, organizing meetings, and handling travel arrangements. Candidates should have prior experience as an Executive Assistant, excellent organizational skills, and be fluent in both Italian and English. This is a full-time position...
