Executive Assistant

4 settimane fa

Rome, Italia Adecco A tempo pieno

Adecco Italia ricerca per propria azienda cliente leader nel settore hotellerie un/una: Executive Assistant La risorsa ricercata avrà come riporto operativo il CEO e dovrà essere altamente organizzata e proattiva per supportare la Direzione nella gestione quotidiana delle attività e nelle trasferte nazionali e internazionali. La figura sarà il punto di riferimento per la pianificazione, il coordinamento e la comunicazione, garantendo efficienza, discrezione e professionalità in ogni fase. Responsabilità principali Gestione dell’agenda e organizzazione di meeting, eventi e viaggi. Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne. Preparazione di documenti, report e presentazioni. Supporto operativo durante fiere, eventi e trasferte nel settore hotellerie. Interfaccia con partner, fornitori e stakeholder. Gestire gli aspetti amministrativi connessi agli acquisti per conto del CEO (bonifici, pagamenti PayPal, etc.). Redigere le note spese mensili del CEO e trasmetterle al reparto Finance per contabilizzazione e HR per eventuali rimborsi in busta paga. Requisiti Laurea triennale o magistrale in discipline economiche, linguistiche, giuridiche o affini. Eventuali certificazioni o corsi in Office Management, Project Management o Business Administration sono considerati un plus. Esperienza consolidata in ruolo analogo, preferibilmente nel settore hotellerie. Ottime capacità organizzative e di problem solving. Eccellenti doti comunicative e relazionali. Conoscenza fluente della lingua inglese (gradita terza lingua). Disponibilità a viaggiare frequentemente. Flessibilità oraria Padronanza dei principali strumenti informatici (Office Suite, strumenti di collaborazione digitale). Sede di lavoro: Roma centro Orario: full time con possibilità di usufruire di accordo di smart working SI OFFRE CONTRATTO A TEMPO INDETERMINATO CON INQUADRAMENTO E RAL CALCOLATO SULLA SENIORITY DELLA RISORSA I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it . Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del ).

  • Executive assistant

    2 settimane fa

    Rome, Italia Dil Studio A tempo pieno

    Stiamo ricercando per un nostro Cliente un'EXECUTIVE ASSISTANT e che si occuperà di gestire in totale autonomia:i rapporti con clienti e professionistil'elaborazione di presentazioni e reportisticale agende, la pianificazione ed l'organizzazione di viaggi, meeting ed eventivarie ed eventuali Il/la candidata ideale, diplomata e/o laureata, con inglese...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Rome, Italia Dil Studio A tempo pieno

    Stiamo ricercando per un nostro Cliente un' EXECUTIVE ASSISTANT e che si occuperà di gestire in totale autonomia: i rapporti con clienti e professionisti l'elaborazione di presentazioni e reportistica le agende, la pianificazione ed l'organizzazione di viaggi, meeting ed eventi varie ed eventuali Il/la candidata ideale, diplomata e/o laureata, coninglese...

  • Facilities & Executive Assistant

    2 settimane fa

    Rome, Italia Eurobet Italia A tempo pieno

    Entra a far parte di un gruppo internazionale dove le persone vengono prima di tutto. In Entain Italia troverai un ambiente dinamico, inclusivo e stimolante – in cui potrai esprimere il tuo talento ogni giorno. Il ruolo: Facilities & Executive Assistant Sede: Roma / Modalità di lavoro: Ibrido Inquadramento: Tempo pieno / Tempo determinato Il tuo ruolo...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Rome, Italia Versace A tempo pieno

    2 giorni faTemporary, Full or part-time • Italy, BelgiumAbout the RoleJoin Our team as an Executive Assistant!PositionExecutive AssistantLocationBologna or BrusselsPreferred Start Date : March 2026Application Deadline : January 15th, 2026WeMove Europe is looking for an Executive Assistant to support the Executive Director (ED) in their executive,...

  • Assistant executive housekeeper

    2 settimane fa

    Rome, Italia Hyatt Regency Rome Central A tempo pieno

    We are looking for a motivated Assistant Executive Housekeeper to join our pre-opening team.The role will report to the Executive HousekeeperConveniently located adjacent to Rome Termini Station and a short distance from the Colosseum, the 238-room Hyatt Regency Rome Central is a contemporary 5-star hotel offering premium business services and one of Italy's...

  • Assistant Executive Housekeeper

    4 settimane fa

    Rome, Italia Hyatt Regency Rome Central A tempo pieno

    We are looking for a motivated Assistant Executive Housekeeper to join our pre-opening team. The role will report to the Executive Housekeeper Conveniently located adjacent to Rome Termini Station and a short distance from the Colosseum, the 238-room Hyatt Regency Rome Central is a contemporary 5-star hotel offering premium business services and one of...

  • Assistant / Executive Assistant to CEO

    4 settimane fa

    Rome, Italia Human Value A tempo pieno

    ll nostro Cliente è un’azienda innovativa operante nel settore dell’energia rinnovabile. Per la sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant.Nello specifico, l'Executive Assistant si occuperà di:gestire l’agenda del Director di riferimento nell'ottica di una pianificazione strategica delle priorità; interfacciarsi con tutti gli...

  • Strategic Executive Assistant – European Campaigns

    2 settimane fa

    Rome, Italia Versace A tempo pieno

    An international campaigning organization seeks an Executive Assistant to support its Executive Director in a fast-paced environment. The ideal candidate will manage schedules, communicate with stakeholders, and assist in complex projects. Required skills include strong organizational and communication abilities in English, with a background in NGOs or...

  • Segreteria Di Direzione

    6 giorni fa

    Rome, Italia Valoreumano Srl A tempo pieno

    OverviewSegreteria di Direzione / Executive AssistantNon si tratta di una segreteria esecutiva tradizionale, ma di una posizione di assistente alla Direzione, con responsabilità di coordinamento operativo, filtro informativo e supporto strutturato alle attività manageriali.ResponsibilitiesOrganizzazione e coordinamento di riunioni, incontri interni ed...

  • Executive Assistant Internazionale | Pharma Macchinari

    2 settimane fa

    Rome, Italia Claire Joster | People first A tempo pieno

    Un'azienda internazionale che opera nella produzione di macchinari di alta gamma per l'industria farmaceutica è alla ricerca di un Executive Assistant. La figura dovrà gestire l'agenda della direzione e organizzare trasferte ed eventi. È richiesta esperienza minima di 5 anni in posizioni simili e conoscenze avanzate di Microsoft Office. Necessaria la...