Office Assistant
3 settimane fa
Descrizione della posizione:Lega calcio Service S.p.A è alla ricerca di una nuova figura da inserire all’interno dell’ufficio Procurement & Travel che svolgerà attività di supporto operativo e amministrativo, occupandosi delle normali mansioni di assistenza d’ufficio e contribuendo alla gestione delle attività legate alla sicurezza e al facility management.Sarà punto di riferimento per l’organizzazione interna, garantendo efficienza e ordine.Nello specifico:Inserimento ordini di acquisto in RdaGestione del portale fornitoriArchiviazione documentiAttività di segreteria: gestione agenda, comunicazioni interne/esterne, gestione telefonate e corrispondenza.Gestione delle scadenze e documentazione relative alla sicurezza sul lavoro (formazione, DPI, visite mediche, certificazioni).Coordinamento con RSPP, consulenti esterni e fornitori per aspetti di sicurezza.Gestione fornitori di servizi generali (manutenzione, pulizie, forniture ufficio, logistica interna).Verificare che gli impianti (elettrico, idraulico, HVAC, ecc.) siano soggetti a manutenzione preventiva e correttivaMonitoraggio e organizzazione delle attività di facility management per garantire il corretto funzionamento degli spazi aziendaliGestione fornitori che si occupano di ristrutturazioni, migliorie aziendaliSi occupa inoltre di gestire gli spazi e il work place ottimizzando nello specifico gli spazi di lavoro, si occupa della pianificazione delle postazioni e del layout degli ufficiRedazione di report e supporto nella preparazione di documenti per la Direzione.Competenze trasversaliProblem solving e proattività.Capacità di lavorare in team e interfacciarsi con più funzioni aziendali.Flessibilità e capacità di gestione delle priorità.Affidabilità e riservatezza.Conoscenza della lingua ingleseSi richiede disponibilità a trasferte in Italia ed all' EsteroNon è previsto smart workingContratto di lavoro: Tempo determinatoBenefit:Assicurazione sanitariaBuoni pastoComputer aziendaleLingua:Inglese (Preferenziale)
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Office Assistant
2 settimane fa
Milano, Italia Talent 4 People A tempo pienoGrandi Stazione Retail (GSR), azienda di rilevanza nazionale, operante nelle maggiori stazioni italiane, ricerca un/una brillante figura da inserire in qualità di: **OFFICE ASSISTANT (STAGE)** **Per la sede di Milano, e in particolare per gli Uffici Media, ricerchiamo un/a Office Assistant, che svolgerà le seguenti attività**: - Organizzazione agenda...
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Office Assistant Junior
7 giorni fa
milano, Italia Altro A tempo pienoOffice Assistant JuniorAdecco Italia S.p.A. ricerca per Azienda Multinazionale Cliente leader nella cura della persona, una/un Office Assistant Junior.ResponsabilitàGestione del centralino.Accoglienza degli ospiti.Gestione della posta ordinaria.Gestione della forniture per l'ufficio.Gestione delle spedizioni tramite MBE.Supporto per la telefonia...
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Office Assistant
1 settimana fa
Milano Centro, Italia Holding Industriale spa A tempo pieno**Holding Industriale S.p.A. (Gruppo Hind)** è una società d’investimento che investe in aziende di piccole e medie dimensioni caratterizzate da orizzonti di sviluppo di medio-lungo termine. Il Gruppo Hind rappresenta una realtà in forte crescita che, con circa 30 partecipate, consolida un fatturato di circa 350 M€ e impiega più di 2.000...
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Office assistant junior...
7 giorni fa
Milano, Italia Adecco A tempo pienoOFFICE ASSISTANT JUNIOR Adecco Italia S.p. A. ricerca per Azienda Multinazionale Cliente leader nella cura della persona, una/un Office Assistant Junior La risorsa si occupera di: Gestione del centralino. Accoglienza degli ospiti. Gestione della posta ordinaria. Gestione delle forniture per l'ufficio. Gestione delle spedizioni tramite MBE. Supporto per la...
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Office Assistant
2 settimane fa
Milano, Italia Digi Mobil A tempo pienoDIGIMOBIL, multinazionale attiva nel settore delle telecomunicazioni, in particolare nella telefonia mobile internazionale, è alla ricerca di un/a Office Assistant da inserire nell’organico presso gli uffici di Milano (zona /Lorenteggio). La risorsa riporterà direttamente all’Amministratore Delegato e si occuperà principalmente delle seguenti...
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Personal assistant e Office Manager con inglese
4 giorni fa
milano, Italia Altro A tempo pienoPersonal Assistant e Office Manager con ingeseFondo di Private EquityAziendaAffermato Fondo internazionale di Private Equity.OffertaPer il nostro cliente siamo alla ricerca di un/a Personal Assistant ed Office Manager per la sede italiana, in centro a Milano.Responsabilità (ambiti principali)assistenza personale al CEO per agenda business e parzialmente...
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Office Assistant Junior
1 settimana fa
Milano, Italia adecco A tempo pienoOFFICE ASSISTANT JUNIOR Adecco Italia S.p.A. ricerca per Azienda Multinazionale Cliente leader nella cura della persona, una/unOffice Assistant JuniorLa risorsa si occupera di: Gestione del centralino. Accoglienza degli ospiti. Gestione della posta ordinaria. Gestione delle forniture per l'ufficio. Gestione delle spedizioni tramite MBE. Supporto per la...
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Office Assistant Junior
1 settimana fa
MILANO, Italia adecco A tempo pienoOFFICE ASSISTANT JUNIOR Adecco Italia S.p.A. ricerca per Azienda Multinazionale Cliente leader nella cura della persona, una/unOffice Assistant JuniorLa risorsa si occupera di: Gestione del centralino. Accoglienza degli ospiti. Gestione della posta ordinaria. Gestione delle forniture per l'ufficio. Gestione delle spedizioni tramite MBE. Supporto per la...
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Office Assistant Junior
1 giorno fa
Milano, Italia adecco A tempo pienoOFFICE ASSISTANT JUNIOR Adecco Italia S.p.A. ricerca per Azienda Multinazionale Cliente leader nella cura della persona, una/unOffice Assistant JuniorLa risorsa si occupera di: Gestione del centralino. Accoglienza degli ospiti. Gestione della posta ordinaria. Gestione delle forniture per l'ufficio. Gestione delle spedizioni tramite MBE. Supporto per la...
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Office Assistant Junior
7 giorni fa
Milano, Italia Adecco A tempo pienoOFFICE ASSISTANT JUNIOR Adecco Italia S.P.A. ricerca per Azienda Multinazionale Cliente leader nella cura della persona, una/unOffice Assistant JuniorLa risorsa si occupera di: Gestione del centralino. Accoglienza degli ospiti. Gestione della posta ordinaria. Gestione delle forniture per l'ufficio. Gestione delle spedizioni tramite MBE. Supporto per la...
