Administrative Specialist
6 giorni fa
La Divisione Specializzata Adecco LifeScience, per conto di un'azienda operante nel settore medicale, è alla ricerca di un/una:
La figura svolgerà un ruolo che comporta diverse attività amministrative e gestionali. La posizione richiede capacità di collaborazione e problem solving, oltre a flessibilità nell'adattarsi alle normative fiscali in evoluzione e alle politiche aziendali. Sono inoltre necessarie competenze nel monitoraggio dei costi e nella verifica della conformità ai requisiti fiscali.
Responsabilità:
- Garantire accuratezza e rispetto delle scadenze nell'intero ciclo della contabilità fornitori.
- Controllare e monitorare le spese.
- Collaborare alla chiusura finanziaria mensile, inclusa la gestione della chiusura, le consolidazioni e la revisione delle scritture contabili.
- Eseguire il processo di chiusura mensile con particolare attenzione alla precisione e al rispetto delle scadenze.
- Attività di contabilità generale e tenuta della contabilità: contabilità fornitori (supervisione della fatturazione); pagamenti ai fornitori, flusso di cassa; scritture di chiusura (ammortamenti, adeguamenti dei tassi di cambio); obblighi fiscali (liquidazioni IVA, intrastat, black list, sunshine act).
- Analisi e monitoraggio delle spese.
- Revisione dei contratti passivi: analisi delle deviazioni.
- Responsabile delle attività relative ai conti fornitori.
- Contabilità e rendicontazione di progetti UE/R&D.
- Registro dei rifiuti speciali: compilazione e tenuta dei registri.
- Collaborare con i revisori esterni per le revisioni trimestrali, i bilanci annuali e gli audit dei controlli interni, inclusa la preparazione della documentazione e delle tabelle richieste.
- Partecipare al processo di budgeting annuale e alle revisioni periodiche delle previsioni, preparando report e analisi.
- Attività amministrative relative alle dogane.
- Gestione amministrativa degli agenti di vendita e dei consulenti esterni (Contributi/770).
- Preparazione di report generali e documentazione utilizzata per definire il budget aziendale.
Requisiti richiesti:
- Laurea in Economia, Finanza, Amministrazione Aziendale o discipline affini, oppure esperienza amministrativa di almeno 4 anni.
- Conoscenza approfondita dei principi contabili italiani.
- Ottime capacità di reporting tecnico e utilizzo di database, MS Office e software amministrativi.
- Capacità di lavorare in autonomia e in team.
- Eccellenti doti comunicative, sia scritte che orali, inclusa la capacità di presentazione e reporting.
- Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.
Requisiti preferenziali:
- Conoscenza del sistema SAP.
- Esperienza in ambito audit.
- Capacità analitiche, organizzative e attenzione ai dettagli.
- Esperienza nel settore farmaceutico.
Orario: full time lunedì-venerdì.
I candidati ambosessi (L.903/77) sono invitati a registrarsi su www.adecco.it, dando il consenso al trattamento dei propri dati personali, ai sensi della normativa vigente sulla privacy.
I candidati interessati possono inviare la propria candidatura, allegando il proprio CV in PDF, alla seguente mail: linda.marinai2@adecco.it
#J-18808-Ljbffr-
Specialista in Contabilità e Gestione
5 giorni fa
Padova, Veneto, Italia Jr Italy A tempo pienoRuolo e Responsabilità">L'Administrative Specialist è responsabile della gestione dei processi amministrativi e finanziari all'interno della nostra azienda. Tra le attività principali vi sono:">Gestione delle operazioni di fatturazione e pagamento ai fornitori;Monitoraggio e controllo delle spese;Collaborazione alla chiusura finanziaria...
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Project Support Specialist
5 giorni fa
Padova, Veneto, Italia Tn Italy A tempo pienoTn Italy seeks a highly motivated and detail-oriented individual to fill the position of Project Support Specialist in our Honeywell Building Automation (BA) division in Padova. As part of our University Relations program, this role offers the opportunity to learn and grow with our organization.The primary responsibility of this position is to provide...
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Administrative Specialist
5 giorni fa
Padova, Veneto, Italia Jr Italy A tempo pienoLa Divisione Specializzata Adecco LifeScience, per conto di un'azienda operante nel settore medicale, è alla ricerca di un/una:La figura svolgerà un ruolo che comporta diverse attività amministrative e gestionali.La posizione richiede capacità di collaborazione e problem solving, oltre a flessibilità nell'adattarsi alle normative fiscali in evoluzione e...
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Administrative Specialist
46 minuti fa
Padova, Veneto, Italia Jr Italy A tempo pienoLa Divisione Specializzata Adecco LifeScience, per conto di un'azienda operante nel settore medicale, è alla ricerca di un/una: La figura svolgerà un ruolo che comporta diverse attività amministrative e gestionali.La posizione richiede capacità di collaborazione e problem solving, oltre a flessibilità nell'adattarsi alle normative fiscali in evoluzione...
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Fashion Marketing Specialist
7 giorni fa
Padova, Veneto, Italia AW LAB A tempo pienoAbout AW LABAW LAB is a laboratory of urban sport style trends that offers its customers the coolest products of the moment. With over 270 shops in Italy, Spain, and Portugal, our brand inspires customers to create their own unique style.We are part of the Bata group, a world leader in the footwear industry with over 5,000 stores in more than 70 countries...
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Segretaria Amministrativa
23 ore fa
Padova, Veneto, Italia Ehr Italy A tempo pienoOn behalf of our client, a well established law firm with multiple locations in Italy and abroad, we are looking for a **SECRETARY & ACCOUNTING SPECIALIST**.- support the secretary's team;- take responsibility of the office organisation;- be responsible for all administrative duties, billing and accounting;- be the point of contact for clients and...
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Organizational Performance Coordinator
20 ore fa
Padova, Veneto, Italia JR Italy A tempo pienoWe are seeking a skilled Junior HR Training & Development specialist to join our team. The ideal candidate will have experience in training design and development, project coordination, and HR system management.Responsibilities and ExpectationsYou will be responsible for:Designing and developing training courses that meet the needs of our employees.Assisting...
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Administrative Specialist Finance, Padova
2 settimane fa
Padova, Veneto, Italia Jr Italy A tempo pienoPadova, ItalyLa Divisione Specializzata Adecco LifeScience, per conto di un'azienda operante nel settore medicale, è alla ricerca di un/una:La figura svolgerà un ruolo che comporta diverse attività amministrative e gestionali.La posizione richiede capacità di collaborazione e problem solving, oltre a flessibilità nell'adattarsi alle normative fiscali in...
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Administrative Specialist Finance, Padova
2 settimane fa
Padova, Veneto, Italia Jr Italy A tempo pienoPadova, Italy La Divisione Specializzata Adecco LifeScience, per conto di un'azienda operante nel settore medicale, è alla ricerca di un/una: La figura svolgerà un ruolo che comporta diverse attività amministrative e gestionali.La posizione richiede capacità di collaborazione e problem solving, oltre a flessibilità nell'adattarsi alle normative fiscali...
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Junior communication specialist
4 settimane fa
Padova, Veneto, Italia AW LAB A tempo pienoThe BATA GROUP is one of the world's leading manufacturers and retailers of quality footwear. A global company with more than 30,000 employees, over 5,000 stores in more than 70 countries worldwide, Bata has been providing the best shoes at the best value for money, backed by unparalleled service, for more than 120 years. Since its founding in 1894 by...
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junior communication specialist
7 giorni fa
Padova, Veneto, Italia AW LAB A tempo pienoThe BATA GROUP is one of the world's leading manufacturers and retailers of quality footwear. A global company with more than 30,000 employees, over 5,000 stores in more than 70 countries worldwide, Bata has been providing the best shoes at the best value for money, backed by unparalleled service, for more than 120 years. Since its founding in 1894 by Thomas...
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junior communication specialist
1 settimana fa
Padova, Veneto, Italia AW LAB A tempo pienoThe BATA GROUP is one of the world's leading manufacturers and retailers of quality footwear. A global company with more than 30,000 employees, over 5,000 stores in more than 70 countries worldwide, Bata has been providing the best shoes at the best value for money, backed by unparalleled service, for more than 120 years. Since its founding in 1894 by Thomas...
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Accounting & Reporting Specialist (F/M/Div)
6 giorni fa
Padova, Veneto, Italia Infineon Technologies A tempo pienoAre you actively looking for a new career challenge?Are you passionate about numbers and data analysis?Do you consider yourself ambitious, determined, and focused on achieving the highest standards?Then, we have the perfect opportunity for you here at InfineonJoin our team as our Accounting and Reporting Specialist and become a key member of our Finance team...
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Therapeutic Specialist Hiv
3 giorni fa
Padova, Veneto, Italia Gilead Sciences A tempo pienoGilead Sciences is continuing to hire for all open roles.Our interview process may be conducted virtually and some roles will be asked to temporarily work from home.Over the coming weeks and months, we will be implementing a phased approach to bringing employees back to site to ensure the health and safety of our teams.For Current Gilead Employees and...
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Sales Representative Gdo
6 giorni fa
Padova, Veneto, Italia Bic A tempo pienoCompany DescriptionBIC products are recognized all over the world for their quality, safety, affordability and ease of use.The ballpoint pen, the pocket lighter, and the shaver are all part of the daily lives of millions of consumers.These products make BIC an iconic international brand, present in more than 4 million retail outlets in more than 160...
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Administrative specialist finance
4 settimane fa
Padova, Italia Adecco A tempo pienoLa Divisione Specializzata Adecco Life Science, per conto di un'azienda operante nel settore medicale, è alla ricerca di un/una: Administrative Specialist Finance La figura svolgerà un ruolo che comporta diverse attività amministrative e gestionali. La posizione richiede capacità di collaborazione e problem solving, oltre a flessibilità...
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Administrative specialist finance
4 settimane fa
Padova, Italia Adecco A tempo pienoLa Divisione Specializzata Adecco Life Science, per conto di un'azienda operante nel settore medicale, è alla ricerca di un/una: Administrative Specialist Finance La figura svolgerà un ruolo che comporta diverse attività amministrative e gestionali. La posizione richiede capacità di collaborazione e problem solving, oltre a flessibilità...
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Administrative Specialist Finance
4 settimane fa
Padova, Italia Adecco A tempo pienoLa Divisione Specializzata Adecco LifeScience, per conto di un'azienda operante nel settore medicale, è alla ricerca di un/una: Administrative Specialist Finance La figura svolgerà un ruolo che comporta diverse attività amministrative e gestionali. La posizione richiede capacità di collaborazione e problem solving, oltre a flessibilità...
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Administrative Specialist Finance
4 settimane fa
Padova, Italia Adecco A tempo pienoLa Divisione Specializzata Adecco LifeScience, per conto di un'azienda operante nel settore medicale, è alla ricerca di un/una: Administrative Specialist Finance La figura svolgerà un ruolo che comporta diverse attività amministrative e gestionali. La posizione richiede capacità di collaborazione e problem solving, oltre a flessibilità...
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Administrative Specialist Finance
4 settimane fa
Maserà di Padova, Italia Adecco A tempo pienoLa Divisione Specializzata Adecco LifeScience, per conto di un'azienda operante nel settore medicale, è alla ricerca di un/una:Administrative Specialist FinanceLa figura svolgerà un ruolo che comporta diverse attività amministrative e gestionali. La posizione richiede capacità di collaborazione e problem solving, oltre a flessibilità nell’adattarsi...
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Administration Specialist
2 settimane fa
Padova, Italia Jinkosolar Italia A tempo pienoDo you want ot join an Fast Pace environment with a company leader in the energy industry and with a extremely growing market? This job is for you!!!! **job position opened exclusively for disabled workers.** We are looking for a Administration Specialist which will be based in Padova Office. The Administration Specialist will be responsible for ensuring...
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Administrative Specialist Finance
4 settimane fa
Maserà di Padova (PD), Italia Adecco A tempo pienoLa Divisione Specializzata Adecco LifeScience, per conto di un'azienda operante nel settore medicale, è alla ricerca di un/una: Administrative Specialist Finance La figura svolgerà un ruolo che comporta diverse attività amministrative e gestionali. La posizione richiede capacità di collaborazione e problem solving, oltre a flessibilità...
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Administrative Specialist
2 settimane fa
Padova, Italia Manens SpA A tempo pienoInoltre, sarà responsabile della gestione delle registrazioni contabili di cassa e banca, anche in valuta, delle riconciliazioni, dell’aggiornamento del libro cespiti e, al bisogno, del servizio di biglietteria treno/aereo/alloggio. Confrontandosi con la Responsabile Amministrativa, fornirà supporto alla redazione del Bilancio e del report trimestrale...
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Impiegato/a Amministrativo/a
2 settimane fa
Padova, Italia EHR Italy A tempo pienoOn behalf of our client, a well established law firm based in Padua and operating at national and international level, we are looking for a **ACCOUNTING SPECIALIST**. - handling billing documentation; - maintaining relations with suppliers; - carrying out administrative duties including preparation of quotations. - high school diploma or university degree in...
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Segretaria Amministrativa
4 settimane fa
Padova, Italia EHR Italy A tempo pienoOn behalf of our client, a well established law firm with multiple locations in Italy and abroad, we are looking for a **SECRETARY & ACCOUNTING SPECIALIST**. - support the secretary's team; - take responsibility of the office organisation; - be responsible for all administrative duties, billing and accounting; - be the point of contact for clients and...
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Stage Amministrazione del Personale
2 settimane fa
Padova, Italia GIGROUP A tempo pieno**FILIALE**: STAFF INTERNO Gi Group SpA, Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG) ricerca per potenziamento organico interno un/una: 1 STAGISTA ADMINISTRATIVE SPECIALIST **Principali attività**: - Gestione del lavoratore: rilevazione presenze, analisi CCNL, gestione eventi assenteismo e provvedimenti disciplinari, consulenza e supporto...
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Amministrativo
2 settimane fa
Padova, Italia GIGROUP A tempo pienoVuoi fare la differenza nella vita delle persone con il tuo nuovo lavoro? DIVENTA UN LIFECHANGER! Avrai la possibilità di farlo in una realtà solida, con prospettive di crescita anche a livello internazionale e con piani di formazione personalizzati proposti da b*right, la nostra Corporate University. In più potrai usufruire dello smartworking, di un...
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Accounting & Tax Specialist
3 settimane fa
Padova, Italia BizAway A tempo pieno**About BizAway** Here at BizAway, we Deliver the Future of Travel. We are a solid international company with strong ambitions and great expertise. With a focus on sustainability, on a daily basis we support companies enabling them to improve their travel management through our constantly evolving services and solutions, always characterized by our tech...
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Finance & Accounting Specialist
2 settimane fa
Padova, Italia BizAway A tempo pieno**About BizAway** Here at BizAway, we Deliver the Future of Travel. We are a solid international company with strong ambitions and great expertise. With a focus on sustainability, on a daily basis we support companies enabling them to improve their travel management through our constantly evolving services and solutions, always characterized by our tech...
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Junior Communication Specialist
4 settimane fa
Padova, Italia Aw Lab A tempo pienoThe BATA GROUP is one of the world's leading manufacturers and retailers of quality footwear.A global company with more than 30,000 employees, over 5,000 stores in more than 70 countries worldwide, Bata has been providing the best shoes at the best value for money, backed by unparalleled service, for more than 120 years.Since its founding in 1894 by Thomas...
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Junior Communication Specialist
4 settimane fa
Padova, Italia AW LAB A tempo pienoThe BATA GROUP is one of the world's leading manufacturers and retailers of quality footwear. A global company with more than 30,000 employees, over 5,000 stores in more than 70 countries worldwide, Bata has been providing the best shoes at the best value for money, backed by unparalleled service, for more than 120 years. Since its founding in 1894 by...
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JUNIOR COMMUNICATION SPECIALIST
4 settimane fa
Padova, Italia AW LAB A tempo pienoThe BATA GROUP is one of the world's leading manufacturers and retailers of quality footwear. A global company with more than 30,000 employees, over 5,000 stores in more than 70 countries worldwide, Bata has been providing the best shoes at the best value for money, backed by unparalleled service, for more than 120 years. Since its founding in 1894 by Thomas...
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Accounting & Reporting Specialist (F/m/div)
1 settimana fa
Padova, Italia Infineon Technologies A tempo pienoAre you actively looking for a new career challenge? Are you passionate about numbers and data analysis? Do you consider yourself ambitious, determined, and focused on achieving the highest standards? Then, we have the perfect opportunity for you here at Infineon! Join our team as our Accounting and Reporting Specialist and become a key member of our Finance...
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JUNIOR COMMUNICATION SPECIALIST
4 settimane fa
Maserà di Padova, Italia AW LAB A tempo pienoTheBATA GROUPis one of the world's leading manufacturers and retailers of quality footwear. A global company with more than 30,000 employees, over 5,000 stores in more than 70 countries worldwide, Bata has been providing the best shoes at the best value for money, backed by unparalleled service, for more than 120 years. Since its founding in 1894 by Thomas...
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JUNIOR COMMUNICATION SPECIALIST
4 settimane fa
Maserà di Padova, Italia AW LAB A tempo pienoThe BATA GROUP is one of the world's leading manufacturers and retailers of quality footwear. A global company with more than 30,000 employees, over 5,000 stores in more than 70 countries worldwide, Bata has been providing the best shoes at the best value for money, backed by unparalleled service, for more than 120 years. Since its founding in 1894 by Thomas...