Segretario/a office assistant

2 giorni fa

Mantova, Lombardia, Italia Impiegando.com Tempo pieno 17.000 € - 20.000 € Contratto

Segretario/a per attività di supporto operativo all'ufficio commerciale. Ti occuperai della gestione delle comunicazioni in entrata, del coordinamento degli appuntamenti e della tenuta della documentazione cartacea e digitale. Lavorerai a stretto contatto con il team commerciale e i fornitori per garantire il regolare flusso delle pratiche quotidiane. Disponibilità richiesta: possibilità di inizio immediato.

Attività previste/principali:

  • gestione centralino, smistamento chiamate e posta elettronica;
  • organizzazione agenda e pianificazione appuntamenti interni e riunioni;
  • predisposizione e archiviazione documentazione amministrativa e contrattuale;
  • supporto alla preparazione di report e comunicazioni operative;
  • interfaccia con fornitori per pratiche di routine e gestione consegne documenti.

Requisiti richiesti:

  • diploma di scuola secondaria di secondo grado;
  • buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook);
  • precisione nell'archiviazione e gestione documentale;
  • buone capacità comunicative e attitudine al lavoro in team;
  • si valutano anche profili senza esperienza o alla prima esperienza.

Offerta e benefit:

  • tempo pieno full-time;
  • Retribuzione 1500-1800 € lordi mensili;
  • Buoni pasto;
  • Formazione continua;
  • Rimborso spese per trasferte aziendali occasionali;
  • Computer aziendale.

Sede di lavoro:

Mantova