Addetto/a Risorse Umane e Servizi Generali

Abile Job, società del Gruppo Orienta ricerca un/una Addetto/a Risorse Umane e Servizi Generali appartenente alle categorie protette L.68/99 per importante azienda cliente.

La risorsa si occuperà della gestione amministrativa del personale, fornendo supporto ai processi HR e payroll, e collaborerà alle attività di segreteria e gestione dei servizi generali. Nello specifico si occuperà di:

Amministrazione del personale e supporto payroll

• Gestire e archiviare la documentazione del personale, aggiornando le anagrafiche e i fascicoli dei dipendenti;
• gestire note spese, buoni pasto, buoni welfare e documentazione amministrativa relativa ai dipendenti;
• raccogliere e verificare le presenze, monitorando ferie, permessi, malattie e altre assenze;
• raccogliere le variabili mensili per l'elaborazione delle buste paga e segnalare eventuali anomalie al responsabile HR o al consulente del lavoro;
• supportare la gestione degli adempimenti amministrativi connessi al rapporto di lavoro, comprese le scadenze contrattuali.

Onboarding, offboarding e supporto ai dipendenti

• Predisporre la documentazione e i badge per l'ingresso dei nuovi dipendenti, supportandone le attività di inserimento;
• collaborare alla gestione delle procedure amministrative di uscita del personale;
• rispondere alle richieste ordinarie dei dipendenti in materia amministrativa;
• raccogliere e archiviare la documentazione relativa a infortuni e altri eventi riguardanti il personale;
• supportare l'HR Manager nelle attività quotidiane e nella predisposizione di report su organico, presenze, assenze e scadenze.

Servizi generali e supporto amministrativo

• Gestire la posta elettronica aziendale, la PEC e lo smistamento della corrispondenza cartacea;
• curare la gestione della cancelleria e delle forniture per l'ufficio;
• gestire i formulari relativi ai rifiuti attraverso il sistema aziendale dedicato;
• verificare la fatturazione relativa agli appalti;
• gestire la cassa per i pagamenti di privati e fornitori, curando l'inserimento della prima nota e dei corrispettivi relativi alle vendite;
• aggiornare i file relativi alla produzione e supportare le attività amministrative connesse.

Requisiti:

• Diploma, preferibilmente in ambito economico-amministrativo;
• esperienza pregressa in ruoli di amministrazione del personale, preferibilmente con attività di supporto payroll;
• conoscenza delle principali attività amministrative legate al rapporto di lavoro e alla gestione delle presenze;
• buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel;
• familiarità con gestionali aziendali e strumenti digitali per la gestione dei dati;
• precisione, affidabilità e riservatezza nella gestione delle informazioni;
• buone capacità organizzative e attenzione alle scadenze;
• attitudine al problem solving, flessibilità e capacità di gestire attività eterogenee;
• buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team.

Altre informazioni:

Sede di lavoro: Fidenza (PR)

Tipologia contrattuale: tempo determinato di 12 mesi - full time (possibilità di valutare 35h).

Orario di lavoro: 8.30-13 / 14-17.30

CCNL: Alimentare Industria

La RAL di riferimento è indicativamente compresa tra €30.000 e €33.000. La retribuzione effettiva sarà commisurata all'esperienza del candidato, alle competenze e conoscenze specifiche possedute, nonché al percorso formativo.

La posizione prevede inoltre l'accesso a un bonus aziendale annualecollegato alle performance aziendali, in linea con le politiche della Società. Buoni pasto da 8€. Welfare aziendale.

Retribuzione lorda mensile full timeEUR 2000 - EUR 2800