Facilities, Office and Travel Support

3 settimane fa

Roma, Lazio, Italia TN Italy A tempo pieno

Rome, Italy

Descrizione del lavoro

REFERRAL 1

ATTIVITA':

  • Coordinamento della gestione degli uffici e dei servizi aziendali: supervisione e organizzazione degli spazi di lavoro, gestione delle attrezzature e degli arredi aziendali, garantendo efficienza operativa e comfort per i dipendenti. Monitoraggio e ottimizzazione dei servizi aziendali a supporto del personale, assicurando il corretto funzionamento delle infrastrutture e il rispetto degli standard di qualità e sicurezza;
  • Supporta il responsabile nell'Organizzazione degli spazi creando layout funzionali per massimizzare l'utilizzo delle aree di lavoro, tenendo conto del comfort dei dipendenti e dell'efficienza operativa e delle normative di sicurezza;
  • Referente del portale Viaggi dipendenti delle politiche di viaggio e interfaccia fornitore: training interno, supporto trasferta. Monitora le spese: controllare i costi di viaggio e fornire report per l'analisi dei budget di viaggio;
  • Gestisce i fornitori per servizi di pulizia reception e facchinaggio. Segue gli accordi contrattuali con fornitori e monitora i servizi resi. Verifica della qualità dei servizi erogati e gestione di eventuali reclami. Supporta la valutazione degli SLA definiti da contratto in relazione alle proiezioni basate sul budget finanziario annuali;
  • Screening dei fornitori di competenza e verifica la fornitura del segmento di riferimento: offerte e gara a supporto;
  • Gestione e inserimento degli ordini di forniture per ufficio e dei servizi di competenza;
  • Elaborazione di report sulle operations e le facilities: preparazione di report periodici sui costi operativi, monitoraggio delle attività svolte e analisi dei KPI relativi alla gestione della struttura aziendale.

CARATTERISTICHE:

  • Conoscenza di strumenti Digitali & IT, quali MS Office (Excel livello medio, Outlook, PowerPoint);
  • Capacità di risolvere situazioni impreviste (guasti, cambi di viaggio last minute, emergenze in ufficio);
  • Gestione efficace di fornitori, colleghi e manager;
  • Organizzazione di più attività contemporaneamente senza perdere efficienza;
  • Precisione nella gestione di contratti, spese e logistica;
  • Capacità di rispondere rapidamente a cambiamenti di esigenze aziendali;
  • Inglese fluente (spesso richiesto per travel management e comunicazione con fornitori esteri).

Entra a far parte della nostra azienda: ecco quello che abbiamo riservato per te

  • Lavoro flessibile con modello di Smart Working consolidato;
  • I nostri uffici sono sempre aperti: il contatto, il clima aziendale e il confronto con i tuoi colleghi/e sono la nostra forza per trovare sempre l'ispirazione giusta;
  • Ticket restaurant giornalieri, sia nei giorni on site che quando lavori da remoto;
  • Assicurazione Sanitaria integrativa per te e la tua famiglia;
  • Agevolazione sull'acquisto dell'abbonamento ai trasporti pubblici;
  • Un programma di Wellbeing che si rinnova continuamente: Padel, Yoga, Canottaggio per i più sportivi, lo sportello counseling e percorsi di formazione sul benessere e sulla resilienza sono solo alcune delle attività a cui potrai accedere;
  • Progetti strutturati sulla DE&I.

At Entain, we do what's right. It's one of our core values and that's why we're taking the lead when it comes to creating a diverse, equitable and inclusive future - for our people, and the wider global sports betting and gaming sector. However you identify, our ambition is to ensure our people across the globe feel valued, respected and their individuality celebrated.

We comply with all applicable recruitment regulations and employment laws in the jurisdictions where we operate, ensuring ethical and compliant hiring practices globally.

#J-18808-Ljbffr

  • Facilities, Office And Travel Support

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Entain A tempo pieno

    del lavoroREFERRAL 1ATTIVITA':Coordinamento della gestione degli uffici e dei servizi aziendali: supervisione e organizzazione degli spazi di lavoro, gestione delle attrezzature e degli arredi aziendali, garantendo efficienza operativa e comfort per i dipendenti.Monitoraggio e ottimizzazione dei servizi aziendali a supporto del personale, assicurando il...

  • Facilities, Office and Travel Support

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Entain A tempo pieno

    ResponsabilitàCoordinamento della gestione degli uffici e dei servizi aziendali: supervisione e organizzazione degli spazi di lavoro, gestione delle attrezzature e degli arredi aziendali, garantendo efficienza operativa e comfort per i dipendenti. Monitoraggio e ottimizzazione dei servizi aziendali a supporto del personale, assicurando il corretto...

  • Facilities, Office And Travel Support

    3 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Eurobet Italia A tempo pieno

    ATTIVITA':Coordinamento della gestione degli uffici e dei servizi aziendali: supervisione e organizzazione degli spazi di lavoro, gestione delle attrezzature e degli arredi aziendali, garantendo efficienza operativa e comfort per i dipendenti.Monitoraggio e ottimizzazione dei servizi aziendali a supporto del personale, assicurando il corretto funzionamento...

  • Facilities, Office and Travel Support

    3 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Eurobet Italia A tempo pieno

    ATTIVITA':Coordinamento della gestione degli uffici e dei servizi aziendali: supervisione e organizzazione degli spazi di lavoro, gestione delle attrezzature e degli arredi aziendali, garantendo efficienza operativa e comfort per i dipendenti. Monitoraggio e ottimizzazione dei servizi aziendali a supporto del personale, assicurando il corretto funzionamento...

  • Facilities, Office and Travel Support

    2 giorni fa

    Roma, Lazio, Italia Entain A tempo pieno

    ResponsabilitàCoordinamento della gestione degli uffici e dei servizi aziendali: supervisione e organizzazione degli spazi di lavoro, gestione delle attrezzature e degli arredi aziendali, garantendo efficienza operativa e comfort per i dipendenti. Monitoraggio e ottimizzazione dei servizi aziendali a supporto del personale, assicurando il corretto...

  • Facilities, Office and Travel Support

    3 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Eurobet Italia A tempo pieno

    ATTIVITA': Coordinamento della gestione degli uffici e dei servizi aziendali: supervisione e organizzazione degli spazi di lavoro, gestione delle attrezzature e degli arredi aziendali, garantendo efficienza operativa e comfort per i dipendenti. Monitoraggio e ottimizzazione dei servizi aziendali a supporto del personale, assicurando il corretto...

  • Travel Industry Professional

    16 ore fa

    Roma, Lazio, Italia Jewels Travel Destinations A tempo pieno

    We are a part of an award-winning travel organization with over 70 years of experience in providing exceptional customer support and hotel reservations services.As a Remote Customer Support Specialist – Hotel Reservations, you will assist clients in finding and booking their ideal accommodations from the comfort of your own home. With comprehensive...

  • Travel Experience Coordinator

    16 ore fa

    Roma, Lazio, Italia Jayway Travel Inc. A tempo pieno

    **About Us**JayWay Travel Inc. is a renowned travel company specialising in creating bespoke experiences for clients across Europe.We have been arranging unique travel experiences since 2006 and have gained recognition from publications such as Travel+Leisure, the New York Times, USA Today, and National Geographic.**Job Description:**As our part-time...

  • Travel Nurse

    3 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Epic Travel Staffing A tempo pieno

    Job Description: This is a travel Nurse - Med/Surg assignment in Rome, NY, working nights.Don't miss this exciting Medical-Surgical travel RN job opportunityAt Epic Travel Staffing, you'll never second-guess your value.With competitive salary and a wide range of benefits options, our recruiters provide concierge-level guidance to find positions that suit...

  • Travel Nurse

    3 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Epic Travel Staffing A tempo pieno

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  • Travel Nurse

    4 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Epic Travel Staffing A tempo pieno

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  • Travel Nurse

    3 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Epic Travel Staffing A tempo pieno

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  • Culinary Travel Coordinator

    1 settimana fa

    Roma, Lazio, Italia Ventura Travel A tempo pieno

    Company Overview:Ventura Travel is a group of specialized travel brands that unleash the adventurer in every person. Our mission is to create unique and sustainable culinary discovery tours that connect travelers with local cultures.Job Description:We are seeking an experienced Culinary Travel Coordinator to join our team. As a key member of our staff, you...

  • Travel Industry Professional

    1 settimana fa

    Roma, Lazio, Italia Jayway Travel Inc. A tempo pieno

    Company OverviewJayWay Travel Inc. is a dynamic travel agency dedicated to crafting bespoke European adventures since 2006. Our company has gained recognition in top-notch platforms such as Travel+Leisure, the New York Times, USA Today, and National Geographic. We are looking for well-organized and motivated individuals to join our team full-time.Job...

  • Facilities Management Officer

    6 giorni fa

    Roma, Lazio, Italia Food and Agriculture Organization of the United Nations A tempo pieno

    Organizational SettingThe Infrastructure Services (CSLI) within the Logistics Division (CSL) is responsible for the maintenance of the headquarters premises and for providing services to FAO employees. CSLI also assists FAO Decentralized Offices in facilities maintenance, technical projects, infrastructure activities and technically innovative systems to...

  • Facilities Management Professional

    6 giorni fa

    Roma, Lazio, Italia Food and Agriculture Organization of the United Nations A tempo pieno

    Job DescriptionThe Food and Agriculture Organization of the United Nations (FAO) is seeking a skilled Facilities Management Officer to join its Corporate Logistics and Operational Support Team in Rome, Italy.About the JobSupport the maintenance activities of headquarters premises, including civil and technical infrastructure.Assist in planning and...

  • Global Travel Market Development Director

    16 ore fa

    Roma, Lazio, Italia Ventura TRAVEL A tempo pieno

    Ventura TRAVEL is a pioneering force in the travel industry, driven by a passion for extraordinary journeys and unique experiences.We're seeking a seasoned Market Entry Director to expand our reach into fresh markets, leveraging their expertise in crafting effective marketing strategies and navigating the complexities of group travel.Key...

  • Facilities Maintenance and Operations Manager

    5 giorni fa

    Roma, Lazio, Italia FAO A tempo pieno

    About the JobThis role is an exciting opportunity to join the Corporate Logistics and Operational Support Team in the Infrastructure Services department at FAO.You will be responsible for supporting the maintenance activities of headquarters and assisting in planning and implementing major maintenance works.Your duties will include supervising technical...

  • Corporate Facilities Manager

    6 giorni fa

    Roma, Lazio, Italia Food and Agriculture Organization of the United Nations A tempo pieno

    About the PositionThe successful candidate will be responsible for coordinating all aspects of facilities management within the FAO headquarters.Key AccountabilitiesMaintain accurate records of facilities inventory, maintenance schedules, and equipment usage.Develop and manage budgets for facilities maintenance and upgrades.Coordinate meetings and training...

  • Travel Planning Expert

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Adventure Awaits Travel A tempo pieno

    About the RoleThis is an exciting opportunity to join our team as a Luxury Vacation Coordinator and play a key role in delivering exceptional travel experiences to our clients. As a member of our team, you will have the opportunity to work with leading suppliers in the industry and develop your knowledge and skills in providing personalized recommendations...