Facilities, Office And Travel Support

2 settimane fa


Roma, Lazio, Italia Entain A tempo pieno
del lavoroREFERRAL 1ATTIVITA':Coordinamento della gestione degli uffici e dei servizi aziendali: supervisione e organizzazione degli spazi di lavoro, gestione delle attrezzature e degli arredi aziendali, garantendo efficienza operativa e comfort per i dipendenti.
Monitoraggio e ottimizzazione dei servizi aziendali a supporto del personale, assicurando il corretto funzionamento delle infrastrutture e il rispetto degli standard di qualità e sicurezza;Supporta il responsabile nell'Organizzazione degli spazi creando layout funzionali per massimizzare l'utilizzo delle aree di lavoro, tenendo conto del comfort dei dipendenti e dell'efficienza operativa e delle normative di sicurezza;Referente del portale Viaggi dipendenti delle politiche di viaggio e interfaccia fornitore: training interno, supporto trasferta.
Monitora le spese: controllare i costi di viaggio e fornire report per l'analisi dei budget di viaggio;Gestisce i fornitori per servizi di pulizia reception e facchinaggio.
Segue gli accordi contrattuali con fornitori e monitora i servizi resi.
Verifica della qualità dei servizi erogati e gestione di eventuali reclami.
Supporta la valutazione degli SLA definiti da contratto in relazione alle proiezioni basate sul budget finanziario annuali;Screening dei fornitori di competenza e verifica la fornitura del segmento di riferimento: offerte e gara a supporto;Gestione e inserimento degli ordini di forniture per ufficio e dei servizi di competenza;Elaborazione di report sulle operations e le facilities: preparazione di report periodici sui costi operativi, monitoraggio delle attività svolte e analisi dei KPI relativi alla gestione della struttura aziendale.CARATTERISTICHE:Conoscenza di strumenti Digitali & IT, quali MS Office (Excel livello medio, Outlook, PowerPoint);Capacità di risolvere situazioni impreviste (guasti, cambi di viaggio last minute, emergenze in ufficio);Gestione efficace di fornitori, colleghi e manager;Organizzazione di più attività contemporaneamente senza perdere efficienza;Precisione nella gestione di contratti, spese e logistica;Capacità di rispondere rapidamente a cambiamenti di esigenze aziendali;Inglese fluente (spesso richiesto per travel management e comunicazione con fornitori esteri).Informazioni aggiuntiveEntra a far parte della nostra azienda: ecco quello che abbiamo riservato per teLavoro flessibile con modello di Smart Working consolidato;I nostri uffici sono sempre aperti: il contatto, il clima aziendale e il confronto con i tuoi colleghi/e sono la nostra forza per trovare sempre l'ispirazione giusta;Ticket restaurant giornalieri, sia nei giorni on site che quando lavori da remoto;Assicurazione Sanitaria integrativa per te e la tua famiglia;Agevolazione sull'acquisto dell'abbonamento ai trasporti pubblici;Un programma di Wellbeing che si rinnova continuamente: Padel, Yoga, Canottaggio per i più sportivi, lo sportello counseling e percorsi di formazione sul benessere e sulla resilienza sono solo alcune delle attività a cui potrai accedere;Progetti strutturati sulla DE&I.At Entain, we do what's right.
It's one of our core values and that's why we're taking the lead when it comes to creating a diverse, equitable and inclusive future - for our people, and the wider global sports betting and gaming sector.
However you identify, our ambition is to ensure our people across the globe feel valued, respected and their individuality celebrated. We comply with all applicable recruitment regulations and employment laws in the jurisdictions where we operate, ensuring ethical and compliant hiring practices globally.

  • Roma, Lazio, Italia Tn Italy A tempo pieno

    Rome, ItalyDescrizione del lavoroREFERRAL 1 ATTIVITA': Coordinamento della gestione degli uffici e dei servizi aziendali: supervisione e organizzazione degli spazi di lavoro, gestione delle attrezzature e degli arredi aziendali, garantendo efficienza operativa e comfort per i dipendenti.Monitoraggio e ottimizzazione dei servizi aziendali a supporto del...


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  • Roma, Lazio, Italia Jayway Travel Inc. A tempo pieno

    **About Us**JayWay Travel Inc. is a renowned travel company specialising in creating bespoke experiences for clients across Europe.We have been arranging unique travel experiences since 2006 and have gained recognition from publications such as Travel+Leisure, the New York Times, USA Today, and National Geographic.**Job Description:**As our part-time...

  • Travel Nurse

    4 settimane fa


    Roma, Lazio, Italia Epic Travel Staffing A tempo pieno

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    3 settimane fa


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    4 settimane fa


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  • Roma, Lazio, Italia Ventura Travel A tempo pieno

    Company Overview:Ventura Travel is a group of specialized travel brands that unleash the adventurer in every person. Our mission is to create unique and sustainable culinary discovery tours that connect travelers with local cultures.Job Description:We are seeking an experienced Culinary Travel Coordinator to join our team. As a key member of our staff, you...


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    Company OverviewJayWay Travel Inc. is a dynamic travel agency dedicated to crafting bespoke European adventures since 2006. Our company has gained recognition in top-notch platforms such as Travel+Leisure, the New York Times, USA Today, and National Geographic. We are looking for well-organized and motivated individuals to join our team full-time.Job...


  • Roma, Lazio, Italia Carpe Diem Tours A tempo pieno

    Company Overview:Carpe Diem Tours combines passion for food and travel to create unique experiences. Our mission is to provide exceptional service and immerse guests in local culture.Job Summary:We seek a skilled Maintenance and Support Specialist to join our team. The ideal candidate will have experience in maintenance, be fluent in Italian, and possess...


  • Roma, Lazio, Italia Food and Agriculture Organization of the United Nations A tempo pieno

    Organizational SettingThe Infrastructure Services (CSLI) within the Logistics Division (CSL) is responsible for the maintenance of the headquarters premises and for providing services to FAO employees. CSLI also assists FAO Decentralized Offices in facilities maintenance, technical projects, infrastructure activities and technically innovative systems to...


  • Roma, Lazio, Italia Food and Agriculture Organization of the United Nations A tempo pieno

    Job DescriptionThe Food and Agriculture Organization of the United Nations (FAO) is seeking a skilled Facilities Management Officer to join its Corporate Logistics and Operational Support Team in Rome, Italy.About the JobSupport the maintenance activities of headquarters premises, including civil and technical infrastructure.Assist in planning and...


  • Roma, Lazio, Italia Ventura TRAVEL A tempo pieno

    Ventura TRAVEL is a pioneering force in the travel industry, driven by a passion for extraordinary journeys and unique experiences.We're seeking a seasoned Market Entry Director to expand our reach into fresh markets, leveraging their expertise in crafting effective marketing strategies and navigating the complexities of group travel.Key...