Assistente d'ufficio per edilizia

Stiamo ampliando il team amministrativo di un’impresa edile che segue ristrutturazioni, manutenzioni e commesse per cantieri civili. Cerchiamo una persona precisa, concreta e disponibile a lavorare a stretto contatto con tecnici, fornitori e responsabili di cantiere.

Nel ruolo ti occuperai dell’inserimento degli ordini e dell’aggiornamento delle anagrafiche nel gestionale aziendale. Gestirai la fatturazione passiva, circa 80 documenti al mese, verificando DDT, scadenze e riferimenti delle commesse. Darai inoltre supporto nella preparazione dei SAL e nella raccolta dei documenti richiesti per l’accesso in cantiere, mantenendo ordinati i fascicoli digitali delle lavorazioni.

Durante il periodo estivo seguirai anche le sostituzioni ferie e il calendario degli interventi, così da mantenere fluido il passaggio di informazioni tra ufficio e squadre operative; quando necessario, controllerai che la documentazione relativa a casco, imbragatura e scarpe antinfortunistiche sia disponibile prima dell’ingresso nelle aree di lavoro.

Offriamo:

• inserimento diretto con contratto a tempo indeterminato, tempo pieno, dal lunedì al venerdì
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.600 € secondo il CCNL Edilizia
• Orario flessibile per esigenze organizzative concordate
• Welfare aziendale e affiancamento iniziale sulle procedure interne
• disponibilità immediata

Requisiti:

• diploma di scuola superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo
• non è richiesta esperienza pregressa
• buona padronanza di Excel e dimestichezza con i gestionali amministrativi
• attenzione a numeri, scadenze e documenti di cantiere
• disponibilità a conoscere le procedure di sicurezza, inclusa la formazione di 16 ore prevista dal D.Lgs. 81

Lavorerai in un ambiente pratico, dove precisione e collaborazione aiutano ogni commessa a procedere senza ritardi.

Sede di lavoro: Terni