Segretario/a Area Servizi

Azienda operante nel settore dei servizi ricerca un/una Segretario/a per fornire supporto nelle attività interne. La figura si occupa della gestione della corrispondenza, dell'organizzazione di appuntamenti e della preparazione di documentazione. Si occupa, inoltre, di coordinare comunicazioni tra i vari dipartimenti e di garantire il funzionamento efficiente dell'ufficio. È responsabile della gestione delle telefonate e dell'accoglienza dei visitatori, contribuendo al mantenimento di un ambiente di lavoro organizzato.

Attività Previste:

• Gestione della corrispondenza e dei documenti amministrativi
• Organizzazione e pianificazione degli appuntamenti
• Supporto nella preparazione di report e verbali
• Interazione con i clienti per fornire informazioni sui servizi
• Coordinamento delle attività logistiche e organizzative
• Assistenza nella gestione di pratiche e procedure interne
• Archivio e gestione dei dati aziendali
• Supporto alle riunioni e gestione delle agende

Requisti:

• Buone capacità comunicative e relazionali
• Attitudine all'organizzazione e alla pianificazione
• Ottima conoscenza degli strumenti informatici di base
• Versatilità e adattabilità a diverse situazioni lavorative
• Precisione e attenzione ai dettagli
• Capacità di lavorare in team e per obiettivi
• Proattività e iniziativa nella gestione delle attività
• Capacità di multitasking e gestione del tempo

Offerta

• Attività svolte in coordinamento con personale esperto
• Supporto pratico disponibile nella gestione delle attività quotidiane
• Inserimento aperto a profili con formazione scolastica recente
• Attività svolte secondo procedure operative condivise
• Inserimento rivolto a profili motivati alla crescita professionale