Segretario/a Area Servizi

Azienda operante nel settore dei servizi ricerca un/una Segretario/a per fornire supporto nelle attività interne. La figura si occupa della gestione della corrispondenza, dell'organizzazione di appuntamenti e della preparazione di documentazione. Si occupa, inoltre, di coordinare comunicazioni tra i vari dipartimenti e di garantire il funzionamento efficiente dell'ufficio. È responsabile della gestione delle telefonate e dell'accoglienza dei visitatori, contribuendo al mantenimento di un ambiente di lavoro organizzato.

Attività Previste:

Gestione della corrispondenza e dei documenti amministrativi

Organizzazione e pianificazione degli appuntamenti

Supporto nella preparazione di report e verbali

Interazione con i clienti per fornire informazioni sui servizi

Coordinamento delle attività logistiche e organizzative

Assistenza nella gestione di pratiche e procedure interne

Archivio e gestione dei dati aziendali

Supporto alle riunioni e gestione delle agende

Requisti:

Buone capacità comunicative e relazionali

Attitudine all'organizzazione e alla pianificazione

Ottima conoscenza degli strumenti informatici di base

Versatilità e adattabilità a diverse situazioni lavorative

Precisione e attenzione ai dettagli

Capacità di lavorare in team e per obiettivi

Proattività e iniziativa nella gestione delle attività

Capacità di multitasking e gestione del tempo

Offerta

Attività svolte in coordinamento con personale esperto

Supporto pratico disponibile nella gestione delle attività quotidiane

Inserimento aperto a profili con formazione scolastica recente

Attività svolte secondo procedure operative condivise

Inserimento rivolto a profili motivati alla crescita professionale