Operatore/Operatrice di back office di manutenzione_Firenze

Stiamo ricercando per assunzione un/una Operatore/Operatrice di back office di manutenzione Junior sulla sede di Firenze (si richiede residenza in zone limitrofe o disponibilità al trasferimento).

Descrizione del ruolo

Supportare il reparto manutenzione nella gestione amministrativa e documentale delle attività, garantendo il corretto flusso delle informazioni e il rispetto dei piani manutentivi.

Gestione documentale:

• Inserimento, aggiornamento e archiviazione di documenti tecnici e amministrativi.
• Gestione degli ordini di lavoro (creazione, aggiornamento, chiusura);
• Verifica della completezza e correttezza della documentazione;

Pianificazione e controllo manutenzione:

• Supporto nella verifica e nel monitoraggio dei piani di manutenzione programmata;
• Segnalazione di eventuali scostamenti o criticità;
• Aggiornamento dei registri e dei sistemi informativi aziendali;

Supporto amministrativo e commerciale:

• Redazione di offerte economiche su indicazione dei responsabili;
• Raccolta dati per preventivazione e consuntivazione;
• Gestione delle richieste clienti (via email e telefono);

Gestione gestionale aziendale:

• Utilizzo del software gestionale per inserimento dati, reportistica e monitoraggio attività;
• Estrazione report e supporto all’analisi dei dati.