Impiegato/a segreteria per commercio all'ingrosso

Per un distributore all'ingrosso rivolto a clienti professionali, cerchiamo un/una impiegato/a di segreteria per affiancare l'area amministrativa e commerciale. Lavorerai con il personale interno, i fornitori e un portfolio clienti B2B, seguendo il flusso degli ordini dalla richiesta fino alla preparazione della documentazione di vendita.

Ti occuperai di:

• inserimento degli ordini ricevuti dai clienti e verifica di prezzi, quantità e condizioni concordate
• emissione e controllo dei DDT, con collegamento agli ordini presenti nel gestionale aziendale
• supporto alla fatturazione attiva e controllo dello scadenzario clienti
• aggiornamento delle anagrafiche e preparazione di riepiloghi in Excel per il reparto commerciale
• organizzazione dell'agenda, gestione delle richieste telefoniche e pianificazione dei ricontatti con clienti e fornitori

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo
• valutiamo anche candidati alla prima esperienza
• buona padronanza di Excel, posta elettronica e strumenti informatici d'ufficio
• precisione nel controllo di ordini, DDT e dati di fatturazione
• possibilità di inizio immediato e capacità di stabilire le priorità durante le giornate più operative

Avrai un affiancamento iniziale sulle procedure interne e sui flussi di vendita. Ti offriamo:

• contratto diretto a tempo determinato, con valutazione della prosecuzione del rapporto
• tempo pieno, dal lunedì al venerdì
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1450-1750 €
• Orario flessibile
• Welfare aziendale
• Computer aziendale

Orario giornaliero su cinque giorni. Sede di lavoro: Grosseto