Impiegato/a segreteria per commercio all'ingrosso
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Per un distributore all'ingrosso rivolto a clienti professionali, cerchiamo un/una impiegato/a di segreteria per affiancare l'area amministrativa e commerciale. Lavorerai con il personale interno, i fornitori e un portfolio clienti B2B, seguendo il flusso degli ordini dalla richiesta fino alla preparazione della documentazione di vendita.
Ti occuperai di:
- inserimento degli ordini ricevuti dai clienti e verifica di prezzi, quantità e condizioni concordate
- emissione e controllo dei DDT, con collegamento agli ordini presenti nel gestionale aziendale
- supporto alla fatturazione attiva e controllo dello scadenzario clienti
- aggiornamento delle anagrafiche e preparazione di riepiloghi in Excel per il reparto commerciale
- organizzazione dell'agenda, gestione delle richieste telefoniche e pianificazione dei ricontatti con clienti e fornitori
Requisiti:
- diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo
- valutiamo anche candidati alla prima esperienza
- buona padronanza di Excel, posta elettronica e strumenti informatici d'ufficio
- precisione nel controllo di ordini, DDT e dati di fatturazione
- possibilità di inizio immediato e capacità di stabilire le priorità durante le giornate più operative
Avrai un affiancamento iniziale sulle procedure interne e sui flussi di vendita. Ti offriamo:
- contratto diretto a tempo determinato, con valutazione della prosecuzione del rapporto
- tempo pieno, dal lunedì al venerdì
- Retribuzione lorda mensile indicativa: 1450-1750 €
- Orario flessibile
- Welfare aziendale
- Computer aziendale
Orario giornaliero su cinque giorni. Sede di lavoro: Grosseto