back office executive assistant

3 settimane fa


Udine, Friuli Venezia Giulia, Italia Quadra Research Srl - Executive Search A tempo pieno
Affermato

Gruppo Multinazionale

ricerca per la sede controllata situata in

zona Udine

la/il

BACK OFFICE EXECUTIVE ASSISTANT

.
Il profilo ricercato ricoprirà funzioni di supporto, organizzazione e pianificazione delle attività operative di back office.
In particolare, si occuperà della gestione delle seguenti attività:
-Gestione ed organizzazione di viaggi e trasferte e relative prenotazioni (voli aerei, noleggio auto, hotels) con massima attenzione ai dettagli logistici ed alla rendicontazione delle note spese
-Gestione della documentazione relativa alle visite dei clienti in sede e di tutte le relative comunicazioni organizzative
-Gestione dei sistemi di archiviazione digitale
-Assistenza in ambito back office, contabilità e risorse umane
-Utilizzo di piattaforme di comunicazione virtuale e strumenti di gestione dei progetti per facilitare la collaborazione tra le diverse sedi
-Mantenere e aggiornare i sistemi dell'azienda in modo da poter garantire l'accuratezza delle informazioni sui clienti
-Partecipare al miglioramento continuo dell'azienda, adottando nuove tecnologie e metodologie
-Preparare relazioni e presentazioni dettagliate per la Direzione Aziendale
-Garantire la conformità alle normative sulla protezione dei dati e alle politiche aziendali.

La figura ricercata è in possesso di un Titolo di Studio corrispondente alla

Laurea

, possiede una conoscenza

fluente

della

LINGUA INGLESE

ed un'eccellente padronanza dei principali mezzi informatici.
Gradita, ma non necessaria, una buona conoscenza della

Lingua Tedesca

.
Completano il profilo ottime capacità analitiche e organizzative oltre che precisione, riservatezza, buone capacità comunicative verbali e scritte, predisposizione al lavoro in team.

I candidati interessati sono invitati ad inserire il proprio CV direttamente nel sito

. Qualora il candidato non venga contattato entro un mese dall'invio del proprio CV la selezione dovrà ritenersi conclusa. Il CV rimarrà comunque attivo ed in evidenza nella Banca Dati di Quadra Research a disposizione per le ricerche future.
La ricerca è rivolta a candidati d'ambo i sessi i cui dati saranno trattati per finalità di selezione (ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 GDPR)

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    Affermato Gruppo Multinazionale ricerca per la sede controllata situata in zona Udine la/il BACK OFFICE EXECUTIVE ASSISTANT.Il profilo ricercato ricoprirà funzioni di supporto, organizzazione e pianificazione delle attività operative di back office. In particolare, si occuperà della gestione delle seguenti attività:-Gestione ed organizzazione di viaggi e...


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    Affermato Gruppo Industriale Internazionale ricerca per la sede controllata situata in zona Udine la/il EXECUTIVE OFFICE ASSISTANT.Il profilo ricercato ricoprirà funzioni di supporto, organizzazione e pianificazione delle attività operative di back office. In particolare, si occuperà della gestione delle seguenti attività:-Gestione ed organizzazione di...


  • Udine, Friuli Venezia Giulia, Italia Quadra Research Srl - Executive Search A tempo pieno

    Il Quadra Research Srl - Executive Search cerca un Assistente Esecutivo di Back Office per la propria sede in zona Udine.La figura ricercata sarà responsabile della gestione delle attività operative di back office, tra cui:Gestione ed organizzazione di viaggi e trasferte;Gestione della documentazione relativa alle visite dei clienti;Gestione dei sistemi di...


  • Udine, Friuli Venezia Giulia, Italia Quadra Research Srl - Executive Search A tempo pieno

    La nostra azienda, Quadra Research Srl - Executive Search, ricerca un professionista competente e motivato per ricoprire il ruolo di BACK OFFICE EXECUTIVE ASSISTANT.Il candidato ideale sarà coinvolto nelle seguenti attività:Ecco una panoramica più approfondita del ruolo:Raccolta e organizzazione delle informazioni relative ai viaggi e trasferte dei...


  • Udine, Friuli Venezia Giulia, Italia Quadra Research Srl - Executive Search A tempo pieno

    Il Gruppo Quadra Research Srl à un ricercatore esecutivo di alta qualità che cerca una persona con esperienza nel settore del back office per coprire il ruolo di Amministratore Esecutivo di Back Office nella nostra sede controllata situata in zona Udine. Il profilo ideale ricoprirà funzioni di supporto, organizzazione e pianificazione delle attività...


  • Udine, Friuli Venezia Giulia, Italia Quadra Research Srl - Executive Search A tempo pieno

    La nostra azienda, Quadra Research Srl - Executive Search, è un gruppo multinazionale che cerca un BACK OFFICE EXECUTIVE ASSISTANT per la sua sede controllata in zona Udine. Il candidato ideale ricoprirà funzioni di supporto e organizzazione delle attività operative del back office. In particolare, si occuperà:Di seguito elenchiamo alcune delle...

  • Executive Assistant

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    Udine, Friuli Venezia Giulia, Italia Beantech Srl A tempo pieno

    beanTech è una PMI innovativa che, da oltre venti anni, affianca le aziende nelle sfide della Digital Transformation aiutandole a crescere grazie alla passione per i dati e le tecnologie.L'azienda è partner certificata Dell Technologies, Microsoft, Dassault Systèmes, NVIDIA, VMware e supporta aziende a gestire l'intera filiera del dato sia nell'azienda...

  • Back Office

    2 settimane fa


    Udine, Friuli Venezia Giulia, Italia Maw Men At Work S.P.A. A tempo pieno

    MAW Spa, Divisione Search & Selection, Filiale di Udine, per importante azienda cliente del settore servizi sita in zona Udine, ricerca:**BACK OFFICE - UFFICIO ACQUISTI**La risorsa, inserita all'interno di un team dedicato alla gestione dei fornitori e degli approvvigionamenti, risponderà al responsabile Acquisti e svolgerà le seguenti attività:-...


  • Udine, Friuli Venezia Giulia, Italia ADHR GROUP A tempo pieno

    Il cliente è una realtà del settore arredamento&design di respiro internazionale con sede a Udine. La figura inserita nella BU sales, entrerà a far parte di un team di 6 persone con competenza area Francofona. Principale responsabilità sarà la gestione dell'organizzazione delle attività di back office, della gestione dei rapporti con i clienti, della...


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    CERCHIAMO IMPIEGATO/A PER BACK-OFFICE SEGRETERIALA PERSONA INCARICATA DOVRA' SVOLGERE MANSIONI DI SEGRETERIA/BACK-OFFICE, ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI, PRENOTAZIONE DI HOTEL E CONTATTI CON CLIENTI E FORNITORI.RICHIESTA BUONA CONOSCENZA USO PC E BUONE DOTI DI PROBLEM SOLVING.ORARIO DI LAVORO FULL TIME.RICHIESTA DISPONIBILITA' IMMEDIATA.LA RICERCA E' RIVOLTA AD...


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    L'Assistente Esecutivo di Back Office del Quadra Research Srl - Executive Search sarà parte integrante dell'equipe aziendale.Le responsabilità include:Sostegno ai manager nella pianificazione e gestione delle attività;Gestione dei sistemi di informatica;Mantenimento degli archivi digitali;Preparazione di documenti e relazioni.È richiesta una conoscenza...

  • back office commerciale

    1 settimana fa


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  • Udine, Friuli Venezia Giulia, Italia Tn Italy A tempo pieno

    Addetto amministrazione/back office commerciale, UdineUdine, Italy Gennaio 2024 Addetto amministrazione/back office commerciale Impresa manifatturiera - Basiliano Impresa manifatturiera con sede a Basiliano ricerca ADDETTO AMMINISTRAZIONE/BACK OFFICE COMMERCIALE con esperienza in ambito contabile, fatturazione attiva e passiva, scadenze fiscali, espletamento...


  • Udine, Friuli Venezia Giulia, Italia Quadra Research Srl - Executive Search A tempo pieno

    L'Assistente Esecutivo di Back Office del Quadra Research Srl - Executive Search sarà coinvolto nella gestione quotidiana delle attività amministrative dell'azienda.Le responsabilità includono:Gestione dei dati sensibili;Preparazione di relazioni e presentazioni dettagliate;Pianificazione e gestione di eventi;Mantenimento degli archivi digitali.Per...


  • Udine, Friuli Venezia Giulia, Italia TN Italy A tempo pieno

    Addetto amministrazione/back office commerciale, UdineUdine, ItalyGennaio 2024Addetto amministrazione/back office commercialeImpresa manifatturiera - BasilianoImpresa manifatturiera con sede a Basiliano ricerca ADDETTO AMMINISTRAZIONE/BACK OFFICE COMMERCIALE con esperienza in ambito contabile, fatturazione attiva e passiva, scadenze fiscali, espletamento...

  • Impiegata/O Back Office

    3 settimane fa


    Udine, Friuli Venezia Giulia, Italia Just On Business Filiale Di Udine A tempo pieno

    Just On Business Spa (JOB) è un'agenzia per il lavoro specializzata nella ricerca e selezione, amministrazione e formazione del personale, presente sul mercato da oltre vent'anni.Il nostro cliente è una realtà consolidata nell'ambito impianti, ci ha incaricati di selezionare: IMPIEGATA/O BACK OFFICE COMMERCIALE Ruolo e Responsabilità : back office,...


  • Udine, Friuli Venezia Giulia, Italia Maw Spa A tempo pieno

    Hai esperienza maturata come back office commerciale e ottima conoscenza del Tedesco?Vorresti inserirti in un contesto aziendale strutturato con ottimi percorsi interni di carriera?In MAW abbiamo l'offerta che fa per teMaw S.p.A. Divisione Search & Selection, ricerca per strutturata realtà cliente del settore produttivo udinese, per inserimento diretto in...


  • Udine, Friuli Venezia Giulia, Italia Umana Spa A tempo pieno

    Per azienda in zona Udine Sud (UD) cerchiamo 1 IMPIEGATO BACK OFFICE COMMERCIALE._- La figura, in collaborazione con l'ufficio commerciale e gli uffici tecnici si occuperà di:_- _data entry degli ordini clienti Italia ed Estero;_- _gestione attività di back office commerciale (invio preventivi, gestione spedizioni, resi, promozioni, fatturazione);_-...