Office Assistant

2 settimane fa


Milan, Italia KKDC Italia A tempo pieno
POSITION AND DEPARTMENT KKDC is an established lighting manufacturer producing a wide range of specialist LED lighting solutions for high-end architectural markets worldwide. Research, development and manufacturing take place at our R&D Centre facility in Seoul, South Korea, with UK based design and marketing collaboration. KKDC benefits from a global & European sales base in London alongside dedicated sales teams across the globe with offices situated in Auckland, Bangkok, Hong Kong, Kyoto, London, Milan, New York, Seoul, Shanghai, Singapore, Sydney, Taiwan, Tokyo and Toronto. KKDC Italy, founded in 2016 in Milan, is one of KKDC Sales Branches based in Europe. With its multicultural team, KKDC Italy is aiming to provide immediate sales & technical support to our Italian and Swiss Lighting design professionals and French Key Account clients. After 5 years of operation, KKDC Italy has built a very positive local reputation and got involved in more than 300 lighting projects all over the world. As part of KKDC Italy branch, you will give support for KKDC projects developed in Korea, China, and UK, US, Thailand, Singapore, Australia and Japan.

MAIN TASKS AND RESPONSIBILITIES:

Support administration with daily task Prepare quotations, charts and reports to support sales team whenever needed Receive and dispatch the goods and parcels Manage phone calls and correspondence (e-mail, letters, packages etc.) PERSONAL CHARACTERISTICS:

Details oriented Flexible Excellent relationship/team skills Ideally full-time YOUR PROFILE:

Graduate/ About to graduate, preferably in Design, Architecture, Economics, Engineering or Languages 0-1 year working experience Fluent English and Italian, any other language (for instance Korean, French, etc.) is considered a plus Proactive and eager to learn Used to Microsoft Office, especially Excel, Word and PowerPoint If interested please send your resume to clara@kkdc.it

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  • Office Assistant

    4 settimane fa


    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Accoglienza ospiti; Gestione del centralino;Gestione della posta cartacea ed elettronica (mail, pec);Evasione pratiche Registro Imprese, Agenzia delle Entrate, trasmissione telematica e gestione libri societari;Archiviazione documentaleOttima conoscenza del pacchetto Office (Excel) e dei principali applicativi informatici;Buona conoscenza della lingua...


  • Milan, Italia MANPOWER ITALIA A tempo pieno

    Manpower Business Professionals è la specializzazione del Gruppo Manpower dedicata ai profili operanti nelle aree professionali Finance, Controlling, HR&Legal, Administration. I consulenti Manpower della specializzazione Business Professionals ricercano e selezionano esclusivamente candidati in questi ambiti nella piena consapevolezza che ogni talento e...


  • Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La Risorsa si occuperà di: Approvvigionamenti materiale ufficioSupporto nella gestione agendeCommissioni esterneSupporto alla fatturazione/pagamentiFiltro con i collaboratoriSupporto all'Office Manager nella gestione dei clienti La Risorsa ideale ha i seguenti requisiti:- ottima conoscenza della lingua inglese- buone doti organizzative e di...


  • Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La persona prescelta, inserita a riporto dell'attuale Office Manager & Executive Assistant, si occuperà di:Accoglienza ospitiGestione sale riunioni e relativa accomodationAttività di segreteria genericaOrganizzazione pranzi in occasione di riunioni e meetingSupporto ai servizi generaliSupporto organizzativo a due DirectorIl profilo ideale:Ha maturato una...

  • Categorie Protette

    3 settimane fa


    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Le principali responsabilità:Supporto nella gestione degli uffici, sia nell'ambito organizzativo che logistico;Collaborazione con i fornitori e coordinamento con l'Office Manager e l'amministrazione per la gestione degli ordini;Supporto nella prenotazione/organizzazione trasferte del personale;Accoglienza ospiti e fornitori;Supporto per reperimento...

  • Categorie Protette

    2 settimane fa


    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Le principali responsabilità:Supporto nella gestione degli uffici, sia nell'ambito organizzativo che logistico;Collaborazione con i fornitori e coordinamento con l'Office Manager e l'amministrazione per la gestione degli ordini;Supporto nella prenotazione/organizzazione trasferte del personale;Accoglienza ospiti e fornitori;Supporto per reperimento...


  • Milan, Italia Duo Milan Porta Nuova, a Tribute Portfolio Hotel A tempo pieno

    Role: Assistant Front Office ManagerReports to: Front Office ManagerProperty: Duo Milan Porta Nuova, Tribute PortfolioCompany ProfileDuo Milan Porta Nuova, Tribute Portfolio is a 4-star, 239 rooms, including 11 suites, all completely renovated with bright colours and unexpected details. In addition, the Hotel has a Bistrot with Italian and international...

  • Personal Assistant

    4 settimane fa


    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La risorsa, verrà inserita all'interno del contesto aziendale ed in affiancamento all'amministratore delegato, si occuperà di queste attività: - Gestione flussi comunicativi - mail/ telefonate / PEC- Organizzazione meeting e agenda professionale- Organizzazione viaggi e trasferte - Amministrazione beni familiari - Gestione autovetture e documentazione...


  • Milan, Italia In Job spa Filiale di Verona A tempo pieno

    In Job S.p.A. - Talent Solutions, specializzata nella ricerca di professionisti qualificati o di middle management, seleziona per la città di Milano (zona Est)   JUNIOR HR OFFICE ASSISTANT (due - tre anni di esperienza)(Rilevazione presenze & pratiche assunzioni, gestione 35/40 auto aziendali)  per una virtuosa realtà milanese che opera nel...

  • Sales Assistant

    1 mese fa


    Milan, Italia DAMIANI Group A tempo pieno

    Il Gruppo Damiani, tra i principali player internazionali nella produzione e commercializzazione di gioielli di alta gamma e di design, è ancora alla ricerca di figure di Sales Assistant per potenziare il nostri team di Rinascente Milano . Il profilo ideale ha maturato esperienza nella vendita assistita per brand del settore Fashion/Luxury e possiede...


  • Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La persona che ricerchiamo verrà inserita come Assistente a supporto di un team di Professionisti e si occuperà prevalentemente delle seguenti mansioni:- gestione agende;- organizzazione meeting, colazioni ed eventi di lavoro;- note spese;- segreteria generale;- traduzioni inglese/italiano e viceversa;- presentazioni power point;Il/la candidato/a ideale ha...


  • Milan, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia Spa, Specialty Office, è alla ricerca, per un'azienda multinazionale che opera nel settore della vendita al dettaglio, di una figura di Management Assistant Il tirocinante riporterà direttamente al Management Assistant con l'obiettivo di supportare l’organizzazione e l'esecuzione di compiti amministrativi e organizzativi....

  • Sales Assistant

    1 mese fa


    Milan, Italia DAMIANI Group A tempo pieno

    Il  Gruppo Damiani , tra i principali player internazionali nella produzione e commercializzazione di gioielli di alta gamma e di design, è alla ricerca di figure di   Sales Assistant  per potenziare il nostro team nella boutique  Milano Rocca Duomo.   Il profilo ideale ha maturato esperienza nella vendita assistita per brand del settore...


  • Milan, Italia Italian Hospitality Collection A tempo pieno

    Descrizione lavoro Italian Hospitality Collection S.p.A. is a world-class hotel, resort and spa brand that boasts some of the most beautiful properties in Italy and offers rich, authentic experiences for passionate travellers seeking a true Italian lifestyle. With stunning properties in Tuscany, Sardinia and the Italian Alps, the destinations offer...


  • Milan, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia, filiale di Cinisello Balsamo - specialty office, è alla ricerca di unJunior Executive Assistantper multinazionale operante nel settore dell’ingegneria e dell’innovazione.Luogo di lavoro: Milano, con possibilità di SWOrario di lavoro: part time 30 ore settimanaliSi offre iniziale contratto determinato di 6 mesi e una retribuzione...

  • Personal Assistant

    2 mesi fa


    Milan, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia Spa, specialty Office di Milano, ricerca per azienda cliente operante nel settore assicurativo un:PERSONAL ASSISTANT con ottimo inglese - sostituzione maternitàLa risorsa di occuperà di:Gestione Agenda del CEO (appuntamenti, prenotazioni, viaggi, meeting etc.);Gestione della corrispondenza;Filtrare la comunicazione in entrata/uscita con le...

  • Assistant Buyer

    1 giorno fa


    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    L'Assistant Buyer, all'interno dell'Ufficio Acquisti si occuperà di:Inserire l'ordine a gestionale;Gestione dell'ordine fino alla conferma ed evasione;Gestione dello stock;Gestione ritardi con solletici e eventuali criticità;Pianificazione e previsione delivery;richiesta quotazioni per spedizione merce;organizzazione spedizione;archivio ordini;invio...


  • Milan, Italia Mindshare Spain SA A tempo pieno

    Mindshare | Finance Assistant InternshipMindshare is looking for a Finance Assistant internship. The Finance Assistant internship will be involved in supporting the Client Finance team in all activities concerning the planning of various activities, billing analysis and control, analysis of client profitability. He/she will take care of the various deadlines...


  • Milan, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Professional, societ del Gruppo specializzata nella Ricerca e selezione di profili Middle Management, per rinomato Studio Legale Internazionale, cerca per la sede di Milano un/a Executive Assistant. Collaborando con il team Litigation, la figura si occuper principalmente di: - Gestire le agende di avvocati e consulenti, fissando appuntamenti e...

  • Boutique Tissot FIRENZE

    2 settimane fa


    Milan, Italia The SWATCH Group A tempo pieno

    Descrizione del postoThe Swatch Group (Italia) S.p.A. ricerca, per la Boutique Tissot di Firenze, una figura di Sales Assistant. La risorsa ideale contribuirà al raggiungimento degli obiettivi aziendali, gestendo le relazioni con la clientela e occupandosi di assistenza alla vendita. Garantirà la corretta presentazione dell'immagine del brand e...