Executive Assistant
3 settimane fa
Manpower Professional, societ del Gruppo specializzata nella Ricerca e selezione di profili Middle Management, per rinomato Studio Legale Internazionale, cerca per la sede di Milano un/a Executive Assistant. Collaborando con il team Litigation, la figura si occuper principalmente di: - Gestire le agende di avvocati e consulenti, fissando appuntamenti e coordinando riunioni interne ed esterne. - Organizzare le riunioni, assicurando le sale e le strutture per le video conferenze, - Gestire l’organizzazione dei viaggi attraverso il travel desk, preparare i documenti necessari, tra cui visti, Invitation Letters, note spese e giustificativi di trasferta assicurandone la corretta archiviazione, - Organizzare agende, presentazioni e documenti per i Business Meeting, - Redigere e formattare documenti, contratti, presentazioni Powerpoint, fogli Excel, assicurando un uso corretto dei Template di Studio. - Attivit di fascicolazione, raccolta documenti e archiviazione (digitale e cartacea, ove richiesto), - Supportare il team dedicato nell'organizzazione di eventi e conferenze, - Collaborare con i team Finance e Billing (local e internazionali) nell’inserimento di Time sheet e proforma fatture, Si Richiede: - Precedente esperienza come Executive Assistant, preferibilmente maturata nel settore Legal o in aziende internazionali di servizi, - Ottime capacit organizzative e di time management, - Conoscenza della lingua inglese fluente, scritta e orale, - Lavoro di squadra e approccio customer oriented - Ottima competenza nell’utilizzo degli strumenti Microsoft Office - Confidenzialit nel trattare informazioni riservate Si Offre: Sede: Milano, 2 gg di smart a settimana Contratto a Tempo determinato di 12 mesi CCNL Studi Professionali RAL tra i 35.000 e i 38.000€ + Ticket 10€ + Ass. sanitaria integrativa vetrinabakeca
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Junior Executive Assistant
3 settimane fa
Milan, Italia Randstad A tempo pienoRandstad Italia, filiale di Cinisello Balsamo - specialty office, è alla ricerca di unJunior Executive Assistantper multinazionale operante nel settore dell’ingegneria e dell’innovazione.Luogo di lavoro: Milano, con possibilità di SWOrario di lavoro: part time 30 ore settimanaliSi offre iniziale contratto determinato di 6 mesi e una retribuzione...
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Executive Assistant con ottimo francese- Milano
3 settimane fa
Milan, Italia Page Personnel A tempo pienoLa Risorsa, a supporto della Direttrice esecutiva si occuperà di: - gestione agenda appuntamenti - prenotazione viaggi e trasferte- note spese - editing e revisione presentazioni La Risorsa ideale ha maturato almeno 2-3 anni nel ruolo di Executive Assistant, possiede un'ottima conoscenza del francese e dell'inglese.In fase di colloquio l'azienda testerà la...
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Executive Assistant
3 settimane fa
Milan, Italia Quojobis A tempo pienoExecutive Assistent – Background finance Per nota realtà italiana del mondo entertainment con sede a Milano, ricerchiamo una Executive assistant – background financeObiettivi:gestire l'agenda della persona assistita, pianificando la sua partecipazione a riunioni e appuntamenti;organizzare meeting ed eventi, sia rivolti all'interno dell'azienda sia...
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Executive and Team Assistant- Milano
3 settimane fa
Milan, Italia Page Personnel A tempo pienoLa Risorsa, inserita in uno specifico dipartimento, si occuperà di: - revisione documenti- organizzazione e tenuta agenda del Partner di riferimento- pianificazione meeting del dipartimento - supporto organizzativo ai progetti del teamLa Risorsa ideale ha i seguenti requisiti: - esperienza maturata nel ruolo di almeno 2-3 anni - capacità di lavorare a...
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Personal Assistant/Executive Assistant
3 settimane fa
Milan, Italia Living Business Recruiting A tempo pienoIl nostro cliente è un’azienda inglese operante nel mondo finanziario il cui titolare ha deciso di trasferirsi in Italia. Per questa ragione siamo alla ricerca di una figura in grado di coprire sia il ruolo di Personal Assistant che di Executive Assistant.La persona scelta dovrà inizialmente, lavorando da remoto, dare un supporto sia al manager che alla...
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Executive Assistant
2 giorni fa
Milan, Italia ACC Perm Recruiting Consulting A tempo pienoPer importante società operante nel settore Fintech cerchiamo un Executive Assistant.Cosa farai:In qualità di Assistente Esecutivo supporterai principalmente il Chief Business Development Officer (CBDO) e ti occuperai principalmente di :Pianificare, seguire e supportare tutte le attività per garantire l'efficacia e l'efficienza organizzativa. Lavorare a...
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Executive Assistant
1 giorno fa
Milan, Italia Adecco - Recruitment Consulting Hub A tempo pienoPer importante società operante nel settore Fintech cerchiamo un Executive Assistant.Cosa farai:In qualità di Assistente Esecutivo supporterai principalmente il Chief Business Development Officer (CBDO) e ti occuperai principalmente di :Pianificare, seguire e supportare tutte le attività per garantire l'efficacia e l'efficienza organizzativa. Lavorare a...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Metropolitan City of Milan, Italia Manpower MP PERM CONS LOMB OCCID A tempo pienoPer azienda cliente, multinazionale giapponese, siamo alla ricerca di una/un:EXECUTIVE ASSISTANTLa figura ricercata supporterà principalmente il Presidente della società Attività:organizzazione del calendario incontri;organizzazione dell'agenda di viaggio e dei relativi itinerari, e gestione delle successive note spese;elaborazione dei report delle...
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Junior Executive Assistant
4 settimane fa
Milan, Italia Alvarez and Marsal A tempo pienoDescription Junior Executive Assistant Alvarez and Marsal Milan Permanent Contract Alvarez & Marsal (A&M) is a global professional services firm specializing in turnaround and interim management, performance improvement and business advisory services. A&M delivers specialist operational, consulting and industry expertise to management and investors...
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Junior Executive Assistant
3 settimane fa
Milan, Italia Alvarez and Marsal A tempo pienoDescription Junior Executive Assistant Alvarez and Marsal Milan Permanent Contract Alvarez & Marsal (A&M) is a global professional services firm specializing in turnaround and interim management, performance improvement and business advisory services. A&M delivers specialist operational, consulting and industry expertise to management and investors...
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Executive Assistant
3 settimane fa
Milan, Italia Satispay A tempo pienoSimplify payments to improve everyone’s lifeMore than an app, Satispay is a great group of creative, innovative, curious, enthusiastic people united by a bold mission: to build the future of payments in Europe!We created a mobile payment network to revolutionize how people think about money, by creating a direct connection between consumers and merchants....
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Categorie Protette
3 settimane fa
Milan, Italia Page Personnel A tempo pienoLe principali responsabilità:-Gestione dell'agenda dell'Amministratore Delegato;-Gestione dei viaggi e delle trasferte;-Supporto durante le riunioni con il consiglio;-Organizzazione delle riunioni;-Preparazione di presentazioni;-Supporto all'Head of HR;-Partecipazione ai career day;-Attività di on-boarding.I principali requisiti:-Appartenenza alle...
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Executive and Event Assistant
1 settimana fa
Milan, Italia Page Personnel A tempo pienoLa persona che ricerchiamo supporterà il Partner ed il Team di riferimento in eventi Nazionali ed Internazionali, tra cui workshop, tavole rotonde e forum.Supporto operativo ad attività e progetti dell'area di riferimentoSupporto nell'organizzazione di eventi istituzionali e internazionali ad alto livello, tavole rotonde e webinarCoordinamento con il team...
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Senior Executive Assistant
2 settimane fa
Milan, Italia sennder A tempo pienosennder is Europe’s leading digital freight forwarder. In a traditional industry, we are moving fast to digitize and automate all road logistics processes. We are a growing team looking for an Executive Assistant for the Co-founders to help us on our journey to revolutionize road freight logistics. You would join our Office of the CEO in the Milan/Berlin...
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Senior Executive Assistant
2 settimane fa
Milan, Italia sennder A tempo pienosennder is Europe’s leading digital freight forwarder. In a traditional industry, we are moving fast to digitize and automate all road logistics processes. We are a growing team looking for an Executive Assistant for the Co-founders to help us on our journey to revolutionize road freight logistics. You would join our Office of the CEO in the Milan/Berlin...
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Executive Assistant con inglese fluente
2 settimane fa
Milan, Italia Page Personnel A tempo pienoLa figura, verrà inserita all'interno dello studio e supporterà il partner di riferimento nelle seguenti attività: - smistamento posta e telefonate - gestione flussi comunicativi - organizzazione agenda professionale: meeting, viaggi e trasferte - contatto clienti - formattazione documenti- parcellazione - time sheet La figura ideale è in possesso dei...
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BNP Paribas Cardif
3 settimane fa
Milan, Italia BNP Paribas Real Estate A tempo pienoDescrizione dell'offerta di lavoro - BNP Paribas Cardif - Executive Assistant (TOP000003)BNP Paribas Cardif - Executive Assistant( Codice offerta: TOP000003) Descrizione Cosa farai La risorsa fornirà supporto giornaliero al Top Management, garantendo un alto livello di efficienza nell'organizzazione delle seguenti attività: - gestione delle...
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Executive Assistant Soc di Consulenza
3 settimane fa
Milan, Italia Page Personnel A tempo pienoLa figura verrà inserita all'interno del contesto aziendale nella divisione Tax & Legal e si occuperà delle seguenti attività:Gestione agenda dei partner + organizzazione appuntamentiFiltro telefonico e gestione corrispondenzaOrganizzazione logistica delle riunioni - videocall / prenotazione sale meetingRevisione e controllo qualitativo doc...
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Categorie Protette
3 settimane fa
Milan, Italia Page Personnel A tempo pienoLe principali responsabilità:-Seguire l'agenda lavorativa del Direttore Esecutivo;-Gestione delle trasferte;-Gestione degli appuntamenti;-Partecipazione ai comitati direttivi;-Preparazione di report e presentazioni.I principali requisiti:-Appartenenza alla legge 68/99 - CATEGORIE PROTETTE;-Ottima conoscenza della lingua inglese;-Buona conoscenza della...
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Executive Assistant categoria protetta L.68/99
3 settimane fa
Milan, Italia Randstad A tempo pienoHai esperienza in segreteria di direzione?Appartieni alle categorie protette ai sensi della L.68/99 art.1?Randstad Italia Spa - Divisione Hopportunities Talent Selection Specialist - Filiale di Milano specializzata nella ricerca e selezione dei migliori professionisti del mercato appartenenti alle Categorie Protette ai sensi della Lg. 68/99, per...