Executive and Event Assistant

2 settimane fa


Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

La persona che ricerchiamo supporterà il Partner ed il Team di riferimento in eventi Nazionali ed Internazionali, tra cui workshop, tavole rotonde e forum.

  • Supporto operativo ad attività e progetti dell'area di riferimento
  • Supporto nell'organizzazione di eventi istituzionali e internazionali ad alto livello, tavole rotonde e webinar
  • Coordinamento con il team interno e partecipazione a riunioni con i colleghi dell'area e con i clienti
  • Progettazione, supervisione dei fornitori e supporto organizzativo in occasione di eventi e tavole rotonde (trasferte di lavoro, prenotazione hotel e mezzi di trasporto, location per convegni, supervisione parte tecnica, ecc.)
  • Selezione e gestione inviti partecipanti e relatori
  • Predisposizione documentazione necessaria per gli eventi
  • Gestione comunicazione eventi
  • Presenza in loco (Italia - Europa) per gestione e controllo

Il/la candidato/a che desideriamo inserire possiede i seguenti requisiti:

  • Laurea triennale in materie umanistiche o affini
  • Un'esperienza professionale (2-3 anni) sui temi in oggetto sarà valutata positivamente
  • Conoscenza dei principali strumenti informatici
  • Curiosità, dinamicità e attitudine a problem solving
  • Elevati standard di comunicazione
  • Capacità/disponibilità a lavorare in team e su più progetti contemporaneamente
  • Ottima conoscenza dei principali software e del pacchetto office
  • Disponibilità a viaggiare in Italia e all'estero
  • Inglese fluente scritto e parlato - requisito fondamentale

Si offre contratto a tempo indeterminato presso una società consolidata e leader di mercato.

Ral massima di 40000 euro più ticket da 10 euro.

2 giorni a settimana di smartworking, da concordare con il Manager di riferimento.

Executive Assistant specializzati in Eventi Nazionali ed Internazionali



  • Milan, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Professional, societ del Gruppo specializzata nella Ricerca e selezione di profili Middle Management, per rinomato Studio Legale Internazionale, cerca per la sede di Milano un/a Executive Assistant. Collaborando con il team Litigation, la figura si occuper principalmente di: - Gestire le agende di avvocati e consulenti, fissando appuntamenti e...


  • Milan, Italia Dolce & Gabbana S.r.l. A tempo pieno

    Dolce&Gabbana,a leader in the world of luxury fashion, for its new in-houseBeauty Divisionhas an exceptional career opportunity. Join the brand in its new venture and come work in an exciting environment, favorable to audacity & creativity! Dolce&Gabbana Beautyis looking for a proactive, organized, multi-taskingExecutive Assistant.As an Executive Assistant,...


  • Milan, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia, filiale di Cinisello Balsamo - specialty office, è alla ricerca di unJunior Executive Assistantper multinazionale operante nel settore dell’ingegneria e dell’innovazione.Luogo di lavoro: Milano, con possibilità di SWOrario di lavoro: part time 30 ore settimanaliSi offre iniziale contratto determinato di 6 mesi e una retribuzione...


  • Milan, Italia Quojobis A tempo pieno

    Executive Assistent – Background finance Per nota realtà italiana del mondo entertainment con sede a Milano, ricerchiamo una Executive assistant – background financeObiettivi:gestire l'agenda della persona assistita, pianificando la sua partecipazione a riunioni e appuntamenti;organizzare meeting ed eventi, sia rivolti all'interno dell'azienda sia...

  • Executive Assistant

    3 giorni fa


    Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Per Satspay, importante società operante nel settore Fintech, cerchiamo un Executive Assistant.Cosa farai:In qualità di Executive Assistant supporterai principalmente il Chief Business Development Officer (CBDO) e ti occuperai principalmente di :Pianificare, seguire e supportare tutte le attività per garantire l'efficacia e l'efficienza...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Milan, Italia Satispay A tempo pieno

    Simplify payments to improve everyone’s lifeMore than an app, Satispay is a great group of creative, innovative, curious, enthusiastic people united by a bold mission: to build the future of payments in Europe!We created a mobile payment network to revolutionize how people think about money, by creating a direct connection between consumers and merchants....


  • Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La Risorsa, inserita in uno specifico dipartimento, si occuperà di: - revisione documenti- organizzazione e tenuta agenda del Partner di riferimento- pianificazione meeting del dipartimento - supporto organizzativo ai progetti del teamLa Risorsa ideale ha i seguenti requisiti: - esperienza maturata nel ruolo di almeno 2-3 anni - capacità di lavorare a...


  • Milan, Italia sennder A tempo pieno

    sennder is Europe’s leading digital freight forwarder. In a traditional industry, we are moving fast to digitize and automate all road logistics processes. We are a growing team looking for an Executive Assistant for the Co-founders to help us on our journey to revolutionize road freight logistics. You would join our Office of the CEO in the Milan/Berlin...


  • Milan, Italia sennder A tempo pieno

    sennder is Europe’s leading digital freight forwarder. In a traditional industry, we are moving fast to digitize and automate all road logistics processes. We are a growing team looking for an Executive Assistant for the Co-founders to help us on our journey to revolutionize road freight logistics. You would join our Office of the CEO in the Milan/Berlin...


  • Milan, Italia Page Executive A tempo pieno

    About Our Client Our client is an Italian industrial group participated by a private equity fund. Job Description The Chief Executive Officer will have the following responsibilities: Define and drive the company's vision and strategy to maximize growth and profit in the agricultural and construction sectors Identify and capitalize on emerging market...


  • Milan, Italia Jeenka A tempo pieno

    We are searching for an Executive Assistant who will provide support to the CEO in a variety of tasks and projects.As the CEO's "right-hand person", the EA will play a critical role in driving company initiatives and achieving goals.Responsibilities will include managing calendars, organizing travel arrangements, prioritizing and handling correspondence, and...

  • Executive Assistant

    4 giorni fa


    Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Per Satspay, importante società operante nel settore Fintech, cerchiamo un Executive Assistant.Cosa farai:In qualità di Executive Assistant supporterai principalmente il Chief Business Development Officer (CBDO) e ti occuperai principalmente di :Pianificare, seguire e supportare tutte le attività per garantire l'efficacia e l'efficienza...

  • Executive Assistant

    4 giorni fa


    Milan, Italia Manpower A tempo pieno

    Per azienda cliente, multinazionale giapponese, siamo alla ricerca di una/un:EXECUTIVE ASSISTANTLa figura ricercata supporterà principalmente il Presidente della societàAttività:organizzazione del calendario incontri;organizzazione dell'agenda di viaggio e dei relativi itinerari, e gestione delle successive note spese;elaborazione dei report delle...


  • Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La Risorsa, a supporto della Direttrice esecutiva si occuperà di: - gestione agenda appuntamenti - prenotazione viaggi e trasferte- note spese - editing e revisione presentazioni La Risorsa ideale ha maturato almeno 2-3 anni nel ruolo di Executive Assistant, possiede un'ottima conoscenza del francese e dell'inglese.In fase di colloquio l'azienda testerà la...


  • Milan, Italia Living Business Recruiting A tempo pieno

    Il nostro cliente è un’azienda inglese operante nel mondo finanziario il cui titolare ha deciso di trasferirsi in Italia. Per questa ragione siamo alla ricerca di una figura in grado di coprire sia il ruolo di Personal Assistant che di Executive Assistant.La persona scelta dovrà inizialmente, lavorando da remoto, dare un supporto sia al manager che alla...

  • Executive Assistant

    2 giorni fa


    Milan, Italia Hays A tempo pieno

    La tua nuova aziendaIl nostro cliente è una prestigiosa realtà britannica con una forte presenza sul panorama internazionale.Per un potenziamento della sede italiana, siamo alla ricerca di una Executive Assistant a supporto dei partners della struttura. Sede: Milano centro Il tuo nuovo ruoloA diretto riporto dell’Office Manager, la risorsa si occuperà...


  • Milan, Italia sennder Italia A tempo pieno

    sennder is Europe’s leading digital freight forwarder. In a traditional industry, we are moving fast to digitize and automate all road logistics processes. We are a growing team looking for an Executive Assistant for the Co-founders to help us on our journey to revolutionize road freight logistics. You would join our Office of the CEO in the Milan/Berlin...


  • Milan, Italia Jeenka A tempo pieno

    We are searching for an Executive Assistant who will provide support to the CEO in a variety of tasks and projects. As the CEO's "right-hand person", the EA will play a critical role in driving company initiatives and achieving goals.Responsibilities will include managing calendars, organizing travel arrangements, prioritizing and handling correspondence,...

  • Executive Assistant

    4 giorni fa


    Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Per importante società operante nel settore Fintech cerchiamo un Executive Assistant.Cosa farai:In qualità di Assistente Esecutivo supporterai principalmente il Chief Business Development Officer (CBDO) e ti occuperai principalmente di :Pianificare, seguire e supportare tutte le attività per garantire l'efficacia e l'efficienza organizzativa.Lavorare a...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa


    Metropolitan City of Milan, Italia Manpower MP PERM CONS LOMB OCCID A tempo pieno

    Per azienda cliente, multinazionale giapponese, siamo alla ricerca di una/un:EXECUTIVE ASSISTANTLa figura ricercata supporterà principalmente il Presidente della società Attività:organizzazione del calendario incontri;organizzazione dell'agenda di viaggio e dei relativi itinerari, e gestione delle successive note spese;elaborazione dei report delle...