Executive Assistant

3 settimane fa


Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno
Per Satspay, importante società operante nel settore Fintech, cerchiamo un Executive Assistant.

Cosa farai:
In qualità di Executive Assistant supporterai principalmente il Chief Business Development Officer (CBDO) e ti occuperai principalmente di :

Pianificare, seguire e supportare tutte le attività per garantire l'efficacia e l'efficienza organizzativa.
Lavorare a stretto contatto con il CBDO per garantire che le sue attività e riunioni quotidiane siano adeguatamente organizzate e che tutti i documenti o strumenti possibili siano pronti per essere utilizzati.
Gestire l'agenda e i calendari, pianificare gli appuntamenti, organizzare e preparare riunioni, allestire sale riunioni (per includere videoconferenze/rinfreschi/inviare pre-lettura ai partecipanti, ecc.).
Organizzare il viaggio, preparare e inviare le note spese.
Redigere e modificare presentazioni, comunicazioni e altra documentazione come richiesto.
Sii pronto a tenere i verbali delle riunioni e a preparare i rapporti, se necessario
Costruire e mantenere relazioni con le parti interessate e fungere da punto di contatto e filtrare le informazioni per il CBDO. Interagire con tutti i team per organizzare le attività e supportare la gestione delle strutture degli uffici.
Effettuare un monitoraggio continuo delle attività operative correnti per identificare e implementare miglioramenti dei processi nell'organizzazione delle persone e degli spazi
Infine, sii pronto a contribuire come risolutore di problemi, fornendo supporto per una varietà di esigenze dell'ufficio, e preparati per le sfide e i compiti che la crescita dell'azienda porterà fuori.

Data inizio prevista: 16/06/2024

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Città: Milano (Milano)

Conoscenze linguistiche:
  • Inglese - Livello Ottimo

Patenti:
  • B

Disponibilità oraria:
  • Full Time


I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
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    3 settimane fa


    Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

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    Randstad Italia, filiale di Cinisello Balsamo - specialty office, è alla ricerca di unJunior Executive Assistantper multinazionale operante nel settore dell’ingegneria e dell’innovazione.Luogo di lavoro: Milano, con possibilità di SWOrario di lavoro: part time 30 ore settimanaliSi offre iniziale contratto determinato di 6 mesi e una retribuzione...

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    Tensive is a biomedical company that is developing an innovative scaffold aiming to improve breast cancer patients’ quality of life, by offering a natural breast reconstruction. We are looking for an Executive Assistant to work closely with the Management and Finance team in supporting daily operations and the company’s financial activities. The...


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    La persona che ricerchiamo sarà principalmente la Personal Assistant del CEO e parzialmente supporterà anche la prima linea di Dirigenti: CFO, Director of Trasformation e Direttore HR.Le mansioni principali saranno le seguenti:- gestione agende complesse;- travelling della Direzioni;- organizzare Board Meeting (4 all'anno) gestendo anche il trasferimento e...

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    3 settimane fa


    Milan, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

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    La figura prescelta si occuperà di:gestione agendaorganizzazione meeting, sia in presenza sia in VCpianificazione viaggi e trasfertegestione nota spesegestione timesheet per successiva fatturazioneIl profilo ideale:ha maturato una pregressa esperienza nel ruolo, preferibilmente nei settori legale, consulenza, finanziarioha una perfetta conoscenza della...


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    La figura prescelta si occuperà di:gestione agendaorganizzazione meeting, sia in presenza sia in VCpianificazione viaggi e trasfertegestione nota spesegestione timesheet per successiva fatturazioneIl profilo ideale:ha maturato una pregressa esperienza nel ruolo, preferibilmente nei settori legale, consulenza, finanziarioha una perfetta conoscenza della...

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    3 settimane fa


    Milan, Italia Manpower A tempo pieno

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    3 settimane fa


    Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

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    La Risorsa, inserita in uno specifico dipartimento, si occuperà di: - revisione documenti- organizzazione e tenuta agenda del Partner di riferimento- pianificazione meeting del dipartimento - supporto organizzativo ai progetti del teamLa Risorsa ideale ha i seguenti requisiti: - esperienza maturata nel ruolo di almeno 2-3 anni - capacità di lavorare a...


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    4 settimane fa


    Milan, Italia ACC Perm Recruiting Consulting A tempo pieno

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    4 settimane fa


    Milan, Italia Adecco - Recruitment Consulting Hub A tempo pieno

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