Executive Assistant
3 settimane fa
EXECUTIVE ASSISTANT
La figura ricercata supporterà principalmente il Presidente della società
Attività:
organizzazione del calendario incontri;
organizzazione dell'agenda di viaggio e dei relativi itinerari, e gestione delle successive note spese;
elaborazione dei report delle riunioni e assistenza nelle azioni di follow-up;
supporto alla preparazione di presentazioni Power Point, documenti Word e file Excel;
supporto nella gestione delle e-mail;
supporto all'organizzazione di eventi e/o trasferte;
supporto nella gestione dei permessi di soggiorno e pratiche varie legate al personale giapponese;
supporto attivo nella gestione della Company house/residenza del presidente e dell’auto aziendale;
supporto ad attività burocratiche, amministrative dell’ufficio (gestione scadenze, contratti, raccolta presenze dipendenti ecc..)
La persona che cerchiamo:
Possiede un’esperienza nel ruolo minima di 3 anni preferibilmente in contesti internazionali strutturati e complessi;
E ‘in possesso di laurea/diploma in discipline economico/giuridiche;
Sa lavorare per obiettivi ed in contesti dinamici;
Ha un’ottima conoscenza della lingua inglese sia scritta che orale; preferibile conoscenza del giapponese;
Possiede un’ottima conoscenza del pacchetto office con focus su Excel, power point e word;
Ha eccellenti abilità organizzative e capacità di gestire più attività contemporaneamente, unite a buone doti di relazione e di prioritizzazione delle attività;
Ha un elevato livello di discrezione e riservatezza;
Sa lavorare autonomamente e collaborativamente in un ambiente dinamico ed internazionale;
Ha un approccio positivo e costruttivo al lavoro e alle relazioni.
Sede di Lavoro: Milano
Sono possibili brevi trasferte presso le altre sedi estere del Gruppo o brevi spostamenti in Italia;
Orario di lavoro: full-time.
Si offre un inserimento con contratto a tempo indeterminato.
La proposta economica verrà definita in base alla concreta esperienza del/la candidato/a
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Executive Assistant
3 settimane fa
Milan, Italia Adecco Italia A tempo pienoPer Satspay, importante società operante nel settore Fintech, cerchiamo un Executive Assistant.Cosa farai:In qualità di Executive Assistant supporterai principalmente il Chief Business Development Officer (CBDO) e ti occuperai principalmente di :Pianificare, seguire e supportare tutte le attività per garantire l'efficacia e l'efficienza...
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Executive Assistant
2 mesi fa
Milan, Italia ManpowerGroup A tempo pienoManpower Professional, societ del Gruppo specializzata nella Ricerca e selezione di profili Middle Management, per rinomato Studio Legale Internazionale, cerca per la sede di Milano un/a Executive Assistant. Collaborando con il team Litigation, la figura si occuper principalmente di: - Gestire le agende di avvocati e consulenti, fissando appuntamenti e...
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Executive Assistant
3 settimane fa
Milan, Italia Adecco Italia A tempo pienoPer Satspay, importante società operante nel settore Fintech, cerchiamo un Executive Assistant.Cosa farai:In qualità di Executive Assistant supporterai principalmente il Chief Business Development Officer (CBDO) e ti occuperai principalmente di :Pianificare, seguire e supportare tutte le attività per garantire l'efficacia e l'efficienza...
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Executive Assistant
22 ore fa
Milan, Italia Adecco Italia A tempo pienoPer Satspay, importante società operante nel settore Fintech, cerchiamo un Executive Assistant.Cosa farai:In qualità di Executive Assistant supporterai principalmente il Chief Business Development Officer (CBDO) e ti occuperai principalmente di :Pianificare, seguire e supportare tutte le attività per garantire l'efficacia e l'efficienza...
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Junior Executive Assistant
2 mesi fa
Milan, Italia Randstad A tempo pienoRandstad Italia, filiale di Cinisello Balsamo - specialty office, è alla ricerca di unJunior Executive Assistantper multinazionale operante nel settore dell’ingegneria e dell’innovazione.Luogo di lavoro: Milano, con possibilità di SWOrario di lavoro: part time 30 ore settimanaliSi offre iniziale contratto determinato di 6 mesi e una retribuzione...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Milan, Italia Tensive A tempo pienoTensive is a biomedical company that is developing an innovative scaffold aiming to improve breast cancer patients’ quality of life, by offering a natural breast reconstruction. We are looking for an Executive Assistant to work closely with the Management and Finance team in supporting daily operations and the company’s financial activities. The...
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Milan, Italia Page Personnel A tempo pienoLa Risorsa, a supporto della Direttrice esecutiva si occuperà di: - gestione agenda appuntamenti - prenotazione viaggi e trasferte- note spese - editing e revisione presentazioni La Risorsa ideale ha maturato almeno 2-3 anni nel ruolo di Executive Assistant, possiede un'ottima conoscenza del francese e dell'inglese.In fase di colloquio l'azienda testerà la...
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Junior Executive Assistant
22 ore fa
Milan, Italia Randstad A tempo pienoRandstad Italia, filiale di Cinisello Balsamo - specialty office, è alla ricerca di unJunior Executive Assistantper multinazionale operante nel settore dell’ingegneria e dell’innovazione.Luogo di lavoro: Milano, con possibilità di SWOrario di lavoro: full timeTi offriamo un iniziale contratto a tempo determinato di 6 mesi per una RAL indicativa di...
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Junior Executive Assistant
6 giorni fa
Milan, Italia Randstad A tempo pienoRandstad Italia, filiale di Cinisello Balsamo - specialty office, è alla ricerca di unJunior Executive Assistantper multinazionale operante nel settore dell’ingegneria e dell’innovazione.Luogo di lavoro: Milano, con possibilità di SWOrario di lavoro: full timeTi offriamo un iniziale contratto a tempo determinato di 6 mesi per una RAL indicativa di...
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Executive Assistant
22 ore fa
Milan, Italia Page Personnel A tempo pienoLa persona che ricerchiamo sarà principalmente la Personal Assistant del CEO e parzialmente supporterà anche la prima linea di Dirigenti: CFO, Director of Trasformation e Direttore HR.Le mansioni principali saranno le seguenti:- gestione agende complesse;- travelling della Direzioni;- organizzare Board Meeting (4 all'anno) gestendo anche il trasferimento e...
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Executive assistant
3 settimane fa
Milan, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pienoSegreteria / Servizi Generali - assistente di direzione LocalitàMilano, Milano Riferimento esternoEXECUTIVEASSISTANT-1785-350 Per importante società operante nel settore Fintech cerchiamo un Executive Assistant.Cosa farai: In qualità di Assistente Esecutivo supporterai principalmente il Chief Business Development Officer (CBDO) e ti occuperai...
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Executive Assistant
3 settimane fa
Milan, Italia Page Personnel A tempo pienoLa figura prescelta si occuperà di:gestione agendaorganizzazione meeting, sia in presenza sia in VCpianificazione viaggi e trasfertegestione nota spesegestione timesheet per successiva fatturazioneIl profilo ideale:ha maturato una pregressa esperienza nel ruolo, preferibilmente nei settori legale, consulenza, finanziarioha una perfetta conoscenza della...
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Executive Assistant
11 ore fa
Milan, Italia Page Personnel A tempo pienoLa figura prescelta si occuperà di:gestione agendaorganizzazione meeting, sia in presenza sia in VCpianificazione viaggi e trasfertegestione nota spesegestione timesheet per successiva fatturazioneIl profilo ideale:ha maturato una pregressa esperienza nel ruolo, preferibilmente nei settori legale, consulenza, finanziarioha una perfetta conoscenza della...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Milan, Italia Adecco - Recruitment Consulting Hub A tempo pienoPer importante società operante nel settore Fintech cerchiamo un Executive Assistant.Cosa farai: In qualità di Assistente Esecutivo supporterai principalmente il Chief Business Development Officer (CBDO) e ti occuperai principalmente di : Pianificare, seguire e supportare tutte le attività per garantire l'efficacia e l'efficienza organizzativa. Lavorare a...
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Executive Assistant
3 settimane fa
Milan, Italia Adecco Italia A tempo pienoAdecco Financial Services, filiale specializzata Credit & Banking, seleziona per primario gruppo bancario di rilievo internazionaleExecutive Assistant - Investment BankingLa risorsa verrà inserita all'interno della divisione dedicata all'Investment Banking e supporterà il Managing Director fornendo assistenza nelle attività quotidiane:- gestione...
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Executive and Team Assistant- Milano
2 mesi fa
Milan, Italia Page Personnel A tempo pienoLa Risorsa, inserita in uno specifico dipartimento, si occuperà di: - revisione documenti- organizzazione e tenuta agenda del Partner di riferimento- pianificazione meeting del dipartimento - supporto organizzativo ai progetti del teamLa Risorsa ideale ha i seguenti requisiti: - esperienza maturata nel ruolo di almeno 2-3 anni - capacità di lavorare a...
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Executive and Team Assistant- Milano
11 ore fa
Milan, Italia Page Personnel A tempo pienoLa Risorsa, inserita in uno specifico dipartimento, si occuperà di: - revisione documenti- organizzazione e tenuta agenda del Partner di riferimento- pianificazione meeting del dipartimento - supporto organizzativo ai progetti del teamLa Risorsa ideale ha i seguenti requisiti: - esperienza maturata nel ruolo di almeno 2-3 anni - capacità di lavorare a...
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Executive Assistant
4 settimane fa
Milan, Italia ACC Perm Recruiting Consulting A tempo pienoPer importante società operante nel settore Fintech cerchiamo un Executive Assistant.Cosa farai:In qualità di Assistente Esecutivo supporterai principalmente il Chief Business Development Officer (CBDO) e ti occuperai principalmente di :Pianificare, seguire e supportare tutte le attività per garantire l'efficacia e l'efficienza organizzativa. Lavorare a...
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Executive Assistant
18 ore fa
Milan, Italia Adecco - Recruitment Consulting Hub A tempo pienoPer importante società operante nel settore Fintech cerchiamo un Executive Assistant.Cosa farai:In qualità di Assistente Esecutivo supporterai principalmente il Chief Business Development Officer (CBDO) e ti occuperai principalmente di :Pianificare, seguire e supportare tutte le attività per garantire l'efficacia e l'efficienza organizzativa. Lavorare a...
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Executive Assistant
22 ore fa
Milan, Italia ACC Perm Recruiting Consulting A tempo pienoPer importante società operante nel settore Fintech cerchiamo un Executive Assistant.Cosa farai:In qualità di Assistente Esecutivo supporterai principalmente il Chief Business Development Officer (CBDO) e ti occuperai principalmente di :Pianificare, seguire e supportare tutte le attività per garantire l'efficacia e l'efficienza organizzativa. Lavorare a...