Executive Assistant/ DG Beauty

3 settimane fa

Milan, Italia Dolce & Gabbana S.r.l. A tempo pieno
Dolce&Gabbana,

a leader in the world of luxury fashion, for its new in-house

Beauty Division

has an exceptional career opportunity. Join the brand in its new venture and come work in an exciting environment, favorable to audacity & creativity Dolce&Gabbana Beauty

is looking for a proactive, organized, multi-tasking

Executive Assistant.

As an Executive Assistant, you will have the opportunity to support the

Managing Director EMEA

focusing on optimizing his time by skilfully prioritizing correspondence, streamline daily operations, and provide creative problem-solving. This is a key facilitative role in a high-growth environment, interacting daily with Dolce Gabbana Beauty’s teams and internal/external stakeholders. Our ideal candidate is driven by an entrepreneurial spirit and a desire to expand their knowledge and experience working. Provide

direct support

to the MD in managing their

daily activities , including scheduling appointments, managing emails, preparing documents, and handling communications. Manage scheduling : coordinate internal and external meetings ensuring that no-one gets forgotten Learn and identify brand-wide priorities to help the executive leadership manage and maximize their time. Proactively resolve scheduling conflicts Make all

arrangements for international and domestic travel and events

for MD and direct reports Maintain the rhythm of the business by developing and

updating the global, annual calendar

of key activities and deliverables. Anticipate when externalities or shifting priorities require changes Assist others in

the organization with document

preparation or meetings that requires the input of the MD, including signatures and approvals Handle details, access to information and conversations of a highly sensitive nature in strict confidence Track and reconcile monthly expenditures and reimbursements for MD and MD’s direct reports Assist with preparing

for

external meetings

and

speaking

engagements. Collaborate with company departments to coordinate activities across different functions and ensure efficient workflow. Qualifications A minimum of

2 years of

professional experience . Prior experience with

executive support ,

Personal Assistant , or similar role, preferably in a dynamic corporate environment. Experience with international travels scheduling, visas, schedules, logistics Entrepreneurial spirit and drive Ability to anticipate issues/concerns and provide solutions Strong critical thinking, written + verbal communication, and time management skills Detail oriented with the ability to think strategically Proficient with

Teams, Word, Excel, PowerPoint . Proficiency with Zucchetti Software and Concur is a plus. Group CEO PA Assistant - Temporary contract #J-18808-Ljbffr

  • Accounting Specialist

    6 giorni fa

    Milan, Italia Dolce & Gabbana S.r.l. A tempo pieno

    Member of DG Beauty Finance Team and reporting to the Accounting Manager Main responsibilities Ensure completeness and accuracy of the financial statements GL book-keeping, monthly and year end closing, cash & treasury reconciliation Support business functions, from procurement to payment Collaborate with external consultants and internal & external...

  • Accounting Specialist FR

    6 giorni fa

    Milan, Italia Dolce & Gabbana S.r.l. A tempo pieno

    DG BEAUTY is looking for a Accounting Specialist FR for our finance division. Main responsibilities Manage the “Procure to Pay lifecycle”, from the Purchase Request to Payments; Booking of production (materials) and service invoices Ensure that all invoices, credit notes and accruals are processed accurately and timely according to monthly closure...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Per Satspay, importante società operante nel settore Fintech, cerchiamo un Executive Assistant.Cosa farai:In qualità di Executive Assistant supporterai principalmente il Chief Business Development Officer (CBDO) e ti occuperai principalmente di :Pianificare, seguire e supportare tutte le attività per garantire l'efficacia e l'efficienza...

  • Executive Assistant

    2 mesi fa

    Milan, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Professional, societ del Gruppo specializzata nella Ricerca e selezione di profili Middle Management, per rinomato Studio Legale Internazionale, cerca per la sede di Milano un/a Executive Assistant. Collaborando con il team Litigation, la figura si occuper principalmente di: - Gestire le agende di avvocati e consulenti, fissando appuntamenti e...

  • Sales Assistant

    2 mesi fa

    Milan, Italia WYCON A tempo pieno

    Sales Assistant & Beauty Advisor Wycon Milano Per i nostri store diretti a marchio WYCON cosmetics dell'area di Milano, ricerchiamo figure di Sales Assistant / Addetta Vendita / Addetto Vendita / Commessa / Commesso / Beauty Advisor , in grado di occuparsi della cliente, consigliando quest'ultima all'acquisto del prodotto più appropriato (tramite anche...

  • Beauty consultant

    2 settimane fa

    Milan, Italia Openjobmetis Filiale di Milano Restelli A tempo pieno

    Descrizione aziendaImportante brand del settore lusso è alla ricerca per laDivisione Beautydi : Consulente di Bellezza - Sales Advisor Beauty Consultant @ La Rinascente–Corner Beauty Filiale Milano DuomoPosizione-Contribuire al raggiungimento degli obiettivi del corner, in particolar modo agli obiettivi vendite sell-out mensili andando ad affiancare la...

  • Beauty consultant

    2 settimane fa

    Milan, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pieno

    Importante brand del settore lusso è alla ricerca per la Divisione Beauty di :Consulente di Bellezza - Sales Advisor Beauty Consultant @ La Rinascente – Corner Beauty Filiale Milano Duomo-Contribuire al raggiungimento degli obiettivi del corner, in particolar modo agli obiettivi vendite sell-out mensili andando ad affiancare la responsabile con un...

  • Beauty consultant

    3 giorni fa

    Milan, Italia Openjobmetis Filiale di Milano Restelli A tempo pieno

    Descrizione aziendaImportante brand del settore lusso è alla ricerca per la Divisione Beauty di :Consulente di Bellezza - Sales Advisor Beauty Consultant @ La Rinascente Corner Beauty Filiale Milano DuomoPosizione-Contribuire al raggiungimento degli obiettivi del corner, in particolar modo agli obiettivi vendite sell-out mensili andando ad affiancare la...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Per Satspay, importante società operante nel settore Fintech, cerchiamo un Executive Assistant.Cosa farai:In qualità di Executive Assistant supporterai principalmente il Chief Business Development Officer (CBDO) e ti occuperai principalmente di :Pianificare, seguire e supportare tutte le attività per garantire l'efficacia e l'efficienza...

  • Junior Executive Assistant

    2 mesi fa

    Milan, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia, filiale di Cinisello Balsamo - specialty office, è alla ricerca di unJunior Executive Assistantper multinazionale operante nel settore dell’ingegneria e dell’innovazione.Luogo di lavoro: Milano, con possibilità di SWOrario di lavoro: part time 30 ore settimanaliSi offre iniziale contratto determinato di 6 mesi e una retribuzione...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Milan, Italia Tensive A tempo pieno

    Tensive is a biomedical company that is developing an innovative scaffold aiming to improve breast cancer patients’ quality of life, by offering a natural breast reconstruction. We are looking for an Executive Assistant to work closely with the Management and Finance team in supporting daily operations and the company’s financial activities. The...

  • Executive Assistant con ottimo francese- Milano

    2 mesi fa

    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La Risorsa, a supporto della Direttrice esecutiva si occuperà di: - gestione agenda appuntamenti - prenotazione viaggi e trasferte- note spese - editing e revisione presentazioni La Risorsa ideale ha maturato almeno 2-3 anni nel ruolo di Executive Assistant, possiede un'ottima conoscenza del francese e dell'inglese.In fase di colloquio l'azienda testerà la...

  • Trade Marketing Manager/ DG Beauty

    2 settimane fa

    Milan, Italia Dolce & Gabbana S.r.l. A tempo pieno

    Luxury International Company, leader in the Italian Fashion World, is now looking for aTrade Marketing Managerfor our Beauty HQ Division based in Milan. KEY RESPONSABILITIES Reporting to the EMEA Marketing Director he/she will be responsible for: Coordinating, driving and supporting HQ Marketing & Sales regional activities: product launches, sell-in and...

  • Trade Marketing Manager/ DG Beauty

    6 giorni fa

    Milan, Italia Dolce & Gabbana S.r.l. A tempo pieno

    Luxury International Company, leader in the Italian Fashion World, is now looking for aTrade Marketing Managerfor our Beauty HQ Division based in Milan. KEY RESPONSABILITIES Reporting to the EMEA Marketing Director he/she will be responsible for: Coordinating, driving and supporting HQ Marketing & Sales regional activities: product launches, sell-in and...

  • Junior Executive Assistant

    3 giorni fa

    Milan, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia, filiale di Cinisello Balsamo - specialty office, è alla ricerca di unJunior Executive Assistantper multinazionale operante nel settore dell’ingegneria e dell’innovazione.Luogo di lavoro: Milano, con possibilità di SWOrario di lavoro: full timeTi offriamo un iniziale contratto a tempo determinato di 6 mesi per una RAL indicativa di...

  • Executive assistant

    3 settimane fa

    Milan, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Segreteria / Servizi Generali - assistente di direzione LocalitàMilano, Milano Riferimento esternoEXECUTIVEASSISTANT-1785-350 Per importante società operante nel settore Fintech cerchiamo un Executive Assistant.Cosa farai: In qualità di Assistente Esecutivo supporterai principalmente il Chief Business Development Officer (CBDO) e ti occuperai...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La figura prescelta si occuperà di:gestione agendaorganizzazione meeting, sia in presenza sia in VCpianificazione viaggi e trasfertegestione nota spesegestione timesheet per successiva fatturazioneIl profilo ideale:ha maturato una pregressa esperienza nel ruolo, preferibilmente nei settori legale, consulenza, finanziarioha una perfetta conoscenza della...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Milan, Italia Manpower A tempo pieno

    Per azienda cliente, multinazionale giapponese, siamo alla ricerca di una/un:EXECUTIVE ASSISTANTLa figura ricercata supporterà principalmente il Presidente della societàAttività:organizzazione del calendario incontri;organizzazione dell'agenda di viaggio e dei relativi itinerari, e gestione delle successive note spese;elaborazione dei report delle...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milan, Italia Adecco - Recruitment Consulting Hub A tempo pieno

    Per importante società operante nel settore Fintech cerchiamo un Executive Assistant.Cosa farai: In qualità di Assistente Esecutivo supporterai principalmente il Chief Business Development Officer (CBDO) e ti occuperai principalmente di : Pianificare, seguire e supportare tutte le attività per garantire l'efficacia e l'efficienza organizzativa. Lavorare a...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Financial Services, filiale specializzata Credit & Banking, seleziona per primario gruppo bancario di rilievo internazionaleExecutive Assistant - Investment BankingLa risorsa verrà inserita all'interno della divisione dedicata all'Investment Banking e supporterà il Managing Director fornendo assistenza nelle attività quotidiane:- gestione...