Executive Assistant

1 mese fa

Milan, Italia Satispay A tempo pieno

Simplify payments to improve everyone’s life
More than an app, Satispay is a great group of creative, innovative, curious, enthusiastic people united by a bold mission: to build the future of payments in Europe

We created a mobile payment network to revolutionize how people think about money, by creating a direct connection between consumers and merchants. We do it smart every day while being responsible for the impact of our choices. We believe in creating value for our network through constant collaboration and hard work.

If you want to know more about us, give a look here: www.satispay.com

Join us as an Executive Assistant

What you will be doing

  • As  Executive Assistant you will primarily support the Chief Business Development Officer (CBDO) of Satispay in his everyday tasks. Plan, follow and support all the activities to ensure organisational effectiveness and efficiency. 
  • Work closely with the CBDO to ensure his everyday tasks and meetings are properly organised and all the possible documents or tools are ready to be used. 
  • Manage agenda and calendars, schedule appointments, organise and prepare meetings, set up meeting rooms (to include video conferencing/ refreshments/ send pre-read to participants, etc). Be ready for sudden schedule and location changes, since you will also arrange team meetings and administer a variety of activities
  • Perform travel arrangements, prepare and submit file expense claims 
  • Draft and edit presentations, communications, and other documentation as required. Be ready to keep minutes of the meetings and prepare reports -  if needed 
  • Build and maintain relationships with stakeholders and act as a contact point and filter for information for the CBDO. Interact with all the teams to organise activities and support facility management of the offices
  • Carry out continuous monitoring of current operational activities to identify and implement process improvements in people and spaces organisation
  • Finally, be ready to contribute as a problem solver, providing support for a variety of office needs, and be prepared for challenges and tasks the company growth will bring up

What we need
We’re looking to attract talented professionals who share our passion for Satispay’s opportunity, the belief that people's experience builds healthy enduring companies and positively impacts people’s lives. If you're looking for a career opportunity where you challenge yourself, learn, and professionally grow, Satispay is the right place for you

We are looking for someone who: 

  • Is reliable, trustworthy, and private; confidentiality is a must 
  • Has strong organisational skills, a hands-on approach, and the ability to work under pressure  
  • Has a superior attention to details
  • Is able to meet tight deadlines and solve problems 
  • Is systematic, methodical, and rigorous to deliver tasks on time, bringing out the best possible results 
  • Is flexible and proactive with good communication skills - both for internal and external people
  • Is fluent in Italian and English - both written and spoken
  • Is able to relate well with both technologies and people
  • Has previous experience in similar roles
  • Has previously worked in Financial or Tech companies

Logistic & Salary
The role is based in Milan with a hybrid work policy.

We offer a competitive salary, commensurate with experience.
Stock options plan available.

The selection process
Once we receive your CV, we will take the time to evaluate it carefully.
Should there be a match for this or any other position at the Company, we will be in touch with you. Our selection process may vary in the number and order of steps but generally includes an HR interview, technical evaluation, and a final meeting in person. We aim to have the entire process completed in under 4 weeks.
In case there is no match at the moment don’t worry, we will keep your CV in consideration for future vacancies

Satispay is an equal opportunity employer, we do not discriminate based on race, color, religion, sexual orientation, gender identity, or national origin.
We promote the inclusion and work integration of people belonging to protected categories - as regulated by Law 68/99.

This job opportunity is addressed to both sexes, in accordance with Laws 903/77.

#LI-DNI

  • Executive Assistant

    6 giorni fa

    Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Per Satspay, importante società operante nel settore Fintech, cerchiamo un Executive Assistant.Cosa farai:In qualità di Executive Assistant supporterai principalmente il Chief Business Development Officer (CBDO) e ti occuperai principalmente di :Pianificare, seguire e supportare tutte le attività per garantire l'efficacia e l'efficienza...

  • Executive Assistant

    1 mese fa

    Milan, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Professional, societ del Gruppo specializzata nella Ricerca e selezione di profili Middle Management, per rinomato Studio Legale Internazionale, cerca per la sede di Milano un/a Executive Assistant. Collaborando con il team Litigation, la figura si occuper principalmente di: - Gestire le agende di avvocati e consulenti, fissando appuntamenti e...

  • Executive Assistant

    7 giorni fa

    Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Per Satspay, importante società operante nel settore Fintech, cerchiamo un Executive Assistant.Cosa farai:In qualità di Executive Assistant supporterai principalmente il Chief Business Development Officer (CBDO) e ti occuperai principalmente di :Pianificare, seguire e supportare tutte le attività per garantire l'efficacia e l'efficienza...

  • Junior Executive Assistant

    1 mese fa

    Milan, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia, filiale di Cinisello Balsamo - specialty office, è alla ricerca di unJunior Executive Assistantper multinazionale operante nel settore dell’ingegneria e dell’innovazione.Luogo di lavoro: Milano, con possibilità di SWOrario di lavoro: part time 30 ore settimanaliSi offre iniziale contratto determinato di 6 mesi e una retribuzione...

  • Executive Assistant con ottimo francese- Milano

    1 mese fa

    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La Risorsa, a supporto della Direttrice esecutiva si occuperà di: - gestione agenda appuntamenti - prenotazione viaggi e trasferte- note spese - editing e revisione presentazioni La Risorsa ideale ha maturato almeno 2-3 anni nel ruolo di Executive Assistant, possiede un'ottima conoscenza del francese e dell'inglese.In fase di colloquio l'azienda testerà la...

  • Executive Assistant

    7 giorni fa

    Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Per importante società operante nel settore Fintech cerchiamo un Executive Assistant.Cosa farai:In qualità di Assistente Esecutivo supporterai principalmente il Chief Business Development Officer (CBDO) e ti occuperai principalmente di :Pianificare, seguire e supportare tutte le attività per garantire l'efficacia e l'efficienza organizzativa.Lavorare a...

  • Executive Assistant/ DG Beauty

    6 giorni fa

    Milan, Italia Dolce & Gabbana S.r.l. A tempo pieno

    Dolce&Gabbana,a leader in the world of luxury fashion, for its new in-houseBeauty Divisionhas an exceptional career opportunity. Join the brand in its new venture and come work in an exciting environment, favorable to audacity & creativity! Dolce&Gabbana Beautyis looking for a proactive, organized, multi-taskingExecutive Assistant.As an Executive Assistant,...

  • Executive assistant

    6 giorni fa

    Milan, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Segreteria / Servizi Generali - assistente di direzione LocalitàMilano, Milano Riferimento esternoEXECUTIVEASSISTANT-1785-350 Per importante società operante nel settore Fintech cerchiamo un Executive Assistant.Cosa farai: In qualità di Assistente Esecutivo supporterai principalmente il Chief Business Development Officer (CBDO) e ti occuperai...

  • Executive Assistant

    3 giorni fa

    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La figura prescelta si occuperà di:gestione agendaorganizzazione meeting, sia in presenza sia in VCpianificazione viaggi e trasfertegestione nota spesegestione timesheet per successiva fatturazioneIl profilo ideale:ha maturato una pregressa esperienza nel ruolo, preferibilmente nei settori legale, consulenza, finanziarioha una perfetta conoscenza della...

  • Executive Assistant

    7 giorni fa

    Milan, Italia Manpower A tempo pieno

    Per azienda cliente, multinazionale giapponese, siamo alla ricerca di una/un:EXECUTIVE ASSISTANTLa figura ricercata supporterà principalmente il Presidente della societàAttività:organizzazione del calendario incontri;organizzazione dell'agenda di viaggio e dei relativi itinerari, e gestione delle successive note spese;elaborazione dei report delle...

  • Personal Assistant/Executive Assistant

    1 mese fa

    Milan, Italia Living Business Recruiting A tempo pieno

    Il nostro cliente è un’azienda inglese operante nel mondo finanziario il cui titolare ha deciso di trasferirsi in Italia. Per questa ragione siamo alla ricerca di una figura in grado di coprire sia il ruolo di Personal Assistant che di Executive Assistant.La persona scelta dovrà inizialmente, lavorando da remoto, dare un supporto sia al manager che alla...

  • Executive Assistant

    7 giorni fa

    Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Financial Services, filiale specializzata Credit & Banking, seleziona per primario gruppo bancario di rilievo internazionaleExecutive Assistant - Investment BankingLa risorsa verrà inserita all'interno della divisione dedicata all'Investment Banking e supporterà il Managing Director fornendo assistenza nelle attività quotidiane:- gestione...

  • Executive and Team Assistant- Milano

    1 mese fa

    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La Risorsa, inserita in uno specifico dipartimento, si occuperà di: - revisione documenti- organizzazione e tenuta agenda del Partner di riferimento- pianificazione meeting del dipartimento - supporto organizzativo ai progetti del teamLa Risorsa ideale ha i seguenti requisiti: - esperienza maturata nel ruolo di almeno 2-3 anni - capacità di lavorare a...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milan, Italia ACC Perm Recruiting Consulting A tempo pieno

    Per importante società operante nel settore Fintech cerchiamo un Executive Assistant.Cosa farai:In qualità di Assistente Esecutivo supporterai principalmente il Chief Business Development Officer (CBDO) e ti occuperai principalmente di :Pianificare, seguire e supportare tutte le attività per garantire l'efficacia e l'efficienza organizzativa. Lavorare a...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milan, Italia Adecco - Recruitment Consulting Hub A tempo pieno

    Per importante società operante nel settore Fintech cerchiamo un Executive Assistant.Cosa farai:In qualità di Assistente Esecutivo supporterai principalmente il Chief Business Development Officer (CBDO) e ti occuperai principalmente di :Pianificare, seguire e supportare tutte le attività per garantire l'efficacia e l'efficienza organizzativa. Lavorare a...

  • Executive Assistant

    6 giorni fa

    Milan, Italia Hays A tempo pieno

    La tua nuova aziendaIl nostro cliente è una prestigiosa realtà britannica con una forte presenza sul panorama internazionale.Per un potenziamento della sede italiana, siamo alla ricerca di una Executive Assistant a supporto dei partners della struttura. Sede: Milano centro Il tuo nuovo ruoloA diretto riporto dell’Office Manager, la risorsa si occuperà...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Metropolitan City of Milan, Italia Manpower MP PERM CONS LOMB OCCID A tempo pieno

    Per azienda cliente, multinazionale giapponese, siamo alla ricerca di una/un:EXECUTIVE ASSISTANTLa figura ricercata supporterà principalmente il Presidente della società Attività:organizzazione del calendario incontri;organizzazione dell'agenda di viaggio e dei relativi itinerari, e gestione delle successive note spese;elaborazione dei report delle...

  • Categorie Protette

    1 mese fa

    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Le principali responsabilità:-Gestione dell'agenda dell'Amministratore Delegato;-Gestione dei viaggi e delle trasferte;-Supporto durante le riunioni con il consiglio;-Organizzazione delle riunioni;-Preparazione di presentazioni;-Supporto all'Head of HR;-Partecipazione ai career day;-Attività di on-boarding.I principali requisiti:-Appartenenza alle...

  • Senior Executive Assistant

    4 settimane fa

    Milan, Italia sennder A tempo pieno

    sennder is Europe’s leading digital freight forwarder. In a traditional industry, we are moving fast to digitize and automate all road logistics processes. We are a growing team looking for an Executive Assistant for the Co-founders to help us on our journey to revolutionize road freight logistics. You would join our Office of the CEO in the Milan/Berlin...

  • Senior Executive Assistant

    4 settimane fa

    Milan, Italia sennder A tempo pieno

    sennder is Europe’s leading digital freight forwarder. In a traditional industry, we are moving fast to digitize and automate all road logistics processes. We are a growing team looking for an Executive Assistant for the Co-founders to help us on our journey to revolutionize road freight logistics. You would join our Office of the CEO in the Milan/Berlin...