Office Manager
4 settimane fa
Energy Dome è una clean-tech company innovativa che sta rivoluzionando il settore dello stoccaggio di energia a lunga durata. Grazie alla nostra tecnologia brevettata, la CO₂ Battery , offriamo soluzioni di accumulo energetico sostenibili, affidabili e competitive, accelerando la transizione verso un sistema energetico interamente basato sulle rinnovabili. Per la nostra sede principale di Milano siamo alla ricerca di un/una Receptionist / Office Manager – appartenente alle Categorie Protette L.68/99. La persona selezionata sarà il primo punto di contatto per visitatori, fornitori e colleghi garantendo un’esperienza accogliente, professionale e ben organizzata, contribuendo alla cura e al buon funzionamento degli spazi. Responsabilità principali: Accogliere visitatori, clienti, fornitori e partner, rappresentando in modo impeccabile l’immagine professionale e ospitale dell’azienda. Gestire il front desk: rispondere alle chiamate, smistare la posta e le comunicazioni interne, coordinare gli accessi e registrare i visitatori. Gestire le sale riunioni: calendario, prenotazioni, preparazione degli spazi e accoglienza degli ospiti. Curare l’ordine e la presentabilità degli spazi comuni (reception, uffici, meeting room). Coordinare fornitori di servizi legati agli uffici (facility, manutenzione leggera, pulizie, catering, spedizioni). Gestire approvvigionamenti e forniture d’ufficio (cancelleria, materiali vari), assicurando che tutto sia sempre disponibile. Fornire supporto organizzativo alle diverse funzioni aziendali quando necessario. Favorire un clima positivo e collaborativo, diventando un punto di riferimento per colleghi e ospiti. Requisiti: Appartenenza alle Categorie Protette (L.68/99) . Diploma o laurea in discipline amministrative, economiche o affini. Esperienza di almeno 2 anni in ruoli di segreteria, office management. Buona conoscenza del pacchetto Office e dei principali strumenti digitali. Capacità organizzative, attenzione ai dettagli e orientamento al problem solving. Ottime doti relazionali e comunicative. Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata. Cosa offriamo: Inserimento in un contesto dinamico e internazionale, in forte crescita. Ambiente di lavoro inclusivo, collaborativo e orientato all’innovazione. Opportunità di contribuire concretamente alla transizione energetica globale. Energy Dome promuove un ambiente di lavoro inclusivo e attento alla diversità. Accogliamo con piacere tutte le candidature appartenenti alle Categorie Protette (L.68/99) e le valuteremo con attenzione e rispetto, sulla base dei requisiti tecnici e professionali indicati nella presente job description.
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3 giorni fa
Milano, Italia TALENT4PEOPLE SRL A tempo pienoOffice Manager Per primaria realtà operante nel settore Real Estate, nella gestione di shopping center, cerchiamo un/una brillante: **Office Manager** Per la sede di Milano, e in particolare per gli Uffici Media, ricerchiamo un/a Office Manager, che svolgerà le seguenti attività: - Organizzazione agenda Dir. Media - Gestione ufficio/ordini -...
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1 settimana fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoLa persona che stiamo ricercando riporterà direttamente al CFO della struttura e si occuperà di: - accoglienza e registrazione ospiti - smistamento posta e filtro chiamate - organizzazione viaggi/meeting/trasferte - gestione sale riunioni - note spesa e prima nota - rapporti con fornitori per approvvigionamento materiali e ordini di cancelleria - supporto...
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3 settimane fa
Milano, Italia Adecco A tempo pienoHai già esperienza come Office Manager? Adecco Italia S.p.A. ricerca per azienda cliente operante nel settore farmaceutico un/una Office Manager per la sede di Milano. Responsabilità principali Gestione del front office (chiamate, posta in entrata e uscita) Monitoraggio presenze in sede Verifica del corretto funzionamento degli strumenti e servizi, in...
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3 settimane fa
Milano, Italia Adecco A tempo pienoHai già esperienza come Office Manager? Adecco Italia S.P.A. ricerca per azienda cliente operante nel settore farmaceutico un/una Office Manager per la sede di Milano. Responsabilità principali Gestione del front office (chiamate, posta in entrata e uscita) Monitoraggio presenze in sede Verifica del corretto funzionamento degli strumenti e servizi, in...
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3 settimane fa
Milano, Italia Adecco A tempo pienoHai già esperienza come Office Manager? Adecco Italia S.P.A. ricerca per azienda cliente operante nel settore farmaceutico un/una Office Manager per la sede di Milano. Responsabilità principali Gestione del front office (chiamate, posta in entrata e uscita) Monitoraggio presenze in sede Verifica del corretto funzionamento degli strumenti e servizi, in...
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4 settimane fa
Milano, Italia JR Italy A tempo pienoSocial network you want to login/join with: We are looking for a Private Equity Firm, part of an international Group, an Office Manager. Main activities: Responsible for the general operation of the Milan office First point of contact for all administrative matters of the Milan office, the Investment Advisory team and external business partners Liaising and...
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5 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Econergy Renewable Energy Ltd. A tempo pienoWe are seeking a highly organized, proactive, and detail-orientedOffice Managerto oversee the day-to-day operations of our office. In this key role, you will ensure smooth and efficient internal processes, support senior management, and foster a positive and productive work environment. Responsibilities include managing office operations and administrative...
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5 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Wannabe Network A tempo pienoWannabe Management è alla ricerca di una persona organizzata, precisa e con ottime doti relazionali da inserire come Office Manager presso il nostro ufficio di Milano.Attività principali:Accoglienza clienti e gestione delle chiamate/mailOrganizzazione agenda e appuntamentiSupporto nella gestione documentale e archiviazioneCoordinamento con fornitori e...
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4 settimane fa
Milano, Italia In Job S.p.a. A tempo pienoOffice Manager – Milano In Job S.p.A. – Career Center di Milano seleziona un/a Office Manager. La risorsa supporterà direttamente l'Amministratore Delegato e contribuirà alla gestione quotidiana dell'ufficio della società nostra cliente. Responsibilities Redazione dei verbali di assemblea Gestione di prenotazioni, redazione di lettere e documenti...
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4 settimane fa
Milano, Italia Adecco Italia A tempo pienoProfilo Hai già esperienza come Office Manager? AdeccoItalia S.p.A. ricerca perazienda cliente operante nel settore farmaceutico un/una Office Manager. Responsabilità - Gestione del front office(chiamate, posta in entrata e uscita) - Monitoraggio presenze di sede ed interfaccia con il Consulente del lavoro esterno - Verifica del correttofunzionamento...
