Personal Assistant

2 giorni fa

Italia Borgo Santo Pietro Lifestyle Group A tempo pieno

Borgo Lifestyle Group is a dynamic and rapidly growing company with a strong international presence in the luxury lifestyle industry. Our growth is fueled by a passion for creativity and a relentless pursuit of excellence. We are looking for like-minded individuals to join us in our vibrant work environment. Based in Florence, the Borgo Lifestyle Group is a collection of luxury lifestyle companies which includes Borgo Santo Pietro, a 5-star luxury boutique hotel that includes two restaurants, Borgo Santo Pietro Saporium and Trattoria sull’Albero, and a holistic Spa; Saporium Firenze, a Michelin star restaurant in Florence; Yacht Satori, a custom yacht with the shape of a traditional schooner but all the amenities of a world-class racing yacht; PN Homes Constructions, a construction company specialised in the refurbishment of historic properties in Italy and the UK; Seed to Skin Tuscany, luxury skincare line known for Green Molecular Science products and spa-focused approach that can be found in the top spas and retailers worldwide. This is a close, trusted role working directly with the Owner, supporting both professional and personal matters, ideal for a proactive, energetic, and solution-oriented self-starter who enjoys being hands-on, moves quickly, takes natural ownership, and takes genuine pride in anticipating needs and making life run smoothly—often before anyone else realises they need to—while bringing calm, order, and momentum to a fast-moving environment. What You’ll Do Provide seamless one-to-one support to the Owner, managing priorities with discretion, care, and attention to detail Organise and oversee all travel arrangements — from flights and accommodation to itineraries and on-the-ground logistics Coordinate meetings, events, and schedules, ensuring everything is prepared and runs effortlessly Research, source, and liaise with suppliers and service providers, handling negotiations with confidence and good judgement Manage sensitive and confidential information with absolute integrity and professionalism Anticipate needs, solve problems proactively, and step in without being asked Who You Are You have at least 3 years’ experience supporting a senior executive and feel comfortable in a fast-paced, ever-changing environment A valid driver’s license is desirable. You have a great eye for beauty and details You are fluent in English and Italian, and communicate clearly, elegantly, and confidently — both written and spoken You are naturally organised, quick-thinking, and excellent at juggling multiple priorities You stay calm under pressure and adapt easily when plans change at the last minute You have a strong sense of style and aesthetic judgement, and feel at home in a creative, luxury-driven world You are confident with Microsoft Office, Google Suite, and digital tools, and comfortable handling budgets and data You enjoy taking initiative, getting things done efficiently, and building positive, professional relationships You are discreet, reliable, and proud to be someone others can fully trust

  • Personal Assistant al Ceo

    4 settimane fa

    italia Page Personnel Italia SPA A tempo pieno

    Responsibilities Gestire l'agenda business e privata e organizzare appuntamenti e riunioni. Coordinare viaggi e trasferte, inclusa la prenotazione di voli e alloggi per il Ceo e talvolta per la sua famiglia. Preparare documenti, report e presentazioni per incontri aziendali. Gestione immobili e locazioni in Italia e all'estero. Contatti con banche, studi...

  • Personal Assistant

    5 giorni fa

    Italia Technogym USA United States A tempo pieno

    Our Company Technogym inspires 70 million daily users to train using our innovative & engaging solutions for fitness, sport and health. By promoting the Healthness lifestyle of exercise, a balanced diet, and a positive mental approach, AI Tracking & Longevity, Technogym has rapidly grown into a success story of over 2,800 employees at 16 branches,...

  • Personal Assistant

    4 settimane fa

    Italia, IT Trinity Outsourcing Solutions A tempo pieno

    About Trinity Outsourcing Solutions Trinity Outsourcing Solutions is dedicated to connecting talented professionals with dynamic career opportunities across the world. As a trusted HR partner, Trinity offers a pathway for skilled individuals to work in roles that align with their expertise and support their career advancement. Known for fostering a...

  • Personal Assistant

    3 giorni fa

    Italia Leonardo A tempo pieno

    Leonardo è un gruppo industriale internazionale, tra le principali realtà mondiali nell’Aerospazio, Difesa e Sicurezza che realizza capacità tecnologiche multidominio in ambito Elicotteri, Velivoli, Aerostrutture, Elettronica, Cyber Security e Spazio. Con oltre 60.000 dipendenti nel mondo, l’azienda ha una solida presenza industriale in Italia, Regno...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Italia Meridionale Christopher Castellini - The Mind Illusionist A tempo pieno

    Executive Assistant (Ambito Artistico e Culturale) Italia · Ibrido (remoto trasferte nazionali e internazionali) Full-time o Part-time avanzato (flessibile) Chi sono: Christopher Castellini - The Mind Illusionist Sono un mentalista e performer internazionale Con i miei spettacoli e progetti porto emozione, impatto e bellezza in contesti molto diversi:...

  • Personal Assistant

    7 ore fa

    Italia, IT I AM srl A tempo pieno

    Società di consulenza HR che si propone di offrire soluzioni uniche e customizzate all’azienda cliente. Ci proponiamo di stravolgere l’approccio tipico della consulenza con un taglio pragmatico ed efficace, vivendo la dinamica aziendale del cliente con i suoi occhi e avvicinandoci sempre più alla Sua personale visione di gestione delle risorse. Il...

  • Personal & Administrative Assistant Part time 9/13

    3 settimane fa

    italia Page Personnel Italia SPA A tempo pieno

    Personal & Administrative Assistant Part time 9/13 Avvocato cerca una figura per la sua societa di locazione immobiliare Azienda Il nostro cliente è un Partner di un importante Studio Legale Internazionale che cerca una figura da inserire nella sua società di locazione immobiliare Offerta La figura che stiamo ricercando dovà occuparsi di:Emissione fatture...

  • Personal Assistant

    7 ore fa

    Italia I AM srl A tempo pieno

    Società di consulenza HR che si propone di offrire soluzioni uniche e customizzate all'azienda cliente. Ci proponiamo di stravolgere l'approccio tipico della consulenza con un taglio pragmatico ed efficace, vivendo la dinamica aziendale del cliente con i suoi occhi e avvicinandoci sempre più alla Sua personale visione di gestione delle risorse. Il nostro...

  • Addetto/a Ufficio Personale HR

    2 giorni fa

    Italia Docsity A tempo pieno

    Opportunità rivolta ad appartenenti alle Categorie Protette (l.Docsity, azienda che opera nella gestione e distribuzione di contenuti didattici per studenti su scala internazionale, è alla ricerca di un HR Assistant che si unisca al team! Fornire assistenza all’Ufficio del Personale, durante i processi di recruiting (preparazione annunci lavoro,...

  • HR ASSISTANT ADM CATEGORIE PROTETTE

    4 settimane fa

    italia Page Personnel Italia SPA A tempo pieno

    HR ASSISTANT GENERALIST - Categorie protette L68/99 Posizione HR ASSISTANT Azienda Il nostro cliente è un'azienda di servizi professionali, di media grandezza, con una presenza consolidata sul mercato. L'azienda si distingue per l'attenzione ai dettagli e l'eccellenza nelle sue operazioni. Offerta Gestire le attività amministrative legate alle risorse...