HR Admin Supervisor

4 settimane fa


Firenze, Italia Starhotels A tempo pieno

Unisciti al nostro team come HR Admin Supervisor e diventa una figura chiave nel nostro dipartimento HR.

Come HR Admin Supervisor, avrai la responsabilità principale di gestire l’amministrazione del personale, con un focus particolare sul processo delle paghe, garantendo l’efficienza e la conformità alle normative legali e fiscali.

Le tue responsabilità includono:

  • Gestire e supervisionare l’intero processo di amministrazione delle paghe, assicurando la corretta elaborazione e tempestività nei pagamenti per tutte le persone dipendenti.
  • Garantire la piena conformità con la legislazione fiscale e del lavoro, mantenendoti sempre aggiornato/a sulla normativa.
  • Collaborare costantemente con il dipartimento HR recruiting per la gestione delle assunzioni, cessazioni e modifiche contrattuali, assicurando la corretta documentazione e registrazione.
  • Preparare, elaborare e inviare le dichiarazioni fiscali e previdenziali, mantenendo rapporti con gli enti esterni (INPS, Agenzia delle Entrate, etc.).
  • Gestire la documentazione amministrativa del personale, inclusi contratti di lavoro, certificati, e report periodici.
  • Coordinare la gestione delle ferie, malattie e permessi delle persone dipendenti.
  • Fornire supporto e consulenza al team HR e ad altri dipartimenti e hotels su tematiche amministrative legate alla gestione delle paghe e alla normativa vigente.
  • Monitorare e migliorare i processi amministrativi interni, identificando soluzioni per ottimizzare l'efficienza e ridurre gli errori.

Supera le aspettative dimostrando:

  • Un forte orientamento all'amministrazione e un’attitudine meticolosa nella gestione dei processi payroll.
  • Esperienza di almeno 5 anni in un ruolo amministrativo HR, preferibilmente con focus sulle paghe.
  • Conoscenza approfondita della normativa fiscale e del lavoro italiana, incluse le pratiche INPS, INAIL, TFR, e obblighi contributivi.
  • Capacità di rispettare scadenze rigorose.
  • Ottima conoscenza di Excel e di software gestionali HR (SAP, Zucchetti, ecc.).

Abbraccia la diversità globale parlando:

  • Italiano – fluentemente
  • Inglese – fluentemente
  • Altre lingue sono un plus.

Sblocca un mondo di benefici, tra cui:

  • Soggiorni scontati esclusivi all'interno del gruppo.
  • Sconti con i nostri partner.
  • Ticket Restaurants per piacevoli pranzi.
  • Partecipazione al Performance Management Program.

Nella nostra azienda, la parità e l'inclusione sono valori fondamentali. Lavoriamo per creare un ambiente che riconosca e apprezzi l'unicità di ogni persona, promuovendo la diversità in tutte le sue sfumature. Questa posizione è aperta a candidati di tutte le provenienze, indipendentemente da etnia, genere, orientamento sessuale o disabilità.

Unisciti a noi e costruisci una carriera eccezionale

Invia la tua candidatura e creiamo insieme risultati straordinari.


  • Hr Admin Supervisor

    4 settimane fa


    Firenze, Italia Starhotels S.P.A. A tempo pieno

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    4 settimane fa


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  • Hr Admin Supervisor

    4 settimane fa


    Firenze, Italia Starhotels A tempo pieno

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  • HR admin

    4 settimane fa


    Firenze, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Job Description - HR Administration &, Payroll Specialist Azienda manifatturiera di attrezzature d'eccellenza per lo specialty coffee, è alla ricerca di un HR Administration &, Payroll Specialist per la sede di Scarperia e San Piero (FI). Cerchiamo persone dalla forte capacit di iniziativa e proattivit , con propensione al cambiamento e all'innovazione. In...

  • HR Payroll

    2 settimane fa


    Firenze, Italia BOBST A tempo pieno

    **APPLY NOW** La persona, inserita nel dipartimento HR, si occuperà prevalentamente di seguire gli ambiti payroll e amministrazione per alcuni siti italiani Bobst con la responsabilità della corretta gestione dei dati nel rispetto delle scadenze e tempistiche previste. Si occuperà inoltre delle attività di trainiNg&development in collaborazione con i...

  • Administrative Assistant

    2 settimane fa


    Firenze, Italia QuEST Global A tempo pieno

    **Job Requirements **La risorsa si occuperà di: - suportare il team HR nella attivazione, gestione e rendicontazione dei tirocini formativi e nella gestione documentale relativa al personale; - supportare il Team HR nella gestione del personale straniero operante presso la sede italiana tramite permesso di lavoro (ricerca di alloggi, gestione dei relativi...

  • F&b Admin Support

    2 settimane fa


    Firenze, Italia Marriott International, Inc A tempo pieno

    **N. Posizione** 22206864 **Categoria la Posizione** Food and Beverage & Culinary **Sede** The St. Regis Florence, Piazza Ognissanti 1, Florence, Città Metropolitana di Firenze, Italy VISUALIZZA SULLA MAPPA **Tipologia** Full-Time **Lavora da remoto?** N **Trasferimento?** N **Tipo posizione** Non-Management Completare i compiti amministrativi di F&B...


  • Firenze, Italia Gi Group A tempo pieno

    FILIALE: FIRENZE PERTINI (EX BARACCA)SPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - Mechanics 4.0HiRevo Mechanics 4.0 Toscana è la specializzazione di Gi Group, prima multinazionale del lavoro italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito meccanico, meccatronico ed elettromeccanico.Siamo un team di professionisti...


  • Firenze, Italia Rentokil Initial A tempo pieno

    Descrizione dell'azienda Rentokil Initial è il maggior fornitore al mondo di servizi per le aziende. Da oltre 90 anni l’azienda si occupa di Pest Control e Hygiene Services. Attiva in oltre 90 Paesi nel mondo - in Europa, Asia, Oceania, America e Africa - conta più di 57.000 dipendenti e un fatturato annuo di £ 3.5 miliardi. Rentokil Initial Italia...


  • Firenze, Italia Louis Vuitton A tempo pieno

    **Poste**: Il progetto Mestieri d’Eccellenza è stato creato nel 2020 dal Gruppo LVMH per definire e valorizzare i mestieri nei settori della Creazione, Artigianato e Esperienza cliente. Il progetto si pone 3 obiettivi principali: valorizzare le competenze interne per fidelizzarle e rafforzarle; diffondere il patrimonio costituito da questi savoir-faire...

  • Team Leader

    4 settimane fa


    Firenze, Italia iziwork A tempo pieno

    Iziwork è un’agenzia digitale per il lavoro che ti semplificherà la vita. Candidati in pochi click e per ogni evenienza avrai la possibilità di contattare il nostro servizio clienti. **Descrizione posizione**: In qualità di leader di Sephora Italia, ti occuperai di: - Gestire a 360° il tuo Floor corrispondente a uno o più di uno dei 4 assi...

  • Assistant Store Manager

    4 settimane fa


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  • Team Leader

    3 settimane fa


    Firenze, Italia iziwork S.p.A A tempo pieno

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  • Sales Executive

    2 settimane fa


    Firenze, Italia Marriott International, Inc A tempo pieno

    **N. Posizione** 23053325 **Categoria la Posizione** Sales & Marketing **Sede** The Westin Excelsior Florence, Piazza Ognissanti 3, Florence, Italy, Italy VISUALIZZA SULLA MAPPA **Tipologia** Full-Time **Lavora da remoto?** N **Trasferimento?** N **Tipo posizione** Non-Management DETTAGLI POSIZIONE Il Sales Executive promuove e vende l'Hotel...

  • Store Manager

    2 settimane fa


    Firenze, Italia Marni A tempo pieno

    **Store Manager - Boutique Marni Firenze**: **THE FASHION INDUSTRY’S FASHION BRAND** Since 1994, Marni has been recognized as the **most artistic, color-savvy, life embracing, off-beat** brand in the luxury segment A constant aspiration to **surprise and delight** and to exceed expectations, with one foot in the past, one foot in the future. Marni has...


  • Firenze, Italia Baker Hughes A tempo pieno

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