Documentation Manager

CHI SIAMO
AGAP2 è un gruppo europeo di consulenza ingegneristica e operativa facente parte del Gruppo MoOngy. Presente in 14 paesi europei con oltre 7.500 dipendenti, abbiamo aperto, da sette anni, la prima sede italiana a Milano e, vista la continua crescita, stiamo rafforzando e ampliando il nostro team con persone che condividano gli stessi valori della nostra società: AMBIZIONE, SORRISO, DINAMISMO, VOGLIA DI METTERSI IN GIOCO, il tutto in una realtà in continua evoluzione, nella quale le relazioni umane sono sempre al primo posto. Siamo alla ricerca di un Documentation & Manuals Manager, figura responsabile della gestione dell'intero processo di documentazione tecnica di commessa. Definire e mantenere gli standard aziendali relativi alla documentazione tecnica, ai manuali O&M, alla documentazione As-Built e ai pacchetti documentali di consegna. Definire la strategia documentale di ciascun progetto e monitorarne l'avanzamento. Coordinare la raccolta e l'integrazione della documentazione proveniente dalle diverse discipline tecniche e dai fornitori. Garantire la preparazione e la consegna di manuali di esercizio e manutenzione, dossier qualità, documentazione As-Built e Final Documentation Package. Collaborare con Project Management, Engineering, Procurement, Quality, Commissioning, Service e PMO per assicurare il rispetto dei requisiti documentali contrattuali. Monitorare la conformità della documentazione agli standard aziendali, alle normative applicabili e ai requisiti del cliente. Supportare audit interni ed esterni e gestire eventuali non conformità documentali. Promuovere l'evoluzione dei sistemi di gestione documentale (DMS/EDMS), favorendo la digitalizzazione dei workflow e dei processi di handover. Collaborare con il dipartimento IT per l'implementazione di strumenti e soluzioni dedicate alla gestione documentale. Laurea in Ingegneria o discipline tecnico-scientifiche. Esperienza consolidata nella gestione della documentazione tecnica in aziende EPC, impiantistiche, energetiche, manifatturiere o infrastrutturali. Esperienza nel coordinamento di team e nella gestione di processi trasversali. Conoscenza del ciclo di vita della documentazione tecnica di progetto. Esperienza nella gestione di manuali O&M, documentazione As-Built, dossier tecnici e pacchetti documentali finali. Conoscenza dei principali sistemi di Document Management (DMS/EDMS). Ottime capacità organizzative, di pianificazione e problem solving. Leadership, capacità di coordinamento e gestione delle priorità. Buone doti comunicative e orientamento al lavoro in team. Orientamento al miglioramento continuo e alla standardizzazione dei processi. Buona conoscenza della lingua inglese. La posizione è inquadrata nell'ambito del CCNL Commercio e Terziario applicato dalla nostra società. Il posizionamento all'interno del range sarà definito in base alle competenze tecniche, all'esperienza specifica nel ruolo e agli esiti del processo di selezione, secondo criteri oggettivi e neutri. In presenza di profili con caratteristiche eccezionali rispetto al range indicato, potrà essere valutata una revisione previa approvazione interna. The worldneeds youAGAP2 è un equal opportunities employer: crediamo che tutte le forme di diversità siano fonte di arricchimento reciproco. Pertanto, accogliamo candidature senza distinzione di età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o statocivile. Inoltre, teniamo fede ai nostri impegni prestando attenzione alle risorse appartenenti alle categorie protette ai sensi degli articoli 1 e 18 della Legge 68/99. I dati personali saranno trattati in conformità alle disposizioni contenute nel regolamento UE 2016/679.