Back Office Specialist

2 settimane fa

Italia hlpy A tempo pieno

Being part of the Network team i n hlpy means always being in the trenches. It is our responsibility to guarantee the best operating machine to provide an excellent service to our customers and ensure that the accounting, administrative procedures and operational processes are performed efficiently and, above all, digitally. Our Digital Back Office performs procedures and activities hands-on first, before moving to digitalize them. They engage in daily communication with our supplier network via e-mail, phone, text messages, and WhatsApp in order to capture, update and organize data that are fundamental for the network’s proper functioning and maintenance. If you want to be a part of an ambitious project, work in a team with experienced professionals, and contribute (for real) with ideas and solutions to increase efficiency and minimize time and costs, then hlpy is the place for you You will not be required to be in the office every day, you will be given the possibility to work from home based on your skills and autonomy in work. What does the Digital Back Office do? manages all relationships with the suppliers at an operational level: contacts, documents, deadlines, visits, supplies, agreements, rates, corrective and disciplinary actions, etc. manages calls, e-mails, and documents sent by existing and prospective suppliers; supports both the Supplier Network Manager and the front office staff in managing communication and development activities with/for our suppliers; assists the Supplier Network Manager with contracts, formats, and procedural texts; manages the first recruiting stage of potential suppliers; helps with the analysis of invoices that are blocked due to billing anomalies; manages reports coming from the system, analyzes them, directly implements the envisaged first-level actions, consequently informing the front office; proposes second-level actions; in collaboration with third-parties customer care manages complaints and reports from the customers for any damages and disservices; guarantees timely uploading and updating of destination networks; take part in trade fairs and organization of the trade fair stand, etc. Profile/Job Requirements Languages: German mother tongue. Fluent in English/italian Bachelor's/master's degree; previous experience in network operation, management and development. Excellent verbal and written communication in English and German Previous experience in the roadside assistance field as well as experience in start-ups would be much appreciated. Operational knowledge: well-versed in Microsoft Office (in particular Excel), organization of distribution lists, previous experience in direct marketing and/or contact center activities, knowledge of crm activities and tools, good knowledge of the local area. Personal characteristics: the candidate must have good organizational and analytical skills; flexible, a problem-solver, have strong work ethics, ability to build relationships, and have proven negotiation skills. Your Journey in hlpy Our team comprises a wide range of skills and experiences: we constantly encourage all our professionals and collaborators to explore new opportunities for growth and development . We believe that promoting an environment where individuals can experiment and expand their horizons not only increases personal satisfaction but also strengthens our collective success. Please send you CV in English

  • CATEGORIE PROTETTE

    3 settimane fa

    Italia HERBROOKS CONSULTING A tempo pieno

    Il nostro cliente è un’importante multinazionale situata ad Assago Milanofiori, per potenziare l’organico interno ci hanno commissionato la ricerca di un/a Back Office Specialist appartenente alle categorie protette. La figura ricercata sarà inserita all’interno del dipartimento Contracts & Development, con un ruolo di Contract Back Office...

  • Junior Back Office Safety Specialist

    3 settimane fa

    Italia Schneider Electric A tempo pieno

    Schneider Electric come specialista globale nella gestione dell'energia e nell'automazione sviluppa soluzioni e tecnologie connesse per gestire l'energia e i processi in maniera sicura, affidabile, efficiente e sostenibile. Noi creiamo soluzioni che assicurino Life Is On ovunque, per chiunque, in ogni momento. La Sostenibilità è al centro della nostra...

  • Impiegato/a back office settore ambientale

    3 settimane fa

    Italia Schneider Electric A tempo pieno

    Schneider Electric come specialista globale nella gestione dell’energia e nell’automazione sviluppa soluzioni e tecnologie connesse per gestire l'energia e i processi in maniera sicura, affidabile, efficiente e sostenibile. La Sostenibilità è al centro della nostra strategia. L’ambiente, l’etica, la responsabilità e l’impegno sociale sono per...

  • Manager back office

    3 settimane fa

    Italia Nastasi - Nosengo & Partners A tempo pieno

    Manager Back Office per Studio Legale Nastasi-Nosengo&Partners Lo Studio Legale cerca un/una Manager Back Office con almeno 2 anni di esperienza in studi legali. Cerchiamo una risorsa versatile e competente che si occupi di: - gestione agenda processuale e scadenze; - creazione ed emissione note spesa; - fatturazione e gestione fornitori (inclusa selezione);...

  • Manager back office

    3 settimane fa

    Italia Nastasi - Nosengo & Partners A tempo pieno

    Manager Back Office per Studio Legale Nastasi-Nosengo&Partners Lo Studio Legale cerca un/una Manager Back Office con almeno 2 anni di esperienza in studi legali. Cerchiamo una risorsa versatile e competente che si occupi di: - gestione agenda processuale e scadenze; - creazione ed emissione note spesa; - fatturazione e gestione fornitori (inclusa selezione);...

  • Back Office Service Specialist

    3 giorni fa

    Italia Grundfos A tempo pieno

    Descrizione del ruoloIl Back Office Service Specialist è responsabile di coordinare e pianificare le operazioni di assistenza tecnica e le visite in loco, garantendo un'elevata qualità del servizio e la soddisfazione del cliente. La figura si occuperà di gestire le richieste dei clienti, preparare preventivi di base, monitorare le fatture e supportare il...

  • BACK OFFICE – ARREDO UFFICIO

    4 settimane fa

    Italia Workitect A tempo pieno

    BACK OFFICE – ARREDO UFFICIO Workitect, specializzata in design & build per uffici, cerca un/una Back Office con esperienza nel settore arredo per gestire ordini, preventivi e fornitori dall’inizio alla fine del progetto. Ti occuperai di: Cercare e selezionare fornitori Richiedere e confrontare offerte Negoziare prezzi e condizioni Preparare ordini e...

  • Back office contabilità estero

    3 settimane fa

    Italia Randstad Italia A tempo pieno

    Randstad Talent Selection è la specialty che si occupa della Ricerca & Selezione di professionisti qualificati. Per importante cliente, operante nel settore commercio, cerchiamo un: IMPIEGATO BACK OFFICE CONTABILITÀ - OTTIMO INGLESE Si offre: contratto a tempo determinato finalizzato all'inserimento stabile in azienda. RAL indicativa nel range tra...

  • Back office contabilità estero

    3 settimane fa

    Italia Randstad Italia A tempo pieno

    Randstad Talent Selection è la specialty che si occupa della Ricerca & Selezione di professionisti qualificati. Per importante cliente, operante nel settore commercio, cerchiamo un: IMPIEGATO BACK OFFICE CONTABILITÀ - OTTIMO INGLESE Si offre : contratto a tempo determinato finalizzato all'inserimento stabile in azienda. RAL indicativa nel range tra...

  • Impiegato del back office

    4 settimane fa

    Italia Greenvolt Next A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un Back Office da inserire nella Business Unit Operation di Grassobbio (BG) . La persona supporterà l’ufficio Operation negli aspetti organizzativi e gestionali delle operazioni relative alla preparazione ed esecuzione dei progetti, nonché fornirà supporto per gli aspetti funzionali dell’ufficio. Responsabilità Preparazione...