Travel & Accommodation Manager

4 settimane fa


Roma, Italia Ega Worldwide congresses & events A tempo pieno

Travel & Accommodation Manager
Cerchiamo un/una  Travel & Accommodation Manager  con comprovata esperienza nel settore  business travel, MICE e hospitality , incaricato/a di  ri-progettare, avviare e gestire autonomamente  la funzione interna dedicata all’organizzazione di viaggi, pernottamenti e trasferte per dipendenti, staff di produzione eventi, speaker, VIP, delegati e clienti corporate e associativi.
La figura riporterà alla Direzione Operativa e lavorerà a stretto contatto con i team Eventi, Logistica, Amministrazione e con i principali partner (hotel, DMC, compagnie aeree, transfer provider).
Il ruolo richiede una forte competenza strategica unita a una solida capacità di  esecuzione diretta  delle operazioni nella fase di avviamento.

Progettare, implementare e ottimizzare la divisione/funzione di Travel & Accommodation Management, definendo la roadmap di crescita a medio e lungo termine
· Definire e formalizzare le  Travel Policies  aziendali globali, i flussi operativi standardizzati (SOP) e i parametri di performance (KPI)
· Negoziare , stipulare e gestire i contratti quadro con i fornitori strategici (catene alberghiere, vettori aerei, società di transfer e GDS) per massimizzare l'efficienza dei costi e garantire tariffe preferenziali MICE
· Implementare strumenti digitali per la gestione delle prenotazioni, reportistica e assistenza ai partecipanti
· Durante la fase di start-up, il Manager si occuperà personalmente dell'esecuzione  hands-on  di tutte le attività di prenotazione, emissione e ticketing (voli, alloggi alberghieri, trasferimenti e servizi accessori) per lo staff interno e per i Clienti,
· Selezionare, implementare e gestire piattaforme e software di gestione del viaggio (OBT, GDS, ecc.)
· Fungere da punto di riferimento per l'agenzia , offrendo consulenza specialistica e mentorship al team che verrà gradualmente inserito
· Fornire alla Direzione report periodici su costi, saving e performance.

Comprovata esperienza di almeno 3 anni  in ruoli di Travel/MICE Management, con esperienza diretta nella creazione o reingegnerizzazione di una funzione Travel
· Profonda conoscenza dei sistemi GDS o di avanzati Travel Management Tools e OBT e dei relativi costi e tariffe
· Madrelingua italiana e ottima conoscenza della lingua  inglese  (livello C1/C2)
· Preferibilmente conoscenza di una seconda lingua
· Gestione autonoma, capacità decisionale, problem solving avanzato
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