Travel & Accommodation Manager

2 settimane fa


Roma, Lazio, Italia Ega Worldwide congresses & events A tempo pieno 40.000 € - 80.000 € all'ano

Travel & Accommodation Manager

Cerchiamo un/una 
Travel & Accommodation Manager
 con comprovata esperienza nel settore 
business travel, MICE e hospitality
, incaricato/a di 
ri-progettare, avviare e gestire autonomamente
 la funzione interna dedicata all'organizzazione di viaggi, pernottamenti e trasferte per dipendenti, staff di produzione eventi, speaker, VIP, delegati e clienti corporate e associativi.

La figura riporterà alla Direzione Operativa e lavorerà a stretto contatto con i team Eventi, Logistica, Amministrazione e con i principali partner (hotel, DMC, compagnie aeree, transfer provider).

Il ruolo richiede una forte competenza strategica unita a una solida capacità di 
esecuzione diretta
 delle operazioni nella fase di avviamento.

Responsabilità principali

·       
Progettare, implementare e ottimizzare la divisione/funzione
di Travel & Accommodation Management, definendo la roadmap di crescita a medio e lungo termine

·       Definire e formalizzare le 
Travel Policies
 aziendali globali, i flussi operativi standardizzati (SOP) e i parametri di performance (KPI)

·       
Negoziare
, stipulare e gestire i contratti quadro con i fornitori strategici (catene alberghiere, vettori aerei, società di transfer e GDS) per massimizzare l'efficienza dei costi e garantire tariffe preferenziali MICE

·       
Impostare e monitorare budget
di trasferta e rendicontazioni

·       
Implementare strumenti digitali
per la gestione delle prenotazioni, reportistica e assistenza ai partecipanti

·       
Coordinare le esigenze di viaggio
per grandi eventi, congressi, incentive e meeting

·       Gestire eventuali emergenze/irregolarità (riprotezioni voli, overbooking, cancellazioni)

·       
Durante la fase di start-up, il Manager si occuperà personalmente dell'esecuzione 
hands-on
 di tutte le attività di prenotazione, emissione e ticketing
(voli, alloggi alberghieri, trasferimenti e servizi accessori) per lo staff interno e per i Clienti,

·       
Selezionare, implementare e gestire piattaforme e software di gestione del viaggio
(OBT, GDS, ecc.)

·       Fungere da
punto di riferimento per l'agenzia
, offrendo consulenza specialistica e mentorship al team che verrà gradualmente inserito

·       Fornire alla Direzione
report periodici
su costi, saving e performance.

Requisiti

·       Comprovata esperienza di almeno 
3 anni
 in ruoli di Travel/MICE Management, con esperienza diretta nella creazione o reingegnerizzazione di una funzione Travel

·       Eccellente capacità di 
negoziazione e contracting
 a livello internazionale

·       Profonda conoscenza dei sistemi GDS o di avanzati Travel Management Tools e OBT e dei relativi costi e tariffe

·       Madrelingua italiana e ottima conoscenza della lingua 
inglese
 (livello C1/C2)

·       Preferibilmente conoscenza di una seconda lingua

·       Gestione autonoma, capacità decisionale, problem solving avanzato

·       Disponibilità a trasferte


  • Travel Booking Manager

    2 settimane fa


    Roma, Lazio, Italia Queen Luxury Travel A tempo pieno 24.000 € - 36.000 € all'ano

    Informazioni sull'offerta di lavoro:Boutique Travel Group è fra i più importanti Tour Operator nel settore del travel di lusso.L'azienda si pone l'obbiettivo di diventare la più importante TravelTech, promuovendo il prodotto"Italia" online e tramite strumenti tecnologici, offrendo servizi ed esperienze di viaggi unici nel suogenere. Il team è in continua...


  • Roma, Lazio, Italia FH Collective Academy A tempo pieno 14.000 € - 18.500 € all'ano

    Work. Travel. Thrive. Relocate to Greece This Summer and Work Remotely Are you fluent in Italian and passionate about helping others? Join us as a Customer Service Representative supporting a global online community fully remote, with relocation support to help you settle smoothly into beautiful Greece. This is your chance to build a meaningful career...


  • Roma, Lazio, Italia Welcome Travel Group S.p.A. A tempo pieno

    Welcome Travel Group S.p.A.opera nella distribuzione turistica e vanta la partecipazione azionaria dei due leader del mercato viaggi: Alpitour World e Costa Crociere, entrambi presenti al 50% dell'azionariato societario. La rete di Agenzie affiliate a Welcome Travel Group S.p.A. è composta da oltre 2400 punti vendita presenti in tutte le provincie italiane...

  • Sales Manager Italy

    4 giorni fa


    Roma, Lazio, Italia WebBeds A tempo pieno 40.000 € - 80.000 € all'ano

    This role can be remote in either Rome or Milan.Who are WebBeds?WebBeds is the fastest growing and most significant accommodation supplier to the travel industry. We are a global company offering ground services (hotels, transfers, tours, activities) to travel professionals. Our products help our partners and customers to create amazing Travel...


  • Roma, Lazio, Italia WebBeds A tempo pieno

    Who are WebBeds?WebBeds is the fastest growing and most significant accommodation supplier to the travel industry. We are a global company offering ground services (hotels, transfers, tours, activities) to travel professionals. Our products help our partners and customers to create amazing Travel experiences.Our Products range from a Retail Online platform,...


  • Roma, Lazio, Italia Expedia Group A tempo pieno 30.000 € - 50.000 € all'ano

    Expedia Group brands power global travel for everyone, everywhere. We design cutting-edge tech to make travel smoother and more memorable, and we create groundbreaking solutions for our partners. Our diverse, vibrant, and welcoming community is essential in driving our success.Why Join Us?To shape the future of travel, people must come first. Guided by our...


  • Roma, Lazio, Italia Expedia A tempo pieno 40.000 € - 60.000 € all'ano

    Expedia Group brands power global travel for everyone, everywhere. We design cutting-edge tech to make travel smoother and more memorable, and we create groundbreaking solutions for our partners. Our diverse, vibrant, and welcoming community is essential in driving our success.Why Join Us?To shape the future of travel, people must come first. Guided by our...


  • Roma, Lazio, Italia Page Personnel A tempo pieno 40.000 € - 60.000 € all'ano

    Per una Travel Company specializzata in viaggi di lusso tailor-made in Italia, con focus su lusso, siamo alla ricerca della figura di Business Development Manager per lo sviluppo del mercato APAC & Middle East.Dettagli sul clienteTravel company specializzata in viaggi di lusso tailor-made in Italia.DescrizioneResponsabilità principali:Mappare e analizzare...


  • Roma, Lazio, Italia UNICEF A tempo pieno

    UNICEF works in some of the world's toughest places, to reach the world's most disadvantaged children. To save their lives. To defend their rights. To help them fulfill their potential.Across 190 countries and territories, we work for every child, everywhere, every day, to build a better world for everyone.And we never give up.For every child,...


  • Roma, Lazio, Italia SUBLUE Technology Inc. A tempo pieno 30.000 € - 60.000 € all'ano

    We're Hiring: Sales Manager – Italy MarketLocation: Italy (flexible, with ability to travel)Industry: Marine or Water SportsWe are looking for a passionate **Sales Manager** to join our team and lead SUBLUE's growth in the Italian market. What you'll do:* Develop and expand sales channels in the marine and water sports industry* Build strong...