Senior Personal
10 ore fa
Per prestigiosa società con sede in zona Nord di Milano siamo alla ricerca di una figura di Senior Executive / Personal Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese. Si offre contratto a tempo indeterminato con un budget fino a 85K in base all'esperienza pregressa + mensa. Smartworking previsto in casi eccezionali. La risorsa selezionata avrà le seguenti responsabilità: 1. Gestione Organizzativa e dell'agenda di due figure apicali: Gestione Complessa dell'Agenda: pianificazione, organizzazione e mantenimento dell'agenda del dirigente, gestendo priorità, conflitti di orario e scadenze in contesti multi-fuso orario. Organizzazione di Meeting ed Eventi: coordinamento logistico e preparazione di riunioni interne ed esterne, inclusi leadership meeting o eventi aziendali. Gestione dei Viaggi: organizzazione completa di trasferte nazionali e internazionali (prenotazione voli, hotel, trasporti), inclusa la preparazione degli itinerari dettagliati e la gestione delle note spese. Gestire impegni personali (es. appuntamenti privati, personale domestico, commissioni personali). 2. Comunicazione e Funzione di Filtro Filtro e Smistamento: agire da primo punto di contatto, filtrando e gestendo telefonate, e-mail e corrispondenza, inoltrando al dirigente solo le comunicazioni essenziali e urgenti. Comunicazione Interna/Esterna: redazione e gestione di comunicazioni (e-mail, memo, lettere) per conto del dirigente, assicurando professionalità e riservatezza. Riservatezza Assoluta: gestione di informazioni sensibili, riservate e strategiche con la massima discrezione. 3. Supporto Amministrativo e Documentale Preparazione Documentale: redazione, formattazione, revisione e archiviazione di documenti aziendali, presentazioni, report, verbali di riunione e contratti. Supporto Progetti Speciali: partecipazione e supporto all'esecuzione di progetti aziendali non routinari o iniziative speciali, a seconda delle esigenze del dirigente. Gestione Burocratica/Amministrativa: supervisione di pratiche amministrative e, talvolta, supporto nella preparazione del budget o nel monitoraggio delle spese del dipartimento. La risorsa ideale ha i seguenti requisiti 10+ anni di comprovata esperienza come Executive/Personal Assistant all'interno di contesti internazionali complessi. Eccellenti capacità organizzative e di multitasking , unite a una mentalità proattiva e orientata alla soluzione. La conoscenza fluente dell'inglese (scritto e parlato) è obbligatoria, poiché il ruolo richiede comunicazione a tutti i livelli internazionali. Competenza nell'uso di Office, Google Workspace e strumenti di collaborazione (Teams, Slack, ecc.). Professionalità, discrezione e la capacità di gestire molteplici priorità con eleganza ed efficienza. Un atteggiamento positivo, propositivo e flessibilità oraria completano il profilo.
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Senior Personal Assistant
5 giorni fa
Milano, Italia Altro A tempo pienoA highly dynamic, fast-paced Private Family Office is seeking an exceptional Senior Remote Personal Assistant to support a senior executive across a wide range of personal, logistical, and lifestyle matters.This role requires a rare combination of intellectual sharpness, operational mastery, and emotional intelligence.You will be trusted to manage sensitive...
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Senior Personal Assistant
7 giorni fa
milano, Italia Altro A tempo pienoA highly dynamic, fast-paced Private Family Office is seeking an exceptional Senior Remote Personal Assistant to support a senior executive across a wide range of personal, logistical, and lifestyle matters. This role requires a rare combination of intellectual sharpness, operational mastery, and emotional intelligence. You will be trusted to manage...
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Senior Personal Assistant
17 ore fa
milano, Italia Altro A tempo pienoA highly dynamic, fast-paced Private Family Office is seeking an exceptional Senior Remote Personal Assistant to support a senior executive across a wide range of personal, logistical, and lifestyle matters. This role requires a rare combination of intellectual sharpness, operational mastery, and emotional intelligence. You will be trusted to manage...
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Senior Personal Assistant
1 settimana fa
Milano, Italia Elesta A tempo pienoSenior Remote Personal Assistant (English & Russian Fluent)Private Family Office · Fully RemoteA highly dynamic, fast-paced Private Family Office is seeking an exceptionalSenior Remote Personal Assistantto support a senior executive across a wide range of personal, logistical, and lifestyle matters.This role requires a rare combination of intellectual...
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Senior Account Manager
17 ore fa
milano, Italia Personal Data - WeAreProject A tempo pienoVuoi far parte di un team che ogni giorno porta l'innovazione digitale nelle imprese, collabora con player di mercato italiani e stranieri e individua soluzioni 'agili' ai problemi delle aziende? WeAreProject - Innovation Company è il posto giusto per te. Abbiamo l’ambizioso obiettivo di diventare il System Integrator #1 in Italia e per questo motivo...
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Assistente personale
5 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Tempor - Agenzia per il Lavoro A tempo pienoTempor spa, tra le prime agenzie per il Lavoro del mercato italiano, ricerca, per prestigioso cliente privato un profilo diASSISTENTE PERSONALE SENIORSei una persona organizzata, proattiva e con forte spirito di iniziativa? Vuoi lavorare a stretto contatto con un imprenditore dinamico, contribuendo alla gestione delle attività quotidiane e allo sviluppo dei...
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Ingegnere Di Automazione Senior
1 settimana fa
Milano, Italia Hofmann Personal A tempo pienoAktivitäten Ausdrucken Teilen Berichten Stellenbeschreibung Überprüfen Sie Ihre Kompatibilität mit diesem Stellenangebot ?% Bewerben CHI SIAMO Hofmann Professional è la divisione specializzata nella ricerca e selezione di profili ad alta professionalità di I.K. Hofmann - Gruppo europeo con oltre 40 anni di leadership ed esperienza nei servizi per le...
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Personal Assistant
4 settimane fa
Milano, Italia Splash Software A tempo pienoPlease submit your CV in English Only. Position Overview : We are looking for a reliable and proactive Personal Assistant to help manage daily tasks and errands in the city. The ideal candidate knows Milan well is organized and can get things done efficiently. Main Responsibilities : Handle personal errands and appointments around the city Coordinate with...
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Contabile Senior
2 settimane fa
Milano, Italia Vivafruit srl A tempo pienoSenior Accountant Siamo alla ricerca di un contabile senior di provata esperienza. Il candidato si occuperà in autonomia di tutta la contabilità aziendale, coordinando due risorse ed interfacciandosi con il consulente esterno. Il candidato ideale ha conseguito un diploma di ragioneria e/o una laurea in ambito economico, e ha maturato un'esperienza...
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Personal Assistant
3 giorni fa
Milano, Italia Boyden A tempo pienoWe are looking for a professional, highly motivated **Personal Assistant** for our Milan office. As Personal Assistant, you will be part of a team responsible for supporting the Managing Director, the Managing Partners, the Senior Consultants and the entire team with day-to-day operations. The job holder will be part of the Back Office team. Main tasks...
