Lavori attuali relativi a Travel & Hospitality Coordinator - Bardi, Emilia-Romagna - Vibram Spa


  • Bardi, Emilia-Romagna, Italia Jr Italy A tempo pieno

    Social network you want to login/join with:Hospitality Travel Planner & Coordinator Manager Freelance, PaviaClient:Location:Job Category:Other-EU work permit required:YesJob Reference: Job Views:4Posted: Expiry Date: Job Description:Cheil Italy, the data-driven creativity agency under the Samsung Group, is looking for a Hospitality Travel Planner &...

  • Travel Coordinator

    3 settimane fa


    Bardi, Emilia-Romagna, Italia Vibram Group A tempo pieno

    Company Vibram S.p.A., è una multinazionale italiana leader nella produzione e nella commercializzazione di suole in gomma ad alte prestazioni, simbolo di innovazione e design.Oltre all'Headquarters Italiano e i suoi uffici centrali a Milano, Vibram vanta locations internazionali con siti produttivi, centri di ricerca e sviluppo e di rappresentanza negli...


  • Bardi, Emilia-Romagna, Italia Amazon Italia Transport Srl A tempo pieno

    Bachelor Degree or higher- Fluency in English language (written and verbal)- Experience as Executive Assistant, HR support, Travel Agent, Administrative Coordinator, Event Organizer/Manager or similar roles.- Advanced knowledge of Microsoft Outlook, Excel, PowerPoint and Word- Experience organizing domestic and international travels (including planning,...


  • Bardi, Emilia-Romagna, Italia Img Live A tempo pieno

    Accommodation Coordinator, Olympic & Paralympic GamesApply locations: Milan (OL)Posted on: YesterdayJob requisition id: JR25854Who We Are:On Location is a global leader in premium experiential hospitality, offering ticketing, curated guest experiences, live event production, and travel management across sports, entertainment, fashion, and culture.We provide...


  • Bardi, Emilia-Romagna, Italia Jr Italy A tempo pieno

    IT & Special Projects Coordinator, BellagioBellagio, ItalyOur client is an international foundation engaged in the hospitality sector.We are seeking an IT & Special Projects Coordinator for them.Position: The candidate will play a cross-functional role supporting IT and managing projects, collaborating with colleagues and internal stakeholders to ensure the...


  • Bardi, Emilia-Romagna, Italia Jr Italy A tempo pieno

    IT & Special Projects Coordinator, Bellagio Bellagio, Italy Our client is an international foundation engaged in the hospitality sector.We are seeking an IT & Special Projects Coordinator for them.Position: The candidate will play a cross-functional role supporting IT and managing projects, collaborating with colleagues and internal stakeholders to ensure...

  • Front Office Assistant

    3 settimane fa


    Bardi, Emilia-Romagna, Italia Ppn Hospitality A tempo pieno

    Dall'esperienza di successo acquisita con il brand Nomad nel settore dell'accomodation facilities nasce **PPN Hospitality**.Una realtà giovane e dinamica, che reinterpreta il concetto di accoglienza anticipando i trend di mercato e offrendo ai propri clienti soluzioni di ospitalità capaci di soddisfare il settore leisure, MICE e business.Un'ambizione che...

  • Event Coordinator

    3 settimane fa


    Bardi, Emilia-Romagna, Italia Wellness Como A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un/una Services & Events CoordinatorSei un professionista con esperienza nel settore hospitality, organizzazione eventi, concierge o Wedding Planner?Vuoi far parte del nostro team nel mondo del lusso?Ecco cosa cerchiamo:Requisiti:- Partita IVA- Ottima conoscenza della lingua inglese- Pregressa esperienza come concierge o presso agenzie...


  • Bardi, Emilia-Romagna, Italia Umana Spa A tempo pieno

    Umana spa filiale di Alzate Brianza, è alla ricerca per importante cliente del mondo luxury - design, di- N° 1 GUEST EXPERIENCE COORDINATOR_L'azienda conta circa 700 dipendenti su più stabilimenti, da decenni è leader in Italia nel settore arredamento.Ambiente dinamico, in forte crescita, ben strutturato e organizzato.Ricerchiamo un/una Guest Experience...


  • Bardi, Emilia-Romagna, Italia Jr Italy A tempo pieno

    Chaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle and Top Management, è attualmente alla ricerca di un/una Corporate Travel Manager, per un gruppo ospedaliero leader nel suo settore di riferimento, con capillarità internazionale, sulla sede Milano.Descrizione della posizione Siamo alla ricerca...

Travel & Hospitality Coordinator

1 mese fa


Bardi, Emilia-Romagna, Italia Vibram Spa A tempo pieno

**Company**
Vibram S.p.A., è una multinazionale italiana leader nella produzione e nella commercializzazione di suole in gomma ad alte prestazioni, simbolo di innovazione e design.
Oltre all'Headquarters Italiano e i suoi uffici centrali a Milano, Vibram vanta locations internazionali con siti produttive, centri ricerca e sviluppo e di rappresentanza negli Stati Uniti, in Cina, in Giappone e in Brasile.
**Job Title**
**Travel & Hospitality Coordinator**
**Mission**
La posizione è inserita nella funzione di Brand Identity & Corporate Experience e ha i seguenti obiettivi
- Ottimizzazione della gestione di tutti i viaggi di lavoro e dell'hospitality
- Organizzazione degli aspetti logistici di eventi corporate e del Global Exchange Program
La sua mission è quella di garantire il benessere dei dipendenti viaggiatori, sia durante i viaggi di lavoro, che durante gli eventi corporate, assicurando il rispetto della travel policy interna.
Dovrà gestire tutti gli aspetti relativi ai viaggi dei dipendenti e all'hospitality, garantendo esperienze di viaggi efficienti in termini di qualità-prezzo, per i dipendenti di tutte le sedi Vibram nel mondo.
Sede di lavoro: Albizzate (VA)
**Job**
- Gestire dell'intero processo organizzativo di prenotazioni (biglietteria aerea, treni, strutture alberghiere, noleggio auto in loco, emissione documenti di viaggio ecc...) valutando e scegliendo le soluzioni migliori in base alle esigenze di ogni funzione aziendale e alle policy interne
- Gestire cambi di prenotazione, avendo cura di assicurare sempre le policy interne
- Supervisionare i documenti di viaggio necessari e, eventualmente, fornire supporto ai viaggiatori in caso di emergenza
- Scouting di nuovi fornitori, ai fini di stipulare nuovi accordi e convenzioni nelle locations dove Vibram è presente, così da ottenere vantaggi nel rapporto qualità/prezzo
- Fornire assistenza ai dipendenti in trasferta, assicurandosi che gli stessi siano a conoscenza delle linee guida in materia di salute e sicurezza e, in caso di problematiche, porsi come intermediario tra le parti al fine di salvaguardare il benessere dei dipendenti e dell'azienda
- Supporto ai dipendenti per la gestione burocratico-amministrative dei visti di viaggio
- Contribuire all'aggiornamento della travel policy interna e assicurarsi che venga rispettata dai dipendenti viaggiatori
- Raccogliere periodicamente i feedback dei viaggiatori, così da adottare un approccio strutturato volto a migliorare il processo di travel management
- Creare reportistica periodica sui viaggi aziendali, al fine di analizzare statistiche utili per la redazione di un budget plan, per il monitoraggio delle spese e l'ottimizzare dei costi
- Coordinarsi con il team organizzativo del Global Exchange Program al fine di allinearsi nella gestione operativa degli aspetti logistici (voli, mezzi di trasporto locali o noleggio auto, prenotazione hotel, ristoranti ecc ) per i colleghi partecipanti al Global Exchange Program
- Suggerire processi di miglioramento, individuare nuovi fornitori e iniziative cost-saving in tema di viaggi e hospitality, garantendo un servizio efficiente in tutte le locations dove Vibram è presente
- Assicurarsi che le attività relative a viaggi e hospitality siano allineate con i valori aziendali e con gli obiettivi di sostenibilità
- Coordinare l'accoglienza degli ospiti presso le Guesthouse interne
- Supportare la gestione della manutenzione dei veicoli aziendali in pool (prenotazione auto, gestione cambio gomme, assicurazione, controllo periodico interventi di manutenzione, revisione veicoli )
- Partecipare, insieme alle funzioni di riferimento, alla progettazione degli eventi interni (quali, ad esempio, i global sales meetings, i global marketing meetings ecc ), così da definire tutti i dettagli e il budget necessario per l'organizzazione
- Scouting, proposte e successiva definizione della location, in accordo con le funzioni aziendali coinvolte, sulla base delle direttive, del budget e degli obiettivi discussi in fase di preliminare di progettazione
- Scouting, proposte scelta dei fornitori (catering, audio-video, allestimenti, aspetti tecnici ecc ), negoziando i contratti col supporto della funzione Purchasing, sempre in linea con il budget stabilito
- Gestire i trasporti per i colleghi (italiani e stranieri) coordinando i mezzi e gli orari
- Supervisionare il catering, gli allestimenti, gli aspetti tecnici (audio-video, illuminazione ecc ) assicurandosi che tutto funzioni in coerenza con le esigenze dell'evento
**Skills**
- Preferibile diploma in discipline del Turismo/Hospitality, Economiche o Umanistiche
- Conoscenza fluente della lingua inglese e preferibilmente di una seconda lingua straniera
- Ottimo utilizzo degli applicativi Office e dei tools per la prenotazione di voli, hotel
- Esperienza pregressa di circa 2-3 anni maturata presso agenzie di viaggi o come travel specialist interno, o corporate travel planner o hospitality coordinator
- Preferibile l'aver m