Adecco Italia | Project Assistant

4 giorni fa


Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

Main Role:
The Project Assistant supports the Project Team throughout the project lifecycle, handling management and supervision tasks to alleviate the team's workload.
Key Responsibilities:
1. Project Team Support:
- Assisting in project management tasks, including flight/hotel bookings if required.
2. Document Control:
- Managing project documentation (registration, archiving, and internal distribution).
- Preparing documents (covers, indexes, layouts) and PowerPoint presentations.
3. Subvendor Expediting:
- Monitoring and handling suborders (documentation and materials) via ERP, email, or phone.
- Coordinating internal transportation of goods.
4. Quality Control (QC) Activities:
- Managing material testing notifications with subvendors/customers alongside the Quality Control Coordinator (QCC).
- Supporting inspection schedule management.
5. Additional Tasks:
- Updating and monitoring job cost controls via ERP.
- Preparing Spare Part Lists/SPIR forms and assisting in final shipping activities.
- Archiving email correspondence.
Qualifications:
- University degree preferred.
- Fluency in English and Italian (French is a plus).
- Proficiency in Microsoft Office and PDF editing software.
Skills:
- Strong listening, communication, and teamwork abilities.
- Attention to detail and proactive problem-solving skills.
- Flexibility, creativity, and ability to handle unexpected requests.
Special Requirements:
- Full-time availability.
- Minimum of 5 years' experience in a similar role.
Data inizio prevista: 13/01/2025
Categoria Professionale: Installazione / Impiantistica / Cantieristica
Città: Milano (Milano)
Disponibilità oraria: Full Time
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). by helplavoro.it



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    Main Role:The Project Assistant supports the Project Team throughout the project lifecycle, handling management and supervision tasks to alleviate the team's workload.Key Responsibilities:1. Project Team Support:- Assisting in project management tasks, including flight/hotel bookings if required.2. Document Control:- Managing project documentation...


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    Sei una persona dinamica, orientata al cliente e con una spiccata attitudine alla vendita? Hai esperienza nel settore e desideri metterti alla prova in un nuovo contesto lavorativo? Allora questa potrebbe essere l'opportunità che stai cercando!Stiamo cercando Sales Assistant per una prestigiosa azienda nel settore moda, lussoLa sede di lavoro è a Milano,...


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    Adecco Italia s.p.a ricerca per azienda multinazionale, un/una:Administrative AssistantFarai parte del team nel dipartimento di Building Technologies e avrai la possibilità di:Gestire le attività di segreteria commerciale e il supporto nella gestione degli acquisti per le attività legate agli eventi;Supportare il titolare nella predisposizione delle...


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    2 settimane fa


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    Adecco Consultant ricerca, per prestigiosa boutique di moda situata nel cuore di Milano, la figura di:Sales Assistant - StageLa figura selezionata sarà responsabile di fornire un servizio eccellente alla clientela, contribuendo a creare un'esperienza di acquisto esclusiva e personalizzata. Sarà un ambasciatore del brand, trasmettendo i valori di eleganza,...


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    2 giorni fa


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    Adecco Financial Services, filiale specializzata Credit & Banking, seleziona per primario gruppo bancario di rilievo internazionaleExecutive Assistant - Investment BankingLa risorsa verrà inserita all'interno della divisione dedicata all'Investment Banking e supporterà il Managing Director fornendo assistenza nelle attività quotidiane:- gestione...


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    Milano, Italia Adecco Filiale Di Milano Volta A tempo pieno

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