Back Office Specialist

1 mese fa


Venezia, Italia Damiani S.P.A. A tempo pieno

Venini, una delle più importanti realtà del mondo vetrario italiano e Brand del Gruppo Damiani, è alla ricerca di una figura di Back Office Specialist per la sede di Murano
Il Back Office Specialist è responsabile di supportare le operazioni quotidiane dell'azienda, svolgendo una vasta gamma di compiti amministrativi e di segreteria. Questo ruolo si concentra sul mantenimento dell'efficienza operativa, garantendo l'accuratezza della documentazione, la gestione dei dati e l'assistenza nei vari processi inter ni che permettono il corretto funzionamento delle attività front-end.
Il Back Office Specialist collaborerà con i diversi dipartimenti per garantire l'elaborazione tempestiva delle informazioni e una coordinazione efficace.

Responsabilità principali: Inserimento e gestione dei dati: Immettere e aggiornare i dati nei sistemi aziendali e nelle basi di dati, garantendo l'integrità e la conformità alle procedure interne e alle normative esterne.Gestione documentale: Organizzare e mantenere i documenti aziendali importanti, assicurandosi che siano archiviati correttamente, facilmente accessibili e in conformità con le politiche aziendali.Preparazione dei report: Supportare nella redazione di report, riepiloghi e altri documenti richiesti dalla direzione o da altri dipartimenti.Gestione degli ordini: Elaborare e monitorare gli ordini, garantendo la correttezza dei dettagli, degli aggiornamenti sullo stato e una corretta gestione del processo di evasioni degli ordini.Supporto al Servizio Clienti: Fornire supporto al team di customer service, affrontando le problematiche interne che richiedono un'escalation, come discrepanze sugli ordini o disponibilità dei prodotti.Gestione dell'inventario: Collaborare al monitoraggio dei livelli di inventario, al coordinamento dei movimenti di magazzino e all'aggiornamento dei dati sui prodotti e forniture.Coordinamento interno: Collaborare con altri dipartimenti (ad esempio, vendite, finanza, logistica) per garantire flussi di lavoro efficienti e la risoluzione tempestiva di eventuali problemi che influenzano le operazioni aziendali.Conformità e reportistica: Garantire che tutti i processi interni siano conformi alle politiche aziendali e alle normative vigenti.Problem-solving: Risolvere eventuali problematiche interne o colli di bottiglia che possano emergere nelle operazioni di back office.Miglioramento dei processi: Proporre e collaborare all'implementazione di processi più efficienti e a miglioramenti nelle operazioni quotidiane.Istruzione: Diploma di scuola superiore o titolo equivalente; preferibile un diploma di laurea in Economia, Amministrazione Aziendale o discipline affini.Esperienza pregressa in ruoli di supporto amministrativo, back office o simili.Familiarità con i sistemi di gestione documentale, inserimento dati e software per ufficio (MS Office, Excel, ecc.).Competenze:Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.Eccellenti doti di comunicazione scritta e verbale.Alta attenzione ai dettagli e precisione.Capacità di lavorare in autonomia e in team.Competenza nell'uso di software per ufficio e nella gestione di database.Conoscenze: Conoscenza delle procedure e pratiche amministrative.Conoscenza di sistemi di gestione inventario e processo ordini.La conoscenza di pratiche contabili di base e di reportistica finanziaria è un plus.
#J-18808-Ljbffr



  • Venezia, Italia Damiani S.P.A. A tempo pieno

    Venini, una delle più importanti realtà del mondo vetrario italiano e Brand del Gruppo Damiani, è alla ricerca di una figura di Back Office Specialist per la sede di MuranoIl Back Office Specialist è responsabile di supportare le operazioni quotidiane dell'azienda, svolgendo una vasta gamma di compiti amministrativi e di segreteria.Questo ruolo si...

  • Back Office Commerciale

    4 settimane fa


    Venezia, Italia Replacement A tempo pieno

    Back Office Commerciale Categoria: Altro,Altre attività dei serviziLuogo di lavoro: ItaliaT4J ricerca per Value Proposition società specializzata nella Transizione di Carriera un REMOTE BACK OFFICE Le mansioni sono prevalentemente di supporto operativo, con possibilità di svolgerle interamente da remoto.La persona selezionata sarà responsabile di...


  • Venezia, Italia Repi Lab Srl A tempo pieno

    Agenzia di moda ricerca una figura come Back-office support che in affiancamento alla responsabile di ufficio si occuperà di:- Attività di back office per la lavorazione di data entry di pagamenti- Commissioni esterne- Gestione appuntamenti- Inserimento dati e gestione praticheRequisiti:- Passione per la moda- Conoscenza di office- Puntualità, educazione...

  • Back Office Commerciale

    2 settimane fa


    Venezia, Italia Jobonair A tempo pieno

    T4J ricerca per Value Proposition societ specializzata nella Transizione di Carriera un REMOTE BACK OFFICE. Le mansioni sono prevalentemente di supporto operativo, con possibilit di svolgerle interamente da remoto. La persona selezionata sar responsabile di attivit di back office che richiedono precisione e un approccio metodico.Requisiti essenziali:Elevata...

  • Back Office

    1 settimana fa


    Venezia, Italia Gsg Srl A tempo pieno

    **GSG SRL**, **azienda di facility management a livello nazionale** cerca una figura da inserire all'interno del reparto Back Office a Marghera.Si richiede conoscenza del pacchetto Office, completano il profilo puntualità, precisione, buone doti organizzative, motivazione e predisposizione al team work. Sarete inseriti in un ambiente di lavoro...

  • Back Office Commerciale

    1 settimana fa


    Venezia, Italia Emilia Burano A tempo pieno

    Da quattro generazioni Emilia Burano si occupa di biancheria e decorazione per la casa con collezioni di prestigio, disegnate su misura per ogni nostro cliente. L'azienda vanta numerose collaborazioni con studi di progettazione ,Designer, Yacht Owners, e Clienti da tutto il mondo di alto profilo e siamo alla ricerca di un back office commerciale da inserire...


  • Venezia, Italia Troome limited A tempo pieno

    Per la nostra struttura selezioniamo una figura da integrare nel mondo del back office commerciale. Richiediamo una buona conoscenza del Pacchetto Office ed Excel, una conoscenza base della lingua inglese e ottime doti organizzative e relazionali con il pubblico. Verrà sottoscritto un contratto full-time di 8 ore giornaliere, con decorrenza dal lunedì al...

  • Back Office Commerciale

    4 settimane fa


    Venezia, Italia Replacement A tempo pieno

    Back Office Commerciale - Italia Categoria: Altro,Altre attivita' dei serviziLuogo di lavoro: ItaliaT4J ricerca per Value Proposition societa' specializzata nella Transizione di Carriera un REMOTE BACK OFFICE Le mansioni sono prevalentemente di supporto operativo, con possibilita' di svolgerle interamente da remoto.La persona selezionata sara' responsabile...


  • Venezia, Italia Freia Service Srl A tempo pieno

    Freia Service Srl, per azienda cliente operante nel settore alimentare, ricerca n. 1 **impiegato/a commerciale back office** per potenziamento dell'organico interno nella sede di **Venezia (VE)**.La risorsa risponderà direttamente al responsabile back office commerciale, e dopo un iniziale periodo di affiancamento si occuperà di:- Inserimento e gestione...


  • Venezia, Italia EXTRU TEAM SRL A tempo pieno

    Full time, contratto apprendistato Azienda commerciale di Salzano (VE) cerca back office commerciale. Residente in un raggio di 20 Km Orario di lavoro: 8.30-12.30 /13.30.17.30 - Predispone la documentazione commerciale di vario tipo, come gli ordini, i documenti di trasporto, le fatture proforma e le fatture passive - Si occupa delleofferte commerciali...


  • Venezia, Italia Rolleri Cultura d'Impresa A tempo pieno

    Rolleri Cultura d’Impresa Srl ricerca e seleziona SP1504 - BACK OFFICE COMMERCIALE Per web agency della provincia di Venezia. ATTIVITA’ ASSEGNATE: La risorsa selezionata, inserita all’interno del team Sales&Marketing, si occuperà di: - Promozione e vendita dei servizi online rivolti alla Pubblica Amministrazione e alle Aziende; REQUISITI...


  • Venezia, Italia Troome Limited A tempo pieno

    Per la nostra struttura selezioniamo una figura da integrare nel mondo del back office commerciale.Richiediamo una buona conoscenza del Pacchetto Office ed Excel, una conoscenza base della lingua inglese e ottime doti organizzative e relazionali con il pubblico.Verrà sottoscritto un contratto full-time di 8 ore giornaliere, con decorrenza dal lunedì al...


  • Venezia, Italia Rolleri Cultura D'Impresa A tempo pieno

    Rolleri Cultura d'Impresa Srl ricerca e selezionaSP1504 - BACK OFFICE COMMERCIALEPer web agency della provincia di Venezia.ATTIVITA' ASSEGNATE:La risorsa selezionata, inserita all'interno del team Sales&Marketing, si occuperà di:- Promozione e vendita dei servizi online rivolti alla Pubblica Amministrazione e alle Aziende;REQUISITI RICHIESTI:- Laurea...


  • Venezia, Italia Lite Consulting A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un impiegato back office per azienda operante nel settore tessile e vendita di abbigliamento alle grandi catene.Si richiede buona conoscenza dei principali sistemi informatici (Pacchetto office, Outlook, ecc), disponibilità ad orario full time ed immediata.Si richiede agli interessati di inviare CV aggiornato.Il lavoro è un full time...

  • Back Office

    7 mesi fa


    Venezia, Italia Vivaevents A tempo pieno

    Vivaevents S.r.l., società specializzata nell’organizzazione ed erogazione di servizi di accoglienza e controllo del pubblico in occasione di eventi fieristici, ricerca su Venezia personale disponibile a svolgere servizi di segreteria, back office e project management in ambito culturale in occasione di Biennale Arte Sono richieste: - disponibilità...


  • Venezia, Italia Banca Ifis S.p.A. A tempo pieno

    Banca Ifis SpA non è una banca tradizionale, è la banca che ispira chi ha voglia di creare, competere, crescere e che occupa una posizione unica nel panorama bancario italiano. Siamo smart, flessibili ed efficaci e crediamo nella continua innovazione. La nostra strategia di crescita è basata su competenze di alto livello ed elevate capacità di visione....


  • Venezia, Italia Venice Mark srl A tempo pieno

    **LO STUDIO DENTISTICO STEFANI** per la sua sede di VENEZIA (San Marco - Campo San Bortolomeo) ricerca **RESPONSABILE BACK OFFICE ODONTOIATRICA CON ESPERIENZA** La persona sarà inserita in un team professionale e orientato alla crescita e al miglioramento. La risorsa avrà la responsabilità della gestione del back office e della segreteria, le sarà...


  • Venezia, Italia Banca Ifis S.p.A. A tempo pieno

    Banca Ifis SpA non è una banca tradizionale, è la banca che ispira chi ha voglia di creare, competere, crescere e che occupa una posizione unica nel panorama bancario italiano. Siamo smart, flessibili ed efficaci e crediamo nella continua innovazione. La nostra strategia di crescita è basata su competenze di alto livello ed elevate capacità di visione....


  • Venezia, Italia Banca Ifis S.P.A. A tempo pieno

    Banca Ifis SpA non è una banca tradizionale, è la banca che ispira chi ha voglia di creare, competere, crescere e che occupa una posizione unica nel panorama bancario italiano. Siamo smart, flessibili ed efficaci e crediamo nella continua innovazione. La nostra strategia di crescita è basata su competenze di alto livello ed elevate capacità di visione....


  • Venezia, Italia Banca Ifis S.P.A. A tempo pieno

    Banca Ifis SpA non è una banca tradizionale, è la banca che ispira chi ha voglia di creare, competere, crescere e che occupa una posizione unica nel panorama bancario italiano. Siamo smart, flessibili ed efficaci e crediamo nella continua innovazione. La nostra strategia di crescita è basata su competenze di alto livello ed elevate capacità di visione....