Office Assistant – Categorie Protette Law. 68/99

1 mese fa


Pisa, Italia Ion Group A tempo pieno

The Productivity Support – Regional Operations team oversees office management and operational assistance for employees. This role offers broad exposure across various areas of the business and encompasses engaging and diverse responsibilities.
This role is solely open to those who fall within the Protected Categories under Italian Law (L. 68/99). What We Need We are looking for an experienced and proactive Office Assistant to provide administrative support, ensuring smooth office operations. The ideal candidate will work in a dynamic environment, maintaining the company's image of professionalism and reliability while supporting senior management, assisting with various projects, and providing key support to the Accounting and Finance teams.
Key Responsibilities Efficiently manage office administration and the secretariat.Handle internal and external correspondence promptly and professionally.Provide general administrative support, including managing the cash book, preparing invoices, and maintaining records.Collaborate with People Operations, Accounting, IT, Legal, and Finance teams to ensure smooth office functions.Assist with travel arrangements, residence and work permits, and other administrative tasks.Organize and support office events and employee gatherings.Support Health & Safety procedures and ensure office compliance.Work closely with the Facilities Manager on office and building management operations.Oversee office supply management and procurement.Qualifications and Experience Minimum 2 years of experience in a similar role (references required).Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Skype, Teams).Strong written and spoken English proficiency (minimum level B1).Excellent communication and interpersonal skills.Strong customer service orientation and a positive, supportive attitude.Ability to prioritize tasks and manage time effectively in a dynamic environment.Strong organizational skills with attention to detail.Proactive, innovative, and quick to learn with experience in providing comprehensive administrative support.Please do not apply if you don't currently have the legal right to work in Italy, or if that right is just about to expire. Due to the high volume of applications, only those candidates that meet the required criteria for selection will be contacted. We will only consider direct applications. CVs received via recruitment agencies will not be accepted.

#J-18808-Ljbffr


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    1 settimana fa


    Pisa, Italia ION Group A tempo pieno

    Office Assistant - Categorie Protette Law. 68/99 **Overview** The Productivity Support - Regional Operations team oversees office management and operational assistance for employees. This role offers broad exposure across various areas of the business and encompasses engaging and diverse responsibilities. **This role is solely open to those who fall...


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    The Productivity Support – Regional Operations team oversees office management and operational assistance for employees.This role offers broad exposure across various areas of the business and encompasses engaging and diverse responsibilities.This role is solely open to those who fall within the Protected Categories under Italian Law (L. 68/99).What We...

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    1 mese fa


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    1 mese fa


    Pisa, Italia Ion A tempo pieno

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    2 mesi fa


    Pisa, Italia Ion Group A tempo pieno

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    3 giorni fa


    Pisa, Italia Ion Group A tempo pieno

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  • Help Desk

    3 settimane fa


    Pisa, Italia Humangest S.P.A. A tempo pieno

    Humangest spa, Agenzia per il lavoro - Filiale di Pontedera, ricerca per rinomata azienda appartenente al settore informatico e situata a Pisa, un HELP DESK - CATEGORIA PROTETTA L.68/99     Il candidato si occuperà di: Assistenza tecnica lato client e server; Cura asset aziendali;   Requisiti: Diploma Tecnico/Informatico Gradita esperienza nell...


  • Pisa, Italia Sticker Mule A tempo pieno

    Careers > Addetto alle pulizie - categoria protetta legge 68/99 Addetto alle pulizie - categoria protetta legge 68/99A proposito di Sticker Mule Siamo un'azienda privata con un team distribuito a livello globale, che vuole offrire la migliore esperienza al cliente seguendo i più alti standard tecnici. Il nostro team opera da 17 paesi e siamo sempre alla...

  • Ict Specialist

    8 ore fa


    Pisa, Italia Manpower A tempo pieno

    Il nostro cliente è una grande realtà informatica, che supporta le aziende nel processo di Digital Transformation.Siamo alla ricerca di candidati con percorso di studi o esperienza nel settore informatico, sia nel mondo dello sviluppo che in ambito infrastrutturale.Valutiamo candidati con diversi livelli di esperienza: Junior, motivati ed ambiziosi,...


  • Pisa, Italia Manpower A tempo pieno

    MANPOWER - Divisione Beyond - specializzata in ricerca e selezione di professionisti iscritti al Collocamento Mirato - ricerca per azienda partner operante nel settore Retail figure di addetto/a vendita, addetto/a reparto e cassiere appartenenti alle Categorie Protette (Art.1-L.68/99) da inserire nella sede di PISA.Le figure, inserite all'interno del...


  • Pisa, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

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  • Pisa, Italia Andrea Poletti & Associati A tempo pieno

    La nostra società di ingegneria informatica è leader nel settore delle soluzioni tecnologiche avanzate.Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e innovativo, dove la crescita professionale e lo sviluppo delle competenze sono al centro delle nostre priorità.Siamo alla ricerca di una figura di Receptionist con inglese e francese fluente, che sappia gestire...


  • Pisa, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Per Azienda su Pisa specializzata nel settore GDO, ricerchiano Addetta/o Logistica e Magazzino appartenente alle Categorie Protette (Art.1 - L.68/99). La posizione prevede la gestione del magazzino, la preparazione degli ordini e la gestione della logistica. La persona selezionata dovr inoltre essere in grado di gestire il carico e lo scarico della merce....


  • Pisa, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Per Azienda su Pisa specializzata nel settore GDO, ricerchiano Addetta/o Logistica e Magazzino appartenente alle Categorie Protette (Art.1 - L.68/99). La posizione prevede la gestione del magazzino, la preparazione degli ordini e la gestione della logistica. La persona selezionata dovr inoltre essere in grado di gestire il carico e lo scarico della merce....


  • Pisa, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Per azienda operante nella grande distribuzione stiamo ricercando un'/un Addetto/a Vendite appartenente alle CATEGORIE PROTETTE (Art.1 - L.68/99) da inserire presso la sede di PISA. La risorsa selezionata dovr occuparsi di: accogliere e fornire assistenza alla clientela. esporre i servizi e le offerte dell'azienda. assicurarsi che ogni cliente sia...


  • Pisa, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Per azienda operante nella grande distribuzione stiamo ricercando un'/un Addetto/a Vendite appartenente alle CATEGORIE PROTETTE (Art.1 - L.68/99) da inserire presso la sede di PISA. La risorsa selezionata dovr occuparsi di: accogliere e fornire assistenza alla clientela. esporre i servizi e le offerte dell'azienda. assicurarsi che ogni cliente sia pienamente...


  • Pisa, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Per azienda operante nella grande distribuzione stiamo ricercando un'/un Addetto/a Vendite appartenente alle CATEGORIE PROTETTE (Art.1 - L.68/99) da inserire presso la sede di PISA.La risorsa selezionata dovrà occuparsi di: · accogliere e fornire assistenza alla clientela.· esporre i servizi e le offerte dell'azienda.· assicurarsi che ogni cliente sia...


  • Pisa, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Per Azienda su Pisa specializzata nel settore GDO, ricerchiano Addetta/o Logistica e Magazzino appartenente alle Categorie Protette (Art.1 - L.68/99).La posizione prevede la gestione del magazzino, la preparazione degli ordini e la gestione della logistica.La persona selezionata dovr inoltre essere in grado di gestire il carico e lo scarico della...