Addetto/A Segreteria E Servizi Generali

1 settimana fa


PALERMO, Italia Gifrab Italia Spa A tempo pieno

La figura ricercata proviene da realtà strutturate, possiede elevate skills professionali legate al ruolo e finalizzate a gestire efficacemente le attività di segreteria al fine di facilitare il lavoro delle direzioni aziendali, assistendole nella gestione quotidiana delle funzioni e garantendo un supporto di carattere organizzativo e operativo.
Nello specifico si occuperà di:Assicurare il filtro nei confronti delle direzioni aziendali.Facilitare la gestione degli impegni in agenda della direzione.Predisporre la corrispondenza/documentazione richiesta dal management dell'azienda.Gestire e archiviare la corrispondenza in entrate e uscita.Gestire il flusso informativo verso altre funzioni aziendali e/o verso l'esterno.Gestire archivi informatici.Svolgere attività di reception e di prima accoglienza degli ospiti.Ricevere e smistare le chiamate indirizzandole al corretto destinatario.Assicurare un'efficiente gestione di alcune attività legate ai servizi generali, nel rispetto delle politiche concordate e dei limiti di costo previsti a budget.Gestire il budget relativo all'acquisto del materiale di consumo per uffici e punti vendita e la distribuzione di questo.Organizzare meeting, facendo opportunamente predisporre tutto quanto necessario.Gestire gli spazi comuni, assicurando l'adeguatezza degli allestimenti e delle attrezzature.Svolgere all'occorrenza commissioni aziendali.Gestire eventuali carte aziendali.Organizzare viaggi di lavoro e trasferte (prenotazione voli, noleggio auto, hotel, gestione di pagamenti con carta prepagata/credito etc.).Requisiti richiesti:Almeno 3 anni di esperienza in analoga posizione in una azienda strutturata.Ottimo background formativo e culturale.Ottime conoscenze e competenze nell'ambito della gestione delle attività di segreteria e legate ai servizi generali ed al business travel.Elevate competenze e piena padronanza nell'utilizzo degli strumenti informatici.Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta.Esperienza pregressa come Executive Assistant di amministratore d'azienda, sarà considerato un plus.Il profilo del/la candidato/a ideale è caratterizzato, oltre che da un interesse per il mondo del fashion, da elevate capacità organizzative e di gestione del tempo, eccellenti competenze comunicative e relazionali, pianificazione, precisione ed accuratezza, problem solving, orientamento al cliente interno, proattività, gestione dello stress ed attitudine ad operare in contesti demanding.
Domicilio nella provincia di Palermo.

#J-18808-Ljbffr



  • PALERMO, Italia Gifrab Italia Spa A tempo pieno

    La figura ricercata proviene da realtà strutturate, possiede elevate skills professionali legate al ruolo e finalizzate a gestire efficacemente le attività di segreteria al fine di facilitare il lavoro delle direzioni aziendali, assistendole nella gestione quotidiana delle funzioni e garantendo un supporto di carattere organizzativo e operativo.Nello...


  • Palermo, Italia Gifrab Italia spa A tempo pieno

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  • Palermo, Italia Asterisco Ente di Formazione A tempo pieno

    **Asterisco Soc. Coop. Soc. di Palermo - Ente di Formazione e Agenzia per il Lavoro** - ricerca n. 1 profilo da inserire all’interno della propria organizzazione: **Addetto alla Segreteria** Figura addetta alle attività di segreteria, connesse anche alla gestione dei corsi di formazione finanziati, con competenze nella Comunicazione Social; capacità...


  • Palermo, Italia CEIPES - Centro Internazionale per la Promozione dell'Educazione e dello Sviluppo A tempo pieno

    ANNUNCIO: ADDETTO/A ALLA LOGISTICA E SEGRETERIA - part-time - categoria protetta (Legge 68/99) Posizione: Addetto/a alla Logistica e Segreteria - Dipartimento FLAT (Financial, Logistic and Administration Team) CEIPES cresce ancora! Siamo a Palermo e sviluppiamo progetti innovativi nel campo dell’educazione non formale. Alcune delle tematiche su cui...


  • Palermo, Italia Pier Teck Srl A tempo pieno

    Società operativa nell’ambito marketing e consulenza seleziona una figura che si occupi di attività legate alla segreteria generale. La risorsa inserita in un contesto giovane e dinamico si occuperà: - della gestione del centralino, - presa appuntamenti, - accoglienza clienti, - inserimento dati sul gestionale aziendale, - sbrigare commissioni...


  • PALERMO, Italia Ceipes - Centro Internazionale Per La Promozione Dell'Educazione E Dello Sviluppo A tempo pieno

    ANNUNCIO: ADDETTO/A ALLA LOGISTICA E SEGRETERIA - part-time - categoria protetta (Legge 68/99)Posizione: Addetto/a alla Logistica e Segreteria - Dipartimento FLAT (Financial, Logistic and Administration Team)CEIPES cresce ancora! Siamo a Palermo e sviluppiamo progetti innovativi nel campo dell'educazione non formale. Alcune delle tematiche su cui operiamo...


  • PALERMO, Italia Pier Teck Srl A tempo pieno

    Società operativa nell'ambito marketing e consulenza seleziona una figura che si occupi di attività legate alla segreteria generale.La risorsa inserita in un contesto giovane e dinamico si occuperà:- della gestione del centralino,- presa appuntamenti,- accoglienza clienti,- inserimento dati sul gestionale aziendale,- sbrigare commissioni burocratiche...

  • Addetto/a Alla Segreteria

    3 settimane fa


    Palermo, Italia CICCIO'S BURGER A tempo pieno

    FOOD LAB SRL è alla ricerca di una/un **Addetta/o alla Segreteria** **Responsabilità principali**: - Smistamento telefonate - Registrazione fatture in prima nota Requisiti minimi richiesti: - Buona conoscenza del pacchetto Office, internet,social network e mailing. - Buone doti comunicative e relazionali, ottime doti organizzative - Attitudine al...


  • Palermo, Italia Studio Dentistico Noemi Nicosia A tempo pieno

    Ti piacerebbe ricoprire il ruolo di addetto/a alla segreteria? Sei alla ricerca di uno studio odontoiatrico in cui brillare? Lo Studio Dentistico Noemi Nicosia, presente a Palermo da più di vent'anni nel campo della salute dentale per grandi e piccini, ricerca una figura di: Addetto/a alla segreteria La persona che stiamo cercando è precisa, possiede...

  • Segreteria

    7 mesi fa


    Palermo, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Importante a Palermo ricerca addetto|a alla segreteria. residenza a Palermo e provincia, nessun vincolo contrattuale, diploma. Offresi regolare contratto con fissa retribuzione. con recapito mobile. Il presente annuncio é rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903|77 e 125|91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei...

  • Segreteria

    3 giorni fa


    PALERMO, Italia Buscojobs IT C2 A tempo pieno

    Importante a Palermo ricerca addetto|a alla segreteria.residenza a Palermo e provincia, nessun vincolo contrattuale, diploma.Offresi regolare contratto con fissa retribuzione.con recapito mobile.Il presente annuncio é rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903|77 e 125|91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti...


  • Palermo, Italia Reception e Portierato - Centro Sud - Centro Sud A tempo pieno

    Siamo la società **Leader** in Italia in servizi di Sicurezza con **17.500 specialisti della Security e dell’accoglienza**. Lavoriamo con i brand più prestigiosi del territorio nazionale soprattutto nel settore aeroportuale, bancario, industriale ed in centri direzionali. Entrare in **Sicuritalia** significa entrare in una grande famiglia dove ognuno...


  • PALERMO, Italia Soluzioni Per L'Udito A tempo pieno

    Soluzioni per l'Udito, Azienda all'Avanguardia nel settore Audioprotesico, seleziona a PALERMO VIA DEI CANTIERI, n. 2 ADDETTE ALLA SEGRETERIA - CALL CENTER - INIZIALMENTE SOLO PART TIME, per mansioni di segretaria, accoglienza pazienti e medici e chiamate in bound e out bound con esperienza per lavoro organizzato. Il lavoro consiste anche nel fissare...


  • PALERMO, Italia Reception E Portierato - Centro Sud - Centro Sud A tempo pieno

    Siamo la società **Leader** in Italia in servizi di Sicurezza con **17.500 specialisti della Security e dell'accoglienza**.Lavoriamo con i brand più prestigiosi del territorio nazionale soprattutto nel settore aeroportuale, bancario, industriale ed in centri direzionali.Entrare in **Sicuritalia** significa entrare in una grande famiglia dove ognuno porta...


  • Palermo, Italia Soluzioni per l'udito A tempo pieno

    Soluzioni per l'Udito, Azienda all'Avanguardia nel settore Audioprotesico, seleziona a PALERMO VIA DEI CANTIERI, n. 2 ADDETTE ALLA SEGRETERIA - CALL CENTER - INIZIALMENTE SOLO PART TIME, per mansioni di segretaria, accoglienza pazienti e medici e chiamate in bound e out bound con esperienza per lavoro organizzato.Il lavoro consiste anche nel fissare...


  • PALERMO, Italia Soluzioni Per L'Udito A tempo pieno

    Soluzioni per l'Udito, Azienda all'Avanguardia nel settore Audioprotesico, seleziona a PALERMO VIA DEI CANTIERI, n. 2 ADDETTE ALLA SEGRETERIA - CALL CENTER - INIZIALMENTE SOLO PART TIME, per mansioni di segretaria, accoglienza pazienti e medici e chiamate in bound e out bound con esperienza per lavoro organizzato.Il lavoro consiste anche nel fissare...


  • PALERMO, Italia Soluzioni Per L'Udito A tempo pieno

    Soluzioni per l'Udito, Azienda all'Avanguardia nel settore Audioprotesico, seleziona a PALERMO VIA DEI CANTIERI, n. 2 ADDETTE ALLA SEGRETERIA - CALL CENTER - INIZIALMENTE SOLO PART TIME, per mansioni di segretaria, accoglienza pazienti e medici e chiamate in bound e out bound con esperienza per lavoro organizzato.Il lavoro consiste anche nel fissare...


  • Palermo, Italia adecco A tempo pieno

    Per realta aziendale selezioniamo: Addetto/a alla contabilita generale La risorsa selezionata verra inserita in un contesto strutturato e si occupera di supportare tutte le attivita legate alla gestione e verifica della contabilita interna Requisiti richiesti: -Diploma e/o Laurea ad indirizzo economico -Precedente esperienza maturata nello stesso ruolo sia...


  • PALERMO, Italia Adecco A tempo pieno

    Per realta aziendale selezioniamo: Addetto/a alla contabilita generale La risorsa selezionata verra inserita in un contesto strutturato e si occupera di supportare tutte le attivita legate alla gestione e verifica della contabilita interna Requisiti richiesti: -Diploma e/o Laurea ad indirizzo economico -Precedente esperienza maturata nello stesso ruolo sia...


  • Palermo, Italia GoVisit A tempo pieno

    Cerchiamo un un segretario esecutivo motivato e professionale per unirsi al nostro team presso GoVisit srl. Questa è un'opportunità unica per entrare a far parte di un ambiente stimolante, orientato al paziente e in continua evoluzione. Posizione: addetto/a segreteria e nuovi sviluppi Tipo di contratto: Tirocinio full time di 6 mesi con possibilità di...