Addetto/A Segreteria E Servizi Generali
1 mese fa
La figura ricercata proviene da realtà strutturate, possiede elevate skills professionali legate al ruolo e finalizzate a gestire efficacemente le attività di segreteria al fine di facilitare il lavoro delle direzioni aziendali, assistendole nella gestione quotidiana delle funzioni e garantendo un supporto di carattere organizzativo e operativo.
Nello specifico si occuperà di: Assicurare il filtro nei confronti delle direzioni aziendali Facilitare la gestione degli impegni in agenda della direzione Predisporre la corrispondenza/documentazione richiesta dal management dell'azienda Gestire e archiviare la corrispondenza in entrate e uscita Gestire il flusso informativo verso altre funzioni aziendali e/o verso l'esterno Gestire archivi informatici Svolgere attività di reception e di prima accoglienza degli ospiti Ricevere e smistare le chiamate indirizzandole al corretto destinatario Assicurare un'efficiente gestione di alcune attività legate ai servizi generali, nel rispetto delle politiche concordate e dei limiti di costo previsti a budget Gestire il budget relativo all'acquisto del materiale di consumo per uffici e punti vendita e la distribuzione di questo Organizzare meeting, facendo opportunamente predisporre tutto quanto necessario Gestire gli spazi comuni, assicurando l'adeguatezza degli allestimenti e delle attrezzature Svolgere all'occorrenza commissioni aziendali Gestire eventuali carte aziendali Organizzare viaggi di lavoro e trasferte (prenotazione voli, noleggio auto, hotel, gestione di pagamenti con carta prepagata/credito etc..) Sono richiesti: Almeno 3 anni di esperienza in analoga posizione in una azienda strutturata.
Ottimo background formativo e culturale.
Ottime conoscenze e competenze nell'ambito della gestione delle attività di segreteria e legate ai servizi generali ed al business travel.
Elevate competenze e piena padronanza nell'utilizzo degli strumenti informatici.
Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta.
Esperienza pregressa come Executive Assistant di amministratore d'azienda, sarà considerato un plus.
Il profilo del/la candidato/a ideale è caratterizzato, oltre che da un interesse per il mondo del fashion, da elevate capacità organizzative e di gestione del tempo, eccellenti competenze comunicative e relazionali, pianificazione, precisione ed accuratezza, problem solving, orientamento al cliente interno, proattività, gestione dello stress ed attitudine ad operare in contesti demanding.
Domicilio nella provincia di Palermo.
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Addetto Segreteria E Servizi Generali
2 giorni fa
PALERMO, Italia Randstad Italia Spa A tempo pienoMansione Randstad Italia S.p.A., filiale di Palermo sta ricercando per importante azienda cliente un ADDETTO ALLA SEGRETERIA E AI SERVIZI GENERALI Sede di lavoro: Palermo Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì 08:30-13:00/14:30-18:00 Responsabilit La risorsa che ricerchiamo si occuper di: ?Facilitare la gestione degli impegni in agenda della direzione,...
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Addetto/A Segreteria E Servizi Generali
4 settimane fa
PALERMO, Italia Gifrab Italia Spa A tempo pienoLa figura ricercata proviene da realtà strutturate, possiede elevate skills professionali legate al ruolo e finalizzate a gestire efficacemente le attività di segreteria al fine di facilitare il lavoro delle direzioni aziendali, assistendole nella gestione quotidiana delle funzioni e garantendo un supporto di carattere organizzativo e operativo.Nello...
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Addetto/a segreteria e servizi generali
4 settimane fa
Palermo, Italia Gifrab Italia spa A tempo pienoLa figura ricercata proviene da realtà strutturate, possiede elevate skills professionali legate al ruolo e finalizzate a gestire efficacemente le attività di segreteria al fine di facilitare il lavoro delle direzioni aziendali, assistendole nella gestione quotidiana delle funzioni e garantendo un supporto di carattere organizzativo e operativo.Nello...
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Addetto/a Segreteria Generale e di Direzione
6 giorni fa
Palermo, Italia Coplus A tempo pienoCoPlus Srl, società di consulenza e sviluppo aziendale, ricerca: **ADDETTO/A SEGRETERIA GENERALE E DI DIREZIONE** La risorsa si occuperà di supportare, a livello organizzativo ed esecutivo, il flusso di processi correnti nella gestione giornaliera delle attività. Nello specifico si occuperà di: - Supporto agli uffici nella gestione operativa delle...
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Palermo, Italia Coplus A tempo pienoCoPlus Srl, società di consulenza e sviluppo aziendale, ricerca: **ADDETTO/A SEGRETERIA GENERALE E DI DIREZIONE** La risorsa si occuperà di supportare, a livello organizzativo ed esecutivo, il flusso di processi correnti nella gestione giornaliera delle attività. Nello specifico si occuperà di: - Supporto agli uffici nella gestione operativa delle...
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Addetto/A Segreteria Generale E Di Direzione
4 giorni fa
PALERMO, Italia Coplus A tempo pienoCoPlus Srl, società di consulenza e sviluppo aziendale, ricerca:**ADDETTO/A SEGRETERIA GENERALE E DI DIREZIONE**La risorsa si occuperà di supportare, a livello organizzativo ed esecutivo, il flusso di processi correnti nella gestione giornaliera delle attività.Nello specifico si occuperà di:- Supporto agli uffici nella gestione operativa delle attività...
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PALERMO, Italia Randstad Italia A tempo pienoMansione Randstad Italia S.p.A., filiale di Palermo sta ricercando per importante azienda cliente un ADDETTO ALLA SEGRETERIA E AI SERVIZI GENERALISede di lavoro: PalermoOrario di lavoro: dal lunedì al venerdì 08:30-13:00/14:30-18:00 Responsabilità La risorsa che ricerchiamo si occuperà di: ?Facilitare la gestione degli impegni in agenda della direzione;...
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palermo, Italia Randstad Italia A tempo pienoMansione Randstad Italia S.p.A., filiale di Palermo sta ricercando per importante azienda cliente un ADDETTO ALLA SEGRETERIA E AI SERVIZI GENERALISede di lavoro: PalermoOrario di lavoro: dal lunedì al venerdì 08:30-13:00/14:30-18:00 Responsabilità La risorsa che ricerchiamo si occuperà di: ?Facilitare la gestione degli impegni in agenda della...
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Palermo, Italia Randstad Italia A tempo pienoMansioneRandstad Italia S.p.A., filiale di Palermo sta ricercando per importante azienda cliente un ADDETTO ALLA SEGRETERIA E AI SERVIZI GENERALISede di lavoro: PalermoOrario di lavoro: dal lunedì al venerdì 08:30-13:00/14:30-18:00ResponsabilitàLa risorsa che ricerchiamo si occuperà di:?Facilitare la gestione degli impegni in agenda della...
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PALERMO, Italia Randstad Italia A tempo pienoMansioneRandstad Italia S.p.A., filiale di Palermo sta ricercando per importante azienda cliente un ADDETTO ALLA SEGRETERIA E AI SERVIZI GENERALISede di lavoro: PalermoOrario di lavoro: dal lunedì al venerdì 08:30-13:00/14:30-18:00ResponsabilitàLa risorsa che ricerchiamo si occuperà di:?Facilitare la gestione degli impegni in agenda della...
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Addetto Alla Segreteria
7 mesi fa
Palermo, Italia Asterisco Ente di Formazione A tempo pieno**Asterisco Soc. Coop. Soc. di Palermo - Ente di Formazione e Agenzia per il Lavoro** - ricerca n. 1 profilo da inserire all’interno della propria organizzazione: **Addetto alla Segreteria** Figura addetta alle attività di segreteria, connesse anche alla gestione dei corsi di formazione finanziati, con competenze nella Comunicazione Social; capacità...
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Addetto/a Alla Segreteria
7 mesi fa
Palermo, Italia Pier Teck Srl A tempo pienoSocietà operativa nell’ambito marketing e consulenza seleziona una figura che si occupi di attività legate alla segreteria generale. La risorsa inserita in un contesto giovane e dinamico si occuperà: - della gestione del centralino, - presa appuntamenti, - accoglienza clienti, - inserimento dati sul gestionale aziendale, - sbrigare commissioni...
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Addetto/a Logistica e Segreteria
7 mesi fa
Palermo, Italia CEIPES - Centro Internazionale per la Promozione dell'Educazione e dello Sviluppo A tempo pienoANNUNCIO: ADDETTO/A ALLA LOGISTICA E SEGRETERIA - part-time - categoria protetta (Legge 68/99) Posizione: Addetto/a alla Logistica e Segreteria - Dipartimento FLAT (Financial, Logistic and Administration Team) CEIPES cresce ancora! Siamo a Palermo e sviluppiamo progetti innovativi nel campo dell’educazione non formale. Alcune delle tematiche su cui...
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Addetto/A Alla Segreteria
3 settimane fa
PALERMO, Italia Pier Teck Srl A tempo pienoSocietà operativa nell'ambito marketing e consulenza seleziona una figura che si occupi di attività legate alla segreteria generale.La risorsa inserita in un contesto giovane e dinamico si occuperà:- della gestione del centralino,- presa appuntamenti,- accoglienza clienti,- inserimento dati sul gestionale aziendale,- sbrigare commissioni burocratiche...
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Addetto/A Logistica E Segreteria
3 settimane fa
PALERMO, Italia Ceipes - Centro Internazionale Per La Promozione Dell'Educazione E Dello Sviluppo A tempo pienoANNUNCIO: ADDETTO/A ALLA LOGISTICA E SEGRETERIA - part-time - categoria protetta (Legge 68/99)Posizione: Addetto/a alla Logistica e Segreteria - Dipartimento FLAT (Financial, Logistic and Administration Team)CEIPES cresce ancora! Siamo a Palermo e sviluppiamo progetti innovativi nel campo dell'educazione non formale. Alcune delle tematiche su cui operiamo...
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Addetto/a Alla Segreteria
1 mese fa
Palermo, Italia CICCIO'S BURGER A tempo pienoFOOD LAB SRL è alla ricerca di una/un **Addetta/o alla Segreteria** **Responsabilità principali**: - Smistamento telefonate - Registrazione fatture in prima nota Requisiti minimi richiesti: - Buona conoscenza del pacchetto Office, internet,social network e mailing. - Buone doti comunicative e relazionali, ottime doti organizzative - Attitudine al...
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Addetto/A Alla Segreteria
4 giorni fa
PALERMO, Italia Ciccio'S Burger A tempo pienoFOOD LAB SRLè alla ricerca di una/un **Addetta/o alla Segreteria****Responsabilità principali**:- Smistamento telefonate- Registrazione fatture in prima notaRequisiti minimi richiesti:- Buona conoscenza del pacchetto Office, internet,social network e mailing.- Buone doti comunicative e relazionali, ottime doti organizzative- Attitudine al problem solving,...
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Addetto/a Alla Segreteria
7 mesi fa
Palermo, Italia Studio Dentistico Noemi Nicosia A tempo pienoTi piacerebbe ricoprire il ruolo di addetto/a alla segreteria? Sei alla ricerca di uno studio odontoiatrico in cui brillare? Lo Studio Dentistico Noemi Nicosia, presente a Palermo da più di vent'anni nel campo della salute dentale per grandi e piccini, ricerca una figura di: Addetto/a alla segreteria La persona che stiamo cercando è precisa, possiede...
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Front Office Segreteria
7 giorni fa
Palermo, Italia Confidenziale A tempo pienoAnnuncio Ricerca Front Office Segreteria Per un nostro importante cliente, sito in Palermo cerchiamo una figura da inserire all'interno del team come Front Office e Segreteria Il profilo ideale dovrà ricoprire le seguenti mansioni: - Attività di accoglienza clienti e Front Office - Gestione agenda dei medici e presa degli appuntamenti - Gestione della...
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Addetto/A Alla Segreteria
3 giorni fa
PALERMO, Italia Studio Dentistico Noemi Nicosia A tempo pienoTi piacerebbe ricoprire il ruolo di addetto/a alla segreteria?Sei alla ricerca di uno studio odontoiatrico in cui brillare?Lo Studio Dentistico Noemi Nicosia, presente a Palermo da più di vent'anni nel campo della salute dentale per grandi e piccini, ricerca una figura di:Addetto/a alla segreteriaLa persona che stiamo cercando è precisa, possiede buone...
