Hr Assistant
1 mese fa
Overview: HR/Field Operations Assistant Compensation: $20.19 per hour + monthly bonus potential up to $333
Hours: Monday - Friday, 8:00am to 5:00pm
Job Summary The HR/Operations Assistant is responsible for ensuring our customers - including but not limited to contract employees, clients, program offices, and alternative delivery teams - receive superior support from offer accepted through start and management of all onboarding responsibilities. This is a customer-facing role that will support customer interactions, problem resolution, and maintaining general office operations, via telephone, email, and in-person.
Key Responsibilities Client OnboardingEnsure client pre-employment requirements, forms, policies, and documents regarding onboarding are kept current and validated with Compliance departments.Manage client requirements for the onboarding packet (e.g., authorization forms, drug tests, background checks etc.) and update the Candidate Tracker with contractor data until the candidate is cleared to start.Contractor OnboardingProvide world-class customer service in every interaction to ensure a quality candidate experience.Ensure accurate and timely entry of candidate data, onboarding process updates, and all other required documentation within the onboarding and compliance process.Document all candidate/contractor touchpoints and communicate updates in a timely manner.Coordinate contractor orientations, I9s, and other onboarding requirements within the local field office.Provide pre-employment documents and screen requirements to the candidate for review and signature.Emphasize usage of Direct Deposit or electronic deposit and CashPay to all contractors and clients.Assist with contractor training and certification requirements.Attend office meetings to help communicate onboarding statuses as needed.Enter and manage background, drug testing, and medical screening process for contractors.Manage contractor compliance with key E-Verify requirements (e.g., expired documents, expired compliance).Ensure all potential contract employees adhere to pre-employment screen guidelines and are removed from the process if they are not compliant.Manage the HR folder process to ensure onboarding paperwork is completed in a timely manner.Lifecycle ManagementServe as contact for contractor questions, and facilitate communication to the center to resolve payroll and invoicing issues (adjustments, lost checks, invoice issues, etc.) with a goal of ensuring customer satisfaction and timely resolution.Partner with the center to update contractor records for address updates, direct deposit changes, etc.Manage the processing of live paychecks.Manage contractor travel booking requests.Direct unemployment filing questions and workers compensation inquiries to the proper teams for resolution.Operational Support ActivitiesProvide outstanding front office customer service (telephone and reception area).Partner with talent acquisition to manage internal onboarding for all field office/on-premise hiring, including I-9 and onboarding paperwork completion, setting up desk, etc.In partnership with Field Operations Supervisor, manage internal payroll process.Asset distribution and collection for new internal hires and terminations.Maintain outstanding levels of administrative support to all internal and external employees and resolve issues related to process and technology questions.Serve as primary liaison between field office producers and corporate or center-based teams, and find opportunities to drive partnerships between the center and field employees.Provide education and accountability to field office/VOP producers around important processes, including timely ESF submittal, timely CRG submittal, timely finish ESF submittal, etc.Serve as point of contact for real estate communications (support any in-office updates/moves/installations), and property management.In partnership with FOS, manage office purchasing (P-card reconciliation) and vendor management (copier maintenance, kitchen appliance service, etc.).Order, maintain and organize all office supplies, manage mailing and shipments, and file and maintain office paperwork and office directory.Qualifications 2+ years' experience in a customer service-related position.Associates degree or two years of applicable experience in customer service.BA/BS degree in Human Resources, Business, and Accounting preferred.
#J-18808-Ljbffr
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Shop Assistant
1 mese fa
Firenze, Italia Gi Group S.P.A A tempo pienoGi Group, prima Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle Risorse Umane, ricerca per importante azienda leader a livello internazionale nelle telecomunicazioni, figure di shop assistant appassionati che garantiscano una favolosa customer experience.SHOP ASSISTANT Sei...
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Hr Assistant
4 settimane fa
Firenze, Italia Aerotek A tempo pienoOverview:HR/Field Operations AssistantCompensation: $20.19 per hour + monthly bonus potential up to $333Hours: Monday - Friday, 8:00am to 5:00pmJob SummaryThe HR/Operations Assistant is responsible for ensuring our customers - including but not limited to contract employees, clients, program offices, and alternative delivery teams - receive superior support...
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Shop Assistant
1 mese fa
Firenze, Italia Gi Group S.P.A A tempo pienoGi Group, prima Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle Risorse Umane, ricerca per importante azienda leader a livello internazionale nelle telecomunicazioni, figure di shop assistant appassionati che garantiscano una favolosa customer experience.SHOP ASSISTANTSei...
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Assistant
2 giorni fa
Firenze, Italia Manpower Italia Srl A tempo pienoSettore: hrOrario di lavoro: Full timeContratto: Assunzione DirettaLuogo di lavoro: FirenzeTalent Solutions, part of Manpower Group, for an important pharmaceutical client based in Florence, is currently recruiting for anAssistantThe resource is accountable for supporting specific departments, providing administration and operational support for the...
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Assistant Restaurant Manager
3 settimane fa
Firenze, Italia HR Search per Hotel 5* colline Toscane (#9206) A tempo pienoLa HR Search, società specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati in campo alberghiero e finanziario contabile, ricerca per proprio cliente: Assistant Restaurant Manager per 5 stelle nelle colline Toscane (#9206) Responsabilità: Supportare il Restaurant Manager nella gestione operativa del ristorante. Coordinare e supervisionare un...
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Assistant Restaurant Manager
2 settimane fa
Firenze, Italia Hr Search Per Hotel 5* Colline Toscane (#9206) A tempo pienoLa HR Search, società specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati in campo alberghiero e finanziario contabile, ricerca per proprio cliente:Assistant Restaurant Manager per 5 stelle nelle colline Toscane (#9206)Responsabilità:Supportare il Restaurant Manager nella gestione operativa del ristorante.Coordinare e supervisionare un team di...
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Assistant Restaurant Manager
2 settimane fa
Firenze, Italia Hr Search Per Hotel 5* Colline Toscane (#9206) A tempo pienoLa HR Search, società specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati in campo alberghiero e finanziario contabile, ricerca per proprio cliente: Assistant Restaurant Manager per 5 stelle nelle colline Toscane (#9206) Responsabilità: Supportare il Restaurant Manager nella gestione operativa del ristorante.Coordinare e supervisionare un team...
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Sales Assistant Full Time _ Firenze
2 ore fa
Firenze, Italia Gi Group A tempo pienoSales Assistant Full Time _ FirenzeGi Group SpA, Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion & Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso ricerca: Sales Assistant Full Time _ FirenzeLa risorsa sarà inserita all'interno del punto...
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Assistant
3 giorni fa
Firenze, Italia Manpower A tempo pienoTalent Solutions, part of Manpower Group, for an important pharmaceutical client based in Florence, is currently recruiting for anAssistantThe resource is accountable for supporting specific departments, providing administration and operational support for the strategic teams. This is an indispensable role that requires excellent understanding of the...
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Sales Assistant Categoria Protetta
1 mese fa
Firenze, Italia Gigroup H-1408 A tempo pienoSales Assistant Categoria Protetta (L.68/99) _ Luxury Boutique Firenze Luogo di lavoro: FirenzeGi Group S.P.A., agenzia per il lavoro (Aut.Min.26/11/04 Prot.N°1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion & Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso RICERCA:SALES ASSISTANT CATEGORIA...
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Sales Assistant Appartenente Alle Categorie Protette
4 settimane fa
Firenze, Italia Gigroup H-1408 A tempo pienoSales Assistant Appartenente Alle Categorie Protette Luogo di lavoro: ReggelloGi Group S.P.A., agenzia per il lavoro (Aut.Min.26/11/04 Prot.N°1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion & Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso RICERCA:Sales Assistant appartenente alle Categorie...
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Sales Assistant Categoria Protetta
1 mese fa
Firenze, Italia Gigroup H-1408 A tempo pienoSales Assistant Categoria Protetta (L.68/99) _ Luxury Boutique Firenze Luogo di lavoro: FirenzeGi Group S.P.A., agenzia per il lavoro (Aut.Min.26/11/04 Prot.N°1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso RICERCA:SALES ASSISTANT CATEGORIA...
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Sales Assistant Appartenente Alle Categorie Protette
4 settimane fa
Firenze, Italia Gigroup H-1408 A tempo pienoSALES ASSISTANT APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE Luogo di lavoro: FirenzeGi Group S.P.A., agenzia per il lavoro (Aut.Min.26/11/04 Prot.N°1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion & Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso RICERCA: Sales Assistant appartenente alle Categorie...
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Sales Assistant Categoria Protetta
4 mesi fa
Firenze, Italia Gi Group A tempo pienoSales Assistant Categoria Protetta ( ) _ Luxury Boutique FirenzeGi Group , agenzia per il lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. N°1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion & Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso RICERCA: SALES ASSISTANT CATEGORIA PROTETTA ( ) _ LUXURY BOUTIQUE...
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Assistant
11 ore fa
Firenze, Italia Manpower A tempo pienoTalent Solutions, part of Manpower Group, for an important pharmaceutical client based in Florence, is currently recruiting for anAssistant The resource is accountable for supporting specific departments, providing administration and operational support for the strategic teams.This is an indispensable role that requires excellent understanding of the...
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Sales Assistant Full Time _ Firenze
4 settimane fa
Firenze, Italia Gi Group A tempo pienoSales Assistant Full Time _ FirenzeGi Group SpA, Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion & Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso ricerca: Sales Assistant Full Time _ FirenzeLa risorsa sarà inserita all'interno del punto...
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Firenze, Italia Gigroup H-1408 A tempo pienoSales Assistant Full Time Appartenente Alle Categorie Protette Luogo di lavoro: ReggelloGi Group S.P.A., agenzia per il lavoro (Aut.Min.26/11/04 Prot.N°1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion & Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso RICERCASales Assistant Full Time...
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Firenze, Italia Gigroup H-1408 A tempo pienoSALES ASSISTANT SUPERVISOR APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE Luogo di lavoro: FirenzeGi Group S.P.A., agenzia per il lavoro (Aut.Min.26/11/04 Prot.N°1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion & Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso RICERCA:Sales Assistant Supervisor...
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Firenze, Italia Gigroup H-1408 A tempo pienoSALES ASSISTANT FULL TIME APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE Luogo di lavoro: ReggelloGi Group S.P.A., agenzia per il lavoro (Aut.Min.26/11/04 Prot.N°1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion & Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso RICERCASales Assistant Full Time...
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Sales Assistant _ Luxury Brand_ Categoria Protetta Art. 1
4 settimane fa
Firenze, Italia Gigroup H-1408 A tempo pienoSALES ASSISTANT _ LUXURY BRAND_ CATEGORIA PROTETTA ART.1 Luogo di lavoro: FirenzeGroup S.P.A., agenzia per il lavoro (Aut.Min.26/11/04 Prot.N°1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion & Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso RICERCA:Sales Assistant _ Luxury Brand_ Categoria...
